摘要：通過集中招標集採降低成本，同時通過信息化進行物資管理。充分利用信息化降低企業的物資採購成本，相關工作人員應當對信息化物資採購管理中存在的問題進行分析總結，熟練掌握採購管理中的生產計劃、供應商資料以及供貨渠道等信息的來源，隨時做好收集、整理、編碼、傳輸、存儲、發放等工作，從而提高企業物資招標集採的管理水平，提高企業的經濟效益。
關鍵詞：物資管理；招標；集中採購；信息化
企業的物資管理和招標集採是日常生產管理中重要的內容之一，能否保證有效及時地將物資做好招標集採和正確的管理決定了企業業務能否正常展開以及企業的經營業績。在物資招標集採和管理中仍然存在一些問題，爲此應當加強管理，可以利用現代化信息技術，實現系統化管理，從而實現物資的精細化管理，提高企業的生產效率、經濟效益以及管理水平。
1關於項目物資的分析
在現如今，很多項目的負責人都會意識到科學有效地管理項目物資是多麼重要。必須全面地做好這項工作，纔可以真正實現控制項目工程的成本。現在的項目物資管理包含了諸多方面的內容，這其中就有項目工程管理方案的擬定、採購物資、運輸和存儲等方面。我國現階段的很多項目工程的施工過程當中，關於項目物資管理的工作，會涉及方方面面，而且在對其進行管理的時候，所需要面對的是較爲複雜的管理組織，所以導致了我們在進行施工成本管理的同時，出現了或多或少的各類問題，我們面對困難和問題要及時通過相應的方式方法，對項目工程施工當中的傳統物資管理方式進行優化和完善，使得人們都可以真正意義上懂得項目物資管理的重要性。
2企業在實施物資集中招標採購管理的特點
一方面，企業項目物資集中採購的物資需求量比較大，有着較高的價格。另一方面，項目物資的品種非常多，供貨的渠道也比較多，物資複雜而零散。實施物資集中招標採購可以進一步規範企業物資招標採購活動，合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平，還能夠提高物資管理質量，維護招投標當事人合法權益，保證企業物資採購價格信息渠道暢通，最大限度降低工程成本，使物資採購做到管理有規章，簽約有約束，履約有檢查，提高企業經濟效益。
3當前企業物資管理及招標集採中存在的主要問題
3.1招標、投標存在不公平性
招標工作一定要遵守公開、公正、公平等原則，但是很多的違反正規流程操作的現象依然存在於工作之中。在這種招投標類型中的違規操作是不容易被看出來的，可是這樣確實剝奪了其他人員的合理競爭的機會。與此同時，在很多的招標項目中，管理模式中依然存在着“明招暗定”的現象，這就促使“關係標”、“權力標”仍然會相繼出現。許多的招投標的當事人，他們相互之間圍標串標，互相溝通來製造違規行爲，這就對公平競爭有着很大的影響，甚至妨礙了行業的穩定發展。
3.2價格機制不夠完善
現在我國企業的項目物資招標集採價格設置還有欠缺的地方。招標集採過程中，採購人員沒有充分做好市場調查，對市場供貨情況以及價格走勢並不是瞭如指掌，導致在對材料進行定價時做出的選擇並不正確。到了真正進行交易的時候才發現其中存在的不符之處，甚至帶有很多的附加條件，對雙方的順利交易產生不良影響，造成雙方矛盾激化。
3.3比較落後的管理方法和手段
現階段，我國境內依然有很多的施工企業在採用舊的調控手段和管理方法，他們缺乏先進的計算機網絡化系統，這種工作量大、強度高的勞動，最終會導致物資管理信息沒有及時更新，相對來說時效性比較差，這也降低了庫存物資的調控能力。
3.4缺乏物資管理的計劃性
在物資管理的過程中，我國目前有大部分的工程的建設方，都缺少對於管理計劃方案在整個項目中的作用的重視，一個好的物資管理計劃方案可以促進整個項目的發展，同時也可以大大降低工程項目成本的支出。
3.5項目物資在儲存過程中管理不到位
物資存儲不善可能導致嚴重的浪費，增加物資消耗，同時使企業的經濟效益降低。比如一些露天堆放的物資，這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善，最終導致物資丟失，或者物資不按先後順序出庫，使得物資過期甚至是浪費。也有一些倉庫的物資標識在收發物資後經常丟失或損壞，這就使項目支出成本大大增加。
3.6招標組織方式有待進一步優化
目前物資集中採購招標主要是以低價中標爲原則。在一次招標採購多種物資時，容易出現採購量大的'物資報高價、採購量少的物資報低價，導致最終總價偏低，但價格違背市場規律的技巧性報價最終中標的現象；或者是爲了達到最低價，壓縮成本，導致物資質量不達標的現象。
3.7標準化採購程度在鞏固採集成果方面表現不明顯
除去一些一次性的用料，人爲因素所造成的“個性化”物資需求變得越來越多，這就使得規模化採購難以實現，價格始終是居高不下。在上報計劃的時候，尤其是上報工程項目物資，要優先考慮標準、通用的產品，對那些標廠商標產品的物資優先採購，禁止有“傾向性”的信息存在。
4項目物資管理與招標集採改善措施
4.1對企業招標採購的管理制度進行更新完善
一個企業可以順利工作的依據就是要擁有一套完善的管理制度。項目物資招標集採中，應當完善企業的價格管理、質量檢驗、採購責任等制度，充分保證採購的質量，減少不合格品原材料的購買，降低採購風險，提高管理力度，促進企業發展。筆者所在公司爲了物資集中採購管理，制定了採購招標管理辦法，對物資設備招標管理機構及職責作出了明確的規定。
