郵政辦公室主任述職報告

述職報告是對工作經驗的總結與提煉,下面是小編收集整理的郵政辦公室主任述職報告,希望對您有所幫助!

郵政辦公室主任述職報告

郵政辦公室主任述職報告(一)

本人XXXX,現任XXXX市XXXXXXXX局辦公室主任。

今年上半年,本人按照市局“加快改革、創新機制、優化結構、良性發展”的工作方針和思路爲指南,貫徹黨委XXXX的工作重點,主抓文祕、財務、人事、勞資、後勤等管理工作,能努力做好每項工作,配合行政,以保障和服務於生產經營這個中心。

本人能對職工進行XXXX形勢、服務意識、職業道德等教育,以樹立“靠服務發展業務,靠服務樹立形象”的新觀念,爲實現企業持續發展提供強有力的思想保證和精神動力。在管理工作中,首先使廣大員工實現觀念的更新,樹立XXXX商業化的觀念,在外部市場中,用商業經營的思維和手段,以優質服務贏取客戶,積極發展業務,開拓市常在內部管理上,堅持既要搞活經營,又要規範經營,探索創新管理的路子,促進企業效益的提高。半年來,通過全局員工的共同努力,較好地完成市局下達的各項指標。其中:

業務收入,1-6月完成2319.91萬元,完成年計劃的46.64%,比去年同期增長34.2%。

收支差額:1-6月完成999.44萬元,完成年計劃的47.18%,比去年同期增長43.31%。

職工收入:1-6月職工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。

人才素質提高率:完成市局下達的人才素質提高率,新增中專及以學歷人數爲11人。

本人現將上年圍繞生產經營這個中心開展的主要工作彙報如下:

一、工作方面

(一)以創新改革爲主題,圍繞“三項制度”改革,積極穩妥地開展各項工作,建立健全各項制度、維護企業員工雙方權益。

1、爲響應市局人事改革制度,真正做到“幹部能上能下、人員能進能出”的原則,根據市局精神設立“一部一室”的人事架構制度,辦公室向局領導遞交了XXXX局內部的機構設置方案,經過局辦公會議討論後,決定設置六個專項小組,每位領導主抓一個項目,定計劃,抓落實。同時,爲了把好任用幹部關,做到管理人員佔企業總人數的比例不超過9%。通過局辦公會議,討論並上報管理人員名單。使管理人員具有危機感,從而進一步提高基層管理人員的工作效率。通過半年的工作,收到了預期效果。

2、從去年底開始,本人能按市局新經濟政策的要求,組織人員制定了新的薪酬計算辦法,即員工基本底薪加上業務收入與收支差額完成實績乘以掛鉤係數進行考覈,這是爲了徹底打破“大鍋飯”的舊制度,鼓勵員工開拓經營。“以量計酬,以崗定酬”是體現多勞多得的分配方式,是反映廣大員工的意願,如何才制定得好?在實施此項工作過程中,我多次組織領導班子、各部門領導、勞資員、職工代表召開會議進行反覆討論,然後派出專人到各崗位去測算“量”、“崗”的標準,制定了新的薪酬分配辦法。同時,每月對崗位還進行平衡對比、反覆驗證是否做到準確、公平、合理。在這過程中,本人本着實事求是的態度,定期深入到各部門,瞭解員工對XXXX改革的看法,徵求他們對新的薪酬分配辦法的意見,然後不斷修改,使其趨於合理,並及時做好員工的思想引導工作,消除他們的疑慮,加大員工分配透明度。1-5月份員工人均收入爲2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到員工的認可和支持,從而調動了員工積極性。

3、針對我局人員流動性大,招聘員工條件沒有統一標準等問題,制定《XXXX市XXXXXXXX局崗位招聘面試評價表》,從學歷、形象、個人修養等幾方面的評價要素對員工進行招聘,嚴格把好進門第一關。

