辦公室主任的述職報告(精選6篇)

時間過得太快,讓人猝不及防,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,快快來寫一份述職報告吧。那麼問題來了,述職報告應該怎麼寫?下面是小編收集整理的辦公室主任的述職報告(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任的述職報告(精選6篇)

辦公室主任的述職報告1

本人屬xx中學生活區宿管辦公室主任,xx—xx年度第一學期在董事會校長室的正確領導下,我們做了大量工作但也存在一些問題,具體如下:

一、應該做的主要工作:

1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領部分同志進行財產維修,樓層整合,將2#樓東舊櫃換新櫃220張;

2、9月1號學生全部到校正常上課應住宿學生3729人,我將各樓層根據年級不部的意見和要求進行調整,特別畢業班和現有樓層的實際情況即高三年級6個樓層,人數應住830人,九年級3個樓層應住598人。進行合理安排並調配骨幹生活老師管理;

3、根據各樓層所住班級學生,進行統計上報各領導部門;

4、爲了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主並及時解決處理,我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎麼辦》發給生活老師經組長討論議定30條參照執行;

5、根據校長室,政教處的指示安排,爲了減少學生課間無事回寢,影響紀律,樓層管理和學習,我們將二道門從xx年9月18號開始實行了輪流值班制度;

6、爲學生不遲到按時進班上課,根據政教處的要求,實行規定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚根據回寢時間不同,20分鐘後全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規定;

7、爲了安全回寢,在班主任的配合下,我們實行了排隊有序回寢實行違規量化;

8、爲了學生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實行了每大周返校學生進寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;

9、天冷學生洗澡是個大問題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學生洗澡的熱水供應;

10、因宿舍樓房頂部分風化損壞導致漏水進樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進行了維修。

11、爲了進一步管好樓層的內務和衛生,我們進行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考覈組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和牀單被子是否整齊。

12、嚴格執行校長室政教的要求,管理好生活老師,從9月份—12月份計考覈量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。

二、工作中存在的一些問題

1、少數樓層內務整理達不到標準要求;

2、學生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現漏洞,少數出現亂罰款;

3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。

4、量化考覈還不夠認真到位。

三、反思整改

1、部分樓層內務雖比以前有好轉,但與學校標準要求,還有一段距離,問題出現在生活老師懶動手,全依賴學生,並且沒有耐心示範督促,今後我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退

2、少數樓層學生回寢紀律、管理沒到位,學生休息遲,原因在沒有和班主任配合好,樓層長不得力,下一步應採取與班主任溝通,產生能力強在學生中有威望的學生當選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領導經常檢查、督促配合管理;

3、每次學生返校逐生檢查,但還不徹底,學生在寢休息吃零食,看雜書,少數玩手機,原因是生活老師工作浮,沒有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學生不上繳。我們下一步採取對有以上現象的樓層進行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學生違規的錢物的生活老師進行辭退處理。

4、以制度約束人,實行對事不對人進行考覈,對以上出現的問題不能只怪別人,上級查到問題要敢於擔當,先檢查自己是否制度執行到位,深入了實際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,纔有進步做好工作。

四、奮鬥目標

在xx年的二個學期中,宿管沒有發生過重大安全事故這主要是:

1、董事會和校長室及政教處的正確指導和督促;

2、生活老師的努力和盡職盡責;

3、班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領導。

在xx年新學期中,我們將繼續努力,不斷總結經驗一切工作聽從上級領導的安排,進一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個樓層都能管理到位。使領導滿意,學生舒心,家長放心。謝謝大家!

辦公室主任的述職報告2

尊敬的各位領導、各位同事:

大家上午好!