4.2完善企業物資招標流程和評審過程
物資招標採購部門應當更新和完善企業招標流程以及評審的過程，這對企業的採購有着非常重要的作用及意義。首先，採購人員要仔細閱讀相關資料，並且要覈實相關的信息數據，從而確定招標的類型，清楚採購數量。同時採購部門應當對企業的運營現狀進行分析，協同質監部門共同控制採集物料標準的制定、物資質量的檢驗以及管理。筆者所在公司對物資採購招標過程作出了具體的規定，就招標的範圍、物資設備招標管理機構及職責、招標、開標、評標定標、物資採購（加工訂貨）合同的簽訂、罰則都作出了明確的規定，對工作流程和人員責任給定了清晰的規定。
4.3物資採購信息化管理
4.3.1採購信息數字化的實現
想要使物資的管理水平提高，從而可以實時查詢庫存物資、單據、消耗物資、合同，以及計劃和合同分析，企業就要確定動態化物資信息管理系統，並且編制有效的物資採購計劃，預防生產終止。指標考覈動態管理的順利實現，從而形成貨源穩定、價格合理及質量保證的供貨商的關係，企業要構建一套針對於供貨商的檔案化管理機構，及時記錄同供貨商合作的物資種類、數量和價格，通過指標分析以及和供貨商的長期合作，最終可以有效避免分散採購的形成。企業要分析市場上的物資信息，從而構建相對於供貨商的評價體系，並且要同供貨商的供應信息比較，最終對各種物資的走向信息可以有精確的把握，避免盲目採購。物資管理部門要融入到生產的第一線，同時，要對企業收集的物資需求進行分析，建立信息並且及時進行反饋，實現精準生產，同時也對如何評判供貨商水平提出了新的要求。
4.3.2構建一套完善的企業物資採購系統
爲了提高運行的效率，以及採購的正規化，並且和企業的總體計劃以及物資庫存相融合，企業要利用現代化的技術手段，構建一個企業所需要的供貨商和產品實時的傳統數據庫。企業可以利用網絡技術完成物資信息共享，增加網絡招標的功能，並且提出物資採購的要求。
4.3.3把物資採購系統和內部管理信息系統結合起來
將物資採購系統和內部管理信息系統結合起來，讓企業內部物流系統可以有效的延伸。在物資採購系統建設過程中，應當充分了解內部管理信息系統的狀況，避免物資採購管理系統對內部系統產生不良影響。
4.4加強物資計劃管理
項目經理要在項目實施開始前根據項目方案對各種物資需求量進行分析，並且編制採購計劃，和相關管理人員溝通協調，把物資的需求量可以分爲兩部分，即項目承包方自購物資計劃分頭執行、項目發包方提供物資計劃。實施項目物資計劃的過程中，在因爲項目設計變更和進度發生變化等因素，影響了原計劃的正常實施的時候，項目承包方就要及時地採取相應的措施，從而對項目進度計劃進行調整，以此來保證項目的正常進行。
4.5把物資儲存的管理水平提高
物資儲存的管理要分爲兩方面：第一，存儲管理和儲備定額。物資儲存的目的是可以保證項目的需要，全方面來考慮物資供需平衡的問題，所以建立了物資庫存，物資庫存可以分爲三種：保險儲存、經常儲存、季節儲存。儲存物資要注意以下幾點：限制物資使用限額，對於那些超出限額領用的物資要提前辦理與之相關的手續，認真填寫物資領用單，把超額的原因寫清楚，並且要經過項目經理以及無資源批准方可實施。建立一套物資使用的臺賬，詳細記錄使用情況以及節超情況。讓物資使用監督制度真正發揮其作用，並由無資源對其進行監督。第二，對物資倉庫管理進行重視。爲了能夠清晰地分辨不同類別的物資，應當在物資上明顯地標註產品質量狀態。同時要著名物資的生產企業、進場日期、數量、品種規格等詳細內容，便於管理和發料。
4.6完善組織方式，實現規模採購效益最大化
增加帶量招標的份額，利用科學的方法進行物資需求的預測，對於生產經常用的批量物資、年採購量可以預測的包別，嘗試實行目錄式帶量採購招標的方式，把供貨量通過甲級商排名，並且按照比例進行分配。實行帶量採購可以加大潛在投標人的興趣，增大他們的重視程度，批量越大，吸引的潛在投標人就越多，進而採購活動的競爭性也就變得越發強烈，採購方的選擇也會增加，最終提高質量和價格上的優勢。
4.7加強標準化管理，發掘規模化、集約化採購的潛在能力
實現集中採購的基礎就是標準化，經常對標準化基礎工作進行鞏固，加大整合力度，全方面促進物資採購標準的制訂，成立一個物資採購標準化信息庫，牢固物資標準化採購。對集中採購物資標準化管理的工作要加強，盡全力實現目錄內的物資品種執行標準，使集中採購的可操作性凸顯出來。大力開展標準化採購，對採購需求計劃管理正規化，積極促進設計選型標準化、需求計劃標準化以及採購與使用的標準化、管理與維護標準化，將個性化採購轉變成共性化採購，最大限度降低個性化的需求，從而繼續對集約化和規模化採購的潛力進行挖掘。
5結語
物資的採購和管理是企業十分重視的問題之一，關係到企業能否在激烈的市場競爭中以最優惠的價格獲得最優質的原材料，關係到企業的經濟效益，企業應當從採購機制入手，尋找適合企業實際情況的物質集中採購方式，做好信息化建設，降低採購成本，採取集中採購的運作模式，提高供貨品質和效率，通過一系列的方法手段實現信息化採購管理。由於個人經歷和學識有限，文章存在的不盡完善之處仍然有待相關研究者提出寶貴的意見和建議，從而促進我國企業的發展，提高我國經濟實力。
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