4、爲加強我局經營管理,統一整體形象,使員工嚴格遵守組織紀律,制定《XXXX市XXXXXXXX局考勤制度》、規範我局的內部管理。

5、堅持旬分析制度。辦公室定於每月的7號、17號、27號爲局經營分析會,通過會議使各部門主管對本部門的經營情況每旬做到心中有數,對下旬的工作有計劃、有措施,保證各部門各旬任務的完成,也保證了我局的任務能按市局要求的進度完成。

(二)規範管理,嚴格要求

1、隨着XXXX商業化的轉變,企業已是由過去計劃管理型向市場經營型轉變,打破傳統業務不斷開拓新業務。爲了維護企業的利益,本人能堅持原則,嚴格控制成本,制定嚴格的審覈制度,一是嚴格執行現金管理制度,根據我局與市局搞策劃活動較多,經常有借款辦理業務、購買材料情況,規定了凡需借款都要經財務主管審覈,局長批准方可借款的制度。二是嚴格審覈制度。凡在發生每筆的費用前,先提出申請,經同意報付憑證後,都要經辦人簽名、審覈員進行證明,再經局長審覈簽名制度。

2、XXXX局綜合辦公室工作自全面啓動以來,內部管理工作受到市局好評,市局還在我XXXX局召開現場會推廣我們的管理經驗。我們還嚴格機關各項制度,使辦公室工作井然有序,爲XXXX局發展作出了一定貢獻。

(三)加強“三支隊伍”建設,提高隊伍整體素質

爲響應市局提出“專業化”及“全員營銷”觀念的要求,與經營服務部共同舉辦了關於營銷方面的講座,並制定一系列營銷培訓計劃,內容有與客戶交往的藝術、營銷員的自身形象素質的提高等,使業務員掌握技巧去從事XXXX業務的開發和推銷。

爲提高員工參加學習的自覺性,鼓勵更多的員工利用業餘時間參加文化知識、業務知識的學習,逐步完善《XXXX市XXXXXXXX局教育培訓管理規定》,並對員工進行考覈,使員工從“要我學”向“我要學”過渡。

二、思想建設方面

1、廉潔奉公。自覺提高政治思想素質

作爲一名年青黨員,我能堅持“三個代表”重要思想學習,自覺加強人生觀、世界觀、價值觀的改造,時刻以共產黨員的標準爲準則,嚴格要求自己,堅定共產主義信仰,在員工中發揮表率作用。

2、抓學習教育,激勵奮發向上。

我所在的綜合辦公室屬於行政部門,這種行政管理部門有軟任務沒有硬指標。在目前XXXX企業向市場經濟轉型期,各種因素對本部門也帶來不少衝擊:個別同志不求創先進,只求過得去,思想消極。針對這種現象,我們要求部室人員認真學習市局下發的有關文件精神和要求,通過學習培養他們的愛企業、愛XXXX的觀念,同時讓他們瞭解現在的市場競爭的殘酷性,知道“今天不努力工作,明天就要努力找工作”的道理,提高部室人員的危機感和緊迫感,使他們更好地投入到工作中去。目前,本部門幹部職工工作作風紮實,精神狀態很好,人心思幹,人心思進。

3、做好思想引導工作,保持員工隊伍穩定

在做好職工思想政治工作上,我們能定期深入到各部門,與職工談心交心,瞭解員工對XXXX改革的看法,及時做好思想引導工作,使員工消除疑慮,更熱情飽滿地投入工作,在全局中形成一種良好的氣氛。如在薪酬分配辦法的制定時,有些員工不理解改革的目的和實行薪酬改革的意義,思想存有疑慮。對此我們耐心解釋,並結合實際及時對員工進行XXXX形勢教育,使員工正確認識改革的重要性和意義,改變了不正確的認識。在落實市局人員素質提高率時,要求員工努力學習各式各方面的管理知識和文化知識,不斷提高自身綜合素質。通過深入各部門思想引導和解疑釋惑工作,使員工支持和理解改革的內涵,確保了我局員工隊伍的穩定。