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裏我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實爲本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫忙下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體狀況向各位作以下彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也個性高,需要永無止境地更新知識和提高素質。爲到達這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都十分注重制度管人,也很會做員工的思想工作,用心建立學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和潛力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

作爲公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔職責、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是用心對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫忙,這些都無以爲報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每一天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,爲了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家爲酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,爲了完成部門任務,我們全力以付,最後在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的情緒始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力爲公司的發展

起到必須作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選取。

總之,在過去的一年裏,我雖然做了必須的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裏,我必須要認真查找不足,用心改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。

謝謝大家!

辦公室主任的述職報告3

我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來,在院領導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,紮紮實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。

一、工作總結

我院醫保工作於20xx年x月底正式展開,到現在已經運行年,現將這一年的工作情況向院內作出彙報。

(一)工作目標

1、從x月份開展工作至今院內醫保系統運行良好,期間在五月份進行醫院his系統改造,做好醫保門診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然後導入醫保工作計算機的工作。

2、在醫保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無誤,到12月21日底共計門診結算醫保1250人次,門診數據上傳準確,無上傳錯誤信息。醫院his系統改造後收費員積極的進行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以後通過his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能夠順利的導入醫保工作單機並上傳。

醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,現有醫保住院病人2人,需要細緻的做好病人病歷、費用的審覈工作。

3、關於持卡就醫、實時結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實時結算工作會五次,按照市區兩級的要求順利進行每一項工作。

4、對於院內的醫保單機及時的進行補丁的更新安裝,在4月份由於系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯繫並將系統修理好,細緻的查找問題發生的原因,及時的安裝殺毒軟件,並定期更新。

(二)存在的問題

1、我院現在醫保住院病人少,對於醫保住院結算這一部分收費人員沒有細緻的操作機會,操作不熟悉。

2、醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入後不能及時的對照。

3、醫院新入職人員對醫保工作不太熟悉,藥品分類和診療項目不清楚。

4、對於持卡就醫、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不瞭解。

二、工作計劃

1、針對xx年發現的問題制定針對措施並實施:加強公文收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時的對院內人員特別是是新入職員工進行醫保知識政策的培訓工作。

2、按照市區兩級的要求做好持卡就醫、實時結算工作的順利進行,保證我院醫保工作的順利開展。

3、做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進行醫保數據的上傳工作,做到每人都能夠獨立的完成數據傳輸上報工作。

4、加強業務學習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專業化的醫保隊伍服務醫院,服務病人,保證醫院醫保工作的順利開展。

辦公室主任的述職報告4

尊敬的各位評委,各位領導,各位同事:

首先要感謝縣行領導給我們創造了公平競爭和展示自我的機會,使我能夠按照縣行《競聘方案》的要求,參加競聘(寫上正確部門名稱)副主任。我叫,現年34歲,中共黨員,大學本科文化,具有經濟師任職資格。07年至今先後在營業所、支行營業部、城區分理處任運營主管,現任城區分理處運營主管。下面,我從以下幾方面向大家陳述我的競職報告:

一、刻苦勤奮,取得良好工作業績

在多年工作中,我一直嚴格要求自己,恪盡職守,一直把"愛崗敬業,開拓進取"作爲自己的座右銘,工作中盡職盡責,埋頭苦幹,全身心地投入到工作中,取得了良好的工作業績。比如:今年我按照分行和縣行的工作要求進行檔案清理工作,城區因處所合併,存有東疏、西疏、城南、城區事後監督和南關儲蓄所撤併檔案,檔案多、雜、亂,在時間緊、任務重、要求高的情況下,爲完成檔案清理工作,每天我都加班加點,晚上九點前幾乎沒回過家。經過半個月的刻苦勤奮與頑強拼搏,我圓滿完成了此項工作,得到了分行安行長和縣行領導的肯定。我始終認爲,幹好事業靠的是一絲不苟的責任心,盡心盡力才能問心無愧,無論做什麼都要認認真真,踏踏實實。由於自己認真努力工作,多次被評爲縣行級先進工作者和先進個人,2004年被評爲市青年崗位能手,2007和2012年獲得市行優秀會計主管榮譽稱號。

