近幾年來，我國進行幹部體制改革，實行了崗位責任制和幹部聘任制。受聘的幹部或由選舉出任的幹部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作實績，於是逐步形成一種新的應用文體，稱爲述職報告。
述職報告是黨政機關，人民團體、企事業單位的幹部，向主管領導部門、人事部門或選區的選民，或本單位的職工羣衆，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督幹部忠於職守，組織、人事部門正確選拔任用幹部，考覈幹部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高幹部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“彙報”的.形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，採用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這裏的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規範的要求，爲國家做了些什麼事情，完成了什麼指標，取得了什麼效益，有些什麼成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑑定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對羣衆負責。對工作的走向，前因後果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目瞭然，並從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考覈、要接受評議、監督的人民公僕的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級彙報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的彙報，是讓組織瞭解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可誇誇其談，浮華誇飾。報告內容必須實在、準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。