4、深入基層,爲新世紀XXXX業務騰飛獻計獻策。

在這個世紀之交,人們都意識到我們將面臨着一個歷史機遇,也面臨着嚴峻的挑戰,各級領導強調今後XXXX企業工作的中心任務就是調整產業結構,提高企業的整體運行質量和效益。我作爲綜合辦公室主任,責任迫使我考慮XXXX局應該怎麼辦,XXXX局應該如何搞。半年來,我先後到設計中心、XXXX製作中心等基層部門進行了解和學習,收集了相關資料,爲領導決策提供了有用的依據。

我爲什麼要搞調研,一是我從掌握的信息認識到XXXX業務是新世紀最具有發展潛力的XXXX業務之一,因爲今後XXXX業務市場需求量非常之大,發達國家現在人均年函件量達662封,主要是XXXX郵件,而我國僅爲4.2封,目前市場上60%以上的市場還有待我們開發和研究,可以預測發展XXXX業務市場前景十分光明。二是因爲XXXX局任務重,如果能夠把XXXX業務這塊蛋糕做大,對今後XXXXXXXX業務發展意義重大。試想,如果XXXX局能儘快形成年收入超億元的一個XXXX分支企業,那將對XXXX帶來多大的利潤,提供多少個就業機會,帶動多少個XXXX相關業務發展。

三、存在的問題和今後努力方向。

回顧檢查自身存在的問題,我認爲主要有自己分管行政、人事、財務、後勤等工作中沒有充分發揮應有作用。

今後怎麼辦,我想,絕不能辜負組織對自己的重託和期望,一定要努力做到以下三點:

1、放下包袱,拋開手腳大幹,力爭當一名合格的基層領導。

綜合辦公室主任的擔子是很重的,其工作職責就是要協助局領導處理日常事務,協助局領導宏觀把握全局,微觀處理本局內各種熱點難點問題,充分發揮行政職能,促進XXXX業務的發展。自己一定要顧全大局,把人民利益看得高於一切,克服消極埋怨情緒,爲了XXXX發展,爲了維護XXXX的形象,與領導班子成員搞好團結,放下包袱,積極主動協助局領導抓工作,力爭當一名合格的基層領導。

2、努力學習,提高素質,提高工作能力,爲XXXX事業的發展作出貢獻。

今後我要積極參加各種理論學習,提高理論水平。要經常深入實際搞調研,爲領導宏觀決策當好參謀。要充分發揮綜合辦公室職能作用。

通過工作、學習、實踐,在領導和同事的指導和幫助下,在這短短的半年時間裏,自己的工作能力、管理水平、思想覺悟、人格修養都有了一定的提高,這與領導與同事的關心和支持是分不開的。

成績只能代表過去,今後我還要在實踐中通過不斷學習不斷提高自己的管理水平和能力,使辦公室更好地發揮後臺支撐作用。

以上是本人今年的工作情況,如有不對之處,請領導批評指正。

郵政辦公室主任述職報告(二)

各位領導、同志們:

根據市局要求,結合本人思想政治素質、組織領導能力、工作作風、廉潔自律和工作業績五項內容從以下幾個方面進行述職。不妥之處,請大家批評指正。

我的述職報告可以概括成四個字,就是:想、學、說、做。

一、想

想就是“想什麼”。總的來說,想的是如何團結和帶領辦公室全體人員,把工作乾的更好,幹出成績。具體來說:就是想,“帶好一支隊伍,打造一個平臺,幹好一門工作”。

帶好一支隊伍。近兩年來,無論是辦公室的舊人還是新人,只要在辦公室工作,我所想的就是如何團結大家,帶領大家,鼓舞大家,凝聚大家,切切實實把自己的工作幹好。這樣做的目的有兩個,大的方面來說,爲了企業,爲了晉城郵政的又好又快,率先發展,爲了能夠在晉城郵政發展進程中奉獻自己的一份綿薄之力,小的方面來說,是爲自己,爲大家,爲了這支隊伍,爲了每個人的成長和發展,爲了大家能夠在企業發展的大平臺中“有平臺展現,有機會施展,發展有人關注”,這也是郝局長在多次會議上強調的.。通過幹好工作,實現自己在企業中的價值。