二、條件突出,具有良好競聘優勢

我加強學習,努力學習經濟金融理論,掌握國家經濟金融政策,瞭解銀行業的發展動態;努力學習我行的新業務,新產品,新制度,以適應不斷髮展的銀行業務需要,使自己成爲一名學習型,知識型的員工;同時在這幾年中,我考過了經濟師、本科,文化素質有明顯提高。我在過去的幾年中,在多個營業網點工作,熟悉營業管理的各方面優勢和薄弱環節,具有較爲豐富的工作經驗。我敢於管理,善於管理,注重實效,能夠做好副主任工作。我團隊精神強,在具體工作中,能夠團結同志,善於協調關係,增強團隊的凝聚力。我始終認爲,一個人的能力畢竟有限,羣策羣力才能充分發揮團體的主動性,提升團隊的戰鬥力,一季度春天行動中,城區分理處在每週公佈的戰報中名列前茅就是一個很好的例子。

三、競聘成功後的工作目標及措施

如果得到各位領導和同事們的信任和支持,我能夠成功競聘副主任,將在行領導的帶領和支持下,在同志們的幫助下,儘快實現角色和思維方式的轉變,迅速找準自己的位置,認真履行崗位職責,適應工作需要。

一是抓好自身建設,全面提高素質。我要根據副主任的崗位職責與工作任務,認真學習,努力實踐,提高自己的政治思想覺悟與業務工作技能,以新時期"政治強、業務精、善管理"的標準嚴格要求自己,做到愛崗敬業、履行職責,清正廉潔、無私奉獻,要求別人做到的自己首先要做到,努力爭當一名優秀的副主任。

二是樹立全局觀念,維護好領導班子的地位和權威。我要在主任的領導下開展工作,當好"一把手"的助手,工作上竭盡全力,主動配合協助,遇到問題,出主意,想辦法,認真落實,不斷創新工作思路和工作方法;做到抓工作不越位,不拆臺,擁護好領導工作,以新的姿態適應新的工作環境,努力推進我行業務快速發展。

三是履行工作職責,交出滿意答卷。作爲一名副主任,我要服從服務於縣行的中心工作,圍繞自身工作職能,認真執行縣行的方針、政策和法律、法規、規章,牢記自己莊嚴使命,忠實履行自己職責,創新工作思路、工作內容、工作方式,認真努力工作,創造優良工作業績,交出一份滿意的答卷。

有競爭就有壓力,有壓力纔有動力,通過競聘,若能如願以償,我會深感崗位來之不易,格外珍惜;如果落選,說明我還有差距,我會認真總結,勤奮學習,不斷提高自己;今天做個成功的參與者,下次一定會成爲參與的成功者。

各位領導,各位同事,以上是我的競職報告,藉此機會,感謝農行多年來對我的關愛和培養,感謝評委對我做出的評判!

謝謝!

辦公室主任的述職報告5

一、思想方面,加強自我管理

作爲管理層,我深知自身在思想上的重要性!在這一年的工作中,我重視思想的要求,在工作方面,嚴格學習公司計劃和思想,並積極理解學習,對應自身的工作進行完善,

且在這一年裏,我也在積極改進自身的思想,通過自我管理的完善,較好的完成了員工的管理和公司內管理計劃的.制定。

二、提高能力,加強業務工作

在工作方面,我也一直在加強自我的管理。通過過去的反思和計劃,我加深了對自身的生認識。爲此,在這一年來也積極的向領導和同事們學習,改進。並通過空閒時間裏對自我的充電,更好的加強了自身業務能力,提高了管理方法。

三、管理加強,提升隊伍的管理

在員工管理上,我配合各部門領導,積極加強員工的要求和培訓,提高銀行員工的個人能力和團隊精神,加強銀行凝聚力,提高了我們銀行隊伍業務能力和服務能力,在一年來,也得到了不少客戶的好評和建議。這些,都讓我們在工作中體會到了更多不足和問題。但今後的要求上,我們還要更多認識隊伍的不足,完善工作的要求。

四、自我的不足

一年來,我在工作上嚴格的遵守規定要求,但卻也有一些死板。在今後,我要更多的分析銀行的情況,緊跟公司的發展,對今後的隊伍發展和計劃進行嚴格的管理和提升。並更加貼合各部門的要求,完善好員工發展和整體的進步。

一年來我們在領導的幫助下積極的改進了自己,但在下一年,我還有很多的任務需要完成,我會打起精神,帶着全新的目標和動力做好未來的任務!