那麼,如何帶隊伍就面臨着雙重的壓力。一是領導層的壓力,工作嚴,壓力就大,壓力越大就越需要迅速增強和提高適應形勢的能力,提高解決問題的能力,因此對自身的要求日益增強。二是大家的壓力。要更好地開展工作,總結出“源於實踐,高於實踐”的工作規律,用規律性的思路去指導各項工作的開展,必須提升能力。常言說:“給人一杯水,自己就要有一桶水”,“打鐵首先自身硬”,因此對自身的要求日益提高。

在這種認識的推動下,我所想的就是如何同大家一起摸索和總結幹好工作,作爲整個辦公室來說,就是圍繞年初提出的“突出一個主題,狠抓兩個重點,發揮三大職能,增強四種意識,抓好六項工作”和郝局長對辦公室提出的“嚴謹嚴格、客觀務實、開闊開朗、耐心恆心、機智靈活”的二十字要求,讓大家感受到在辦公室工作有一種實實在在的工作能力和水平上的提高和收穫,讓大家感覺到幹得有勁,有動力,感覺到沒有白乾。

打造一個平臺。就是通過實戰和理論學習,在辦公室內部打造一個“自我學習的平臺,展示成績的平臺,解決問題的平臺”,切實發揮“小平臺、大舞臺”的作用。通過打造平臺,形成“貫徹執行民主集中制,發揚民主,虛心聽取不同意見,開展批評與自我批評的情況”的良好氛圍,形成鍛鍊大家“組織協調能力、科學決策能力、開拓創新能力、解決郵政經營工作實際問題的能力”四種能力的良好氛圍,形成“保持和發揚艱苦奮鬥優良傳統,遵守中央、國家、總公司、省公司廉潔自律的有關規定”的良好氛圍。

具體來說就是對於學習,圍繞實際工作來學,圍繞大家急需的來學,具體例子我在後面舉出。對於成績,只要誰做出成績,就大張旗鼓地在辦公室內部的會議上進行表揚,進行肯定,起到鼓舞士氣,以點帶面的作用。對於問題,分兩種情況,一種是可以公開講的,在會上直接指出,讓大家改進,如果不易公開講的,個別談話,推心置腹,以思想工作爲助推器,推進問題的解決和完成。

幹好一門工作。就是立足辦公室,放眼全局。站在辦公室幹辦公室,跳出辦公室看辦公室。以一種發散性的思維,以一種探索性的思維,以一種創新性的思維來開闊視野,拓寬思路,切實體現辦公室“三個服務”(熱心服務基層、虛心服務機關、真心服務領導)的三項作用,發揮“三大職能”(綜合協調、監督檢查、參謀助手),力求做到身在辦公室,但思維的觸角延伸至全市郵政系統的方方面面,不斷增強把握大局、分析全局、解決實際問題的能力。

因此,思考和探索着如何用一種簡潔高效、有用有效的辦法來管理辦公室,把握辦公室,力求形成一種大家按照職責分工,各司其職,高效運轉,在實踐中學,在學習中實踐和提高的氛圍,自己則在實踐中,在與大家的溝通中總結和把握做好辦公室工作的規律和方法,在與大家的溝通中學習和思考經營、服務、改革等方面的知識和規律,力求分析的深,把握的準。概括言之,就是對工作的一個認識過程,一個由必然王國向自由王國過渡的辯證過程,就是大家忙的時候我不忙,大家不忙的時候我很忙。

通過思考和把握規律,通過集中和溝通大家在工作中的感受,形成一種方法和理論,再把這種方法和理論用於指導工作,在實踐中運用,在實踐中檢驗這種方法和理論的實用性和正確性,就是“密切聯繫羣衆,從實踐中來,到實踐中去”。

二、學

學就是“學什麼”。有三點體會:

①勤奮好學(博學、精學);②學以致用(在幹中學,在學中幹);③增強理論探索的自覺性。

1、勤奮好學。就是要博學、精學。博學就是涉獵面要廣,不但要學時事政治,學業務,學郵政管理,還要學歷史、學軍事、學營銷、學溝通、學攝影、學辦事等等,不但要學與辦公室有關的,還要學與辦公室無關的。因此,學的知識面要寬,視野要開闊,這樣纔能有效地啓迪自己的思路,更好地找準事物發展的規律,看清問題的本質,抓住問題的關鍵。精學就是要學有所精。

那麼大的大部頭資料,那麼長的管理理論,那麼浩瀚的歷史史料,那麼衆多的業務,如何去學,我始終堅持一點,按需去學,學就學會。如關於市場營銷體系建設,就要理解“信息、立項、策劃、攻關、達效、推廣”等幾個要素的內涵和實質,理解它們之間的辯證關係,並形成“圍繞信息抓立項,圍繞立項抓策劃,圍繞策劃抓攻關,圍繞攻關抓達效,圍繞達效抓推廣”等觀點。如對市場營銷的理解,思考從目前我們的市場開發處於關係營銷與市場營銷相結合,你中有我,我中有你,這樣一個階段,而且關係營銷佔據重要位置,一年能這樣做,二年能這樣做,時間長了,業務增幅一直上漲,計劃一直加大,是否老關係,老客戶也能隨着我們的計劃爲我們增加業務?如果不能保證,我們是否面臨着資源枯竭的問題?還有,不少人都說,營銷難,老是求人辦業務,老是給人說好話,實在不想幹了。

一種是有關係不想營銷,一種是想營銷沒關係,還有一種是有關係也會營銷的,但也面臨着丟失老客戶,業務越做越小,10萬變成5萬,5萬變成3萬的問題,面對這樣的局面,怎麼辦?目前是關係營銷,那麼將來呢?這就需要去思考關係營銷與現代營銷的關係,找到兩者的辯證關係,只有找準問題,才能對症下藥,在思考中就會發現:關係營銷與現代營銷之間存在着:點與面、短與長、老與新、小與大等各種不同角度的辯證關係,在目前的情況下,二者不可偏廢,但要想長遠發展,要想科學發展,必然靠機制的力量,靠集體的力量,比如我們近三年來儲蓄餘額的跨越式增長,保險業務的跨越式增長,賀卡業務的幾何式增長、項目營銷活動的成功實施,這些發展變化的背後,都是在市局的正確領導之下,有一種機制的“看不見的手”在起作用。

只有學懂了,纔會去理解它,去運用它,才能在工作中取得實效。還有從基層調研聽到的兩句話“一位縣局長說,以前是市局下了計劃,我安排專業負責人去做,是‘要我幹’,現在是他們主動去拓市場,想辦法,遇到困難時請我出面幫忙,是‘我要幹’”。縣局一位物流部門的負責人在嚐到市局專業化經營的甜頭後,高興的說,以前是服務壓得喘不過氣了,現在是政策好,高興的睡不着覺”,短短兩句話,反映了職工工作心態的轉變,心態的轉變帶來了工作效果的轉變,這就是機制的力量。

因此,我注重從實踐中去學,學時之所需的,學眼下急用的,學一項力求學懂、學會,融會貫通,這樣,對事物,對郵政工作的理解就會牢記於心,對辦公室的各項工作就會“心知肚明,瞭如指掌”,對內部工作部署就會“思路清晰,指導性強”等。

2、學以致用。堅持在幹中學,在學中幹。如寫工作彙報和總結應堅持“五個注重”。①注重平時“事例”的收集,寫在紙上,記在心裏;②注重語言的“準確、鮮明、生動”,力求吸引眼球,印象深刻;③注重講觀點,談分析,作比較,挖本質;④注重發現規律,善於發現和提出問題,找到解決問題的辦法;⑤注重抓好服務,部室的一切工作都要圍繞解決實際問題開展,抓高效支撐和服務等,是我日常工作的一點心得體會,但如何讓辦公室工作人員去學習和運用,我們採取用事例的形式。有一次,孟愛蓮拿了一份管理評審報告讓我修改,我立即想,以一人之力修改,效果有限,能否讓大家共同進行學習,修改,而自己最後把關。