辦公室主任的述職報告6

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!

我於20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況彙報如下:

1、辦理公司證件的年檢等手續

與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支爲山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前佈置、充分準備,通過合理的統籌安排,三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審覈,無線電執照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

2、積極開展多種渠道的宣傳工作

(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業發展動態,結合公司實際發展情況進行新聞採寫,同時對有新聞價值的事件採取約稿或採訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業管理雜誌社等行業主管部門投稿發表17篇,全面公開了公司發展動態以及日常管理工作,對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

(2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極爲總部宣傳冊、宣傳片製作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發表文章共計14篇,爲公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋樑。

(3)完善網站建設,積極參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動,並協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月,配合總部整理企業金牌榜文字部分,爲宣傳企業品牌再添推動力;6月,完成公司網站域名過戶、備案複審工作,並根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。

3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢

辦公室承擔着草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂,爲進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告,並製作上半年工作彙報幻燈片;對春節前後穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防範措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作,努力做到規範化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。

4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

(1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放鬆要求,除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從2009年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580。17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續,爲54名準退休人員順利辦理檔案信息採集手續,切實保障員工福利,規避用工風險,解決了員工的後顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先後被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下,順利通過社保部門審查。

(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦,並先後諮詢新農合、農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恆大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關係賠償協議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由於規避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

(3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室積極響應濟南市關於嚴格執行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規範化,協助項目做好人力資源成本控制。

5、切實抓好公司及項目管理的後勤保障工作

(1)做好公司本部的後勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的採購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。

(2)做好各項目後勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各項目需求,對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時,修改並印製了大、小各1000個手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

(3)全面做好“百日服務提升”活動後勤保障工作

公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面,全力貫徹執行活動精神,爲公司及項目提供保障支持,爲推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。

(4)做好項目撤離/接管的後勤保障工作。自年初嘉恆大廈項目到年中總隊項目,辦公室積極協助合同終止項目做好撤離工作,先後承擔物資的搬運、清點、建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室協助財務部進行嘉恆大廈費用清欠工作,前期發送費用催繳函49份,整理、彙總33戶欠費起訴資料及費用明細,並在起訴過程中積極查找文件、準備材料,爲訴訟工作提供了有力保障。

在項目承接方面,辦公室先後配合省體育局訓練中心、民政廳、興業銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量爲新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協調員工開荒借調支援,保障了項目進駐工作的順利開展。

(5)優化服裝管理。今年上半年,由於原服裝供應商的供貨質量、服務態度及供應效率均有所下降,加之處於服裝生產行業供銷旺季,服裝後勤管理一度陷於被動。基於該現狀,辦公室一方面加強對供應商的監督,一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終,在項目經理的大力協助下,經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優化了服裝供應渠道。同時,管理服統一訂做、各項目服裝申購、製作、調撥、儲備等常規管理工作正常開展,爲樹立企業形象起到積極的作用。

6、加強工作協調,做好會務接待及外聯工作

20xx年,辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作,到接待控股公司、集團領導、浦發銀行考察、博興政協主席考察、濱州項目參觀、顧問諮詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統籌協調,制定相關流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細緻,無一例重大失誤差錯發生。

7、積極組織員工培訓及文體活動

自年初到現在,辦公室協助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春遊、管理人員旅遊、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業文化內涵,推動了企業團隊建設。