我馬上召開辦公室內部人員開會,專題討論管理評審報告,由孟愛蓮讀自己寫的管理評審報告,大家找問題,孟愛蓮在讀的過程中發現的問題自己隨時糾正,同時,每個人站在不同角度提出了很多有價值的意見和建議,最終這份管理評審報告得到了領導的肯定。會後,大家認爲寫材料水平有了提高,用這種公開亮相,共同探索的方式去做,會很大程度地增強每個人對材料框架、細節、事例等的把握,用這種活生生的事實來作教材,效果非常好。同時,也不會傷了和氣。但這種辦法並不是辦公室首創,局裏的一些大的方針政策、制度的推出和出臺,事先都要經過嚴密的思考和把關,辦公室不過是在做一種貫徹和延伸。

另外,在“幹中學”與“學中幹”的認識和理解上,我認爲重點的解決一個認識問題,解決“會”與“不會”的問題,“做過”與“沒做過”的問題,有人說,這項工作我沒做過,不會,或者說,我沒有這方面的愛好,或者說,害怕做了會出錯。我的理解是,不可能一切條件成熟了才讓你去幹,不可能一切條件具備了纔等着你去幹,我們都是從小事做起,邊做邊規範的,一邊工作,一邊學習,一邊學習,一邊工作,由量變到質變,而我們在這個過程中提高。

如辦公室的信息和新聞宣傳工作,開始就曾出現“標題文不對題,錯別字,內容空洞,數量不多,報送遲”的現象,重點推進以後,有了改觀,但仍存在“數量高,質量不高;面上廣,內涵不廣;工作早,信息不早;一般的多,重點的少”的現象,針對這種現象,我們的解決辦法就是從認識上樹立起“以數量求質量,積小勝爲大勝”的觀點,從質量上提出“有深度、發議論,有分析,講觀點”的新要求,從特色上做到“一定要十分善於及時總結,一定要十分注重生動事例的收集,一定要十分注重形成自己的特色”,從態度上力求達到三種境界:①昨夜西風凋碧樹,獨上高樓,望斷天涯路;②爲伊消得人憔悴,衣帶漸寬人不悔;③衆裏尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。總之,不斷學習,從實幹中學,是辦公室的工作的一項要求,目前,信息和新聞工作正在向數量多、質量高,參與面廣,內涵拓寬的方向延伸。這方面,元晉平非常辛苦,非常用心,效果也非常好。我想,關鍵的是對工作的熱情高,信心足,跑的到,聽的多。

3、增強理論探索的自覺性。郝局長在多次會議上強調,“要看到數字背後的問題,不但要自己和自己比,還要和全省比,和兄弟市局比”。我理解其中的意思就是要通過對一系列數字和材料的說明,分析和比較,更清晰、更系統、更全面地說明情況,從而讓大家瞭解事情的真相和來龍去脈,而且能夠從事實背後找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論,形成科學的決策意見。

只有善於分析,發現和提出問題,才能更快地找到解決問題的辦法,提高認識和思考問題的深度和廣度,提高把握情況和局勢的能力,也才能爲領導在更高層次上的決策提供思想資源。人的頭腦就是加工廠,沒有數字和材料不行,有了材料要經過加工,要生產觀點,用觀點統率材料,支撐理論。只有這樣,領導參謀助手的作用才能得到充分的發揮,才能讓領導集中精力抓大事,謀全局。因此,我在日常的工作中與辦公室其他同志一起,探索如何幹好工作的規律和方法,並形成一種流程化、規範化的程序,如全市郵政工作會的召開,事先以圖表的形式對工作會需注意的35項細節進行了事由、時間、內容、責任人、檢查人的明確分工,保證了大會一切工作的有條不紊,順利圓滿召開和成功。同時,對上次工作會出現的問題進行再提醒,確保不出現重複的問題。

三、說

就是“說什麼”。重點是說思路、說亮點、說規律。

1、說思路。辦公室負責行政、黨務、紀檢監察、貫標、方針目標管理等各項工作,人少事多,只有思路明確,纔能有條不紊,正常高效運轉。因此,在年初辦公室工作要點的指導下,每個人都要結合自己本職工作,說全年工作思路,說每月的方針目標,說每週的工作進展情況。我們把說思路作爲一項重要工作,要求每個人要有清晰的思路,這樣才能把握住工作的方法和規律,因爲思路變則工作變,思路活則工作活。

2、說亮點。亮點是工作中成績和經驗的凝結和總結,說亮點可以讓我們看到成績和希望,可以起到鼓舞士氣,增強鬥志的作用。因此,我們不但注重辦公室內部亮點的挖掘和提煉,在辦公室內部形成總結、提煉、挖掘的習慣,大張旗鼓地表揚先進,起到引導、帶動、鼓舞的作用,而且更注重挖掘全局的,帶有普遍性的亮點和成績,及時進行總結,以信息、新聞、心得、評論等形式刊登在報紙、雜誌、學習園地等媒體上,起到弘揚士氣,激勵鬥志的作用。

3、說規律。規律就是過程和結果的分析和把握,找出其內在關聯和聯繫。一項工作形成規律就會提高效率。如信息的編髮工作,原先是隨到隨編隨發,後面發現信息員一天到晚都在編信息,後面我們把這項工作改爲,在每週五上午專門抽出時間做編髮信息的工作,集中精力辦一件事,當然,特急的信息特事特辦。

如文明單位創建的檢查驗收,平時注重日常資料的收集和整理,檢查時只需做完善工作就行,避免了臨時抱佛腳,手忙腳亂,亂中出錯。如貫標工作,難在理解,難在結合,難在執行,難在堅持,怎麼辦?就需通過領導重視,通過提高認識,通過一系列行之有效的制度和措施來保證其完成。如監察工作,要不怕麻煩,深入細緻,一是一,二是二,需要嚴謹認真的精神。如檔案工作,不僅要保證檔案的完整性,還要分門別類,確保使用的方便性。其他通訊、文印、司機也各有各的工作規律,我們都在不斷總結 和完善。

四、做

就是“做什麼”。就是通過想、學、說,最後落實到行動中,落實到成效中。

我們做的方法有三種:

一是統籌兼顧。由於分工、職責的不同,既有交叉又有重複,因此各項工作都不能拖後腿,因此注重方方面面的關係,抓好協調和溝通,做到統籌兼顧。

二是重點推進。日常的工作可以按照工作流程,按部就班的去完成,正常運轉,這時需要每個人高效地完成個人的工作,但一旦全局性的重點工作來臨,我們就及時化個人作戰爲集團作戰。如全市郵政工作會的圓滿召開和結束,省級文明和諧單位的創建,貫標工作的監督審覈,省局領導的檢查調研等各類辦文、辦會、辦事工作的到來,我們都會集中全員力量,舉全室之力來完成,確保重點工作重點推進。

三是取得成效。重點是18項內容。

1、兩年以來共收、批、轉公文2706件,無一件出現問題。

2、受理基層請示323件,全部落實。起到三種作用:①理順了辦事程序,讓大家知道了有事該找誰,就是辦公室,避免了“龍多不治水”的現象;②理順了部門職責,領導批文更加具體可行,避免了推諉現象;③提高了辦事效率,一方面方便了基層辦事,另一方面極大地改善了職工生活生產條件。

3、舉辦全市郵政工作會4次。

4、寫、修改各類報告和材料36篇,如省公司來局調研的彙報材料,我局出局經驗材料,各類創建活動,媒體刊登材料等。

5、編寫晉城郵政信息312篇,在山西郵政信息刊登 篇。

6、在中國郵政報、山西郵政報刊登 篇。

7、組織召開慶祝黨的週年大會兩次。

8、謀劃省公司在我局召開會議兩次。

9、製作各類宣傳企業精神、企業形象的宣傳版面18塊。

10、積極創建,晉城市局黨委被評爲“全市先進基層黨組織”。

11、2006年,個人所寫論文“新形勢下郵政企業勞動競賽的組織與管理”榮獲2006年度山西省郵政工會理論研究成果一等獎,並被省郵政工會推薦山西省總工會參加2006年全省工會代表論文評選榮獲二等獎。

12、2006年、2007年兩年,所提合理化建議分獲全省郵政二等獎、三等獎。

13、個人被山西省總工會評爲“山西省總工會積極分子”。

14、辦公室被省公司評爲“2006年度信息工作先進單位”,元晉平被評爲山西郵政優秀信息員一等獎;牛夢龍被山西省新聞中心評爲優秀通訊員一等獎。

15、我和元晉平合寫的論文“提升現代郵政服務業的戰略思考”被推薦參加第二屆中國郵政發展論壇,被評爲優秀獎,並參加了在晉中舉辦的發展論壇年會。

16、2006年市局述職述廉工作受到市紀委的高度評價。

17、貫標工作兩次通過外審,獲得證書,查出不合格項由4個降爲2個,市局貫標工作獲山西郵政優秀組織獎。

18、編髮督查通報46期。

幾點體會:

一、打造三個平臺,實現“三有”目標,是加強溝通和交流的有效平臺。

三個平臺即“學習提高、展示成績、解決問題”的平臺,發揮小平臺、大舞臺的作用,實現郝局長提出的“有平臺展現,有機會施展,有人關注”的目標。平臺的形式很多,包括會議、版報、信息、談心等多種,可以在部室、班組、專業之間實行。

二、“幹工作,帶隊伍,交朋友”是增強工作主動性和積極性的不竭動力。

通過幹好工作,帶出一支隊伍,體現了以人爲本的精神,同時,要十分珍惜團結共事的合作機會,把團結共事作爲幹好工作的前提,要有交朋友的心態,通過合作,增進理解,實現共贏,結識新朋友,不忘老朋友,但目標必須是把工作做好。

三、增強學習力、理解力、分析力,實踐力是幹好工作的重要基礎。

就是要勤奮好學,學以致用。“從羣衆中來,到羣衆中去”,通過抓學習,抓管理,抓落實,提煉觀點,形成思路,並及時有效指導工作。學習的源頭很多,跟領導學、跟職工學、跟書本學,但貴在理解,能幫助解決問題。

四、重過程,更要重結果是取得成效的根本目標

不但要有轟轟烈烈的效果,更要有實實在在的,振奮人心的結果。

因此,始終注重全局工作思路,方針政策的貫徹落實,力求思路清晰,措施具體,監督到位,最後取得成效。

不足和問題:

1、創新不足。表現在觀念創新,前瞻性不夠;跟蹤新生事物,研究新生事物不夠。如縱深推進專業化經營,現代市場營銷體系建設等方面,理解的不深不透。

2、有深層次的東西挖掘不足。一直在思考一個問題,同樣的隊伍,同樣的市場,但取得的是不一樣的成績,尤其在專業化經營、市場營銷、企業管理的加強、數字的上升等方面,成績是明顯的,但成績背後的原因是什麼?人的積極性從哪裏來?能否挖掘出一種內在的潛能和智慧,起到啓迪、啓示、鼓舞的作用,把這些心得體會集聚成智力財富,在這方面雖然做了許多工作,但仍自覺挖掘的不深不透。

3、對郵政發展的社會環境,競爭對手研究的不夠。

想去做這樣一些工作,但由於調查研究的不深入,基本上是關起門來做郵政自己的事,對一些有借鑑、有深度的分析,社會環境,競爭對手研究的不夠。事實上有這樣的感覺,競爭對手對郵政的理解好象多於郵政對競爭對手的瞭解。

針對不足,今後,我將進一步提高認識,深化學習,深入實踐,完善提高,爲做好辦公室的工作,爲晉城郵政的全面協調可持續發展作出積極的探索和努力。