人力資源管理論文範本

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人力資源管理論文範本

摘要:人才競爭力是組織的核心競爭力之一,人力資源是組織最寶貴的資源。大數據時代,隨着人力資源管理信息量的加大,傳統的人力資源管理理念和方法的滯後性越來越明顯,如何利用信息化手段突破人力資源管理瓶頸,更爲科學合理地管理和利用人力資源信息,更好地發揮人力資源管理效能,成爲組織亟待解決的問題。本文對信息化管理環境下,人力資源管理的特點進行了分析,並進一步就信息化環境下,人力資源管理的策略和措施進行了研究。

關鍵詞:信息化環境;人力資源管理

一、前言

人力資源信息化管理即依託管理軟件和高速、大容量硬件,將信息化技術用於人力資源管理,實現管理流程電子化,管理信息透明化,從而降低管理成本,提高規範化、科學化管理水平。隨着“互聯網+”模式滲透到社會的各個領域,傳統的管理模式已無法滿足現代組織管理要求,需要藉助信息化手段實現人力資源管理的轉型。但在這一過程中,很多組織未能結合自身實際制定出具體的實施方案,未能找準重點,往往爲了轉型而轉型,匆匆上馬人力資源信息化系統,致使信息化管理系統和人力資源管理現狀“兩張皮”,延長了實施週期,增加了實施成本。因此,實現人力資源信息化管理,必須建立在對人力資源管理現狀和需求進行分析,並對人力資源管理的重點和策略進行適當調整的'基礎上。

二、信息化環境下人力資源管理的特點

(一)強調團隊協作

在大數據時代,隨着科技信息技術的發展和應用,社會創新速度加快,各領域蘊藏的信息量不斷膨脹,組織的競爭環境日益複雜,這都迫使組織管理向信息化轉變。從人力資源管理來看,信息環境大大提高了管理的複雜程度,過去依靠人力“上傳下達”的管理方式,已無法滿足組織日常管理需要,必須通過員工與員工、部門與部門間的有機配合才能保證各項工作的高質量完成。目前,許多組織廣泛運用網絡技術和現代通訊技術,組織分工變得更加明確和細化,團隊成員聯繫愈發便捷。在這一環境下,必須更加強調團隊合作,培養員工協作意識,才能確保信息化環境下,人力資源管理的各流程運行順暢。

(二)強調個人價值

信息化既是一種工具,也是一門技術,在信息化管理環境下,員工要想勝任手中的工作就必須改變原來的學習手段和交流方式,不斷豐富和完善自身知識庫。從組織角度來看,在信息化戰略中,組織應當更加重視員工素質的提高,加強學習型組織建設。一方面着眼於組織發展,爲員工提供更多的學習機會,幫助他們實現知識的更新換代。另一方面,建立和完善相應制度機制,鼓勵員工學習。員工個人能力的提升不僅可以促進信息化戰略的順利實施,更能爲組織積累雄厚的智力資本,從而更好地應對外部挑戰和競爭,實現組織和員工的雙贏。

(三)強調人本管理

前文提到,信息化環境下,組織管理離不開團隊協作。而培養員工的協作精神,首先必須尊重每個人的價值。一些組織在實施信息化戰略進程中,過分依賴軟件流程,沒有結合自身實際,循序漸進導入信息化管理各模塊,造成員工對軟件存在牴觸情緒,不想學、不願用軟件處理工作,最終造成信息化戰略的失敗。因而,以人爲本的管理思想在信息化環境下仍應被強調。組織在實施信息化戰略時,應當充分考慮自身管理實際和員工特點,儘可能徵詢員工意見,併爲員工適應信息化流程提供足夠的幫助,只有這樣,才能使員工對組織的信息化轉型充分認同,同時增強員工的使命感、歸屬感,提高組織的凝聚力和向心力,從而促進信息化戰略的順利實施。

(四)管理日益專業化、技能化在信息化環境下,做好人力資源的管理工作,僅有人力資源各模塊知識是不夠的,還需管理者快速地掌握信息化管理工具,提升數據調查、數據整合和數據分析能力。在實現流程信息化管理的基礎上,管理者必須能夠利用信息化管理工具,綜合分析各個零散信息,才能真正做到通過信息化推動人力資源管理的規劃化、科學化和高效化。

三、信息化環境下人力資源管理措施

(一)明確人力資源管理職責

人力資源管理必須立足於組織管理實際。只有當組織具有明確的戰略目標,並在此基礎上構建起了科學穩定的人力資源管理體系,此時考慮實施信息化戰略,纔有可能獲得成功。因此,信息化環境下,人力資源管理必須建立起與信息化相匹配的管理體系,明確組織主要管理者、人力資源管理者、人力資源部門、員工等各層級各部門管理職責,確保信息共享和監督到位,避免多頭管理和無頭管理,才能爲人力資源管理信息化的轉型打下良好的基礎。

(二)建立健全人力資源管理制度機制

與傳統的人力資源管理相比,人力資源信息化管理最主要的特點是優化管理流程,實現管理數據的快速整合和信息共享。因此,在信息化環境下,人力資源管理應着眼於管理流程的規範化和管理數據的標準化,建立健全與信息化管理模式相匹配的制度機制,確保人力資源管理能夠以數據爲依據。以員工考覈爲例,傳統的考覈依靠人事部門手工收集考覈數據,考覈工作量大,且數據可靠性低。結合信息化手段,通過修訂相關制度,員工考覈可由各職能部門結合自身分管工作,分別就某一項考覈內容進行確認,既提高了考覈過程的效度,也提升了考覈結果的信度。

(三)加強組織文化建設

組織文化是全體員工都認可的價值觀和理念,一旦形成,短時間內很難改變。人力資源信息化是一個緩慢且艱難的過程,實施成功,則可大幅度提高管理效率,降低管理成本。在這一過程中,組織管理者應持續推進學習型組織建設和文化建設,鼓勵並幫助員工更新知識,適應管理方式的轉變,建立起良好的文化氛圍和信任機制,調動員工參與人力資源管理轉型升級的積極性和主動性。同時,推動執行文化建設,通過正面引導,強調結果思維,提升員工執行力,爲信息化環境下人力資源管理各項政策落地提供文化基礎。

(四)提升管理技能

人力資源的信息化管理,源管理者不僅需要熟練掌握人力資源管理專業知識,還需要具備熟練操作計算機,並利用軟件對人力資源管理數據進行分析和整合的能力。因此,“打鐵還需自身硬”,在信息化環境下,人力資源管理者管理知識和技能的提升,既是順利實現人力資源管理信息化的關鍵,也是提升人力資源管理效能的核心。

四、結束語

信息化環境下,人力資源管理既面臨挑戰,也呈現了新的特點。人力資源管理的信息化轉型是一個長期且艱鉅的過程。在這一進程中,人力資源管理者必須重視自身能力的提升,同時,應結合組織發展戰略和管理現狀,制定科學合理的措施,才能達到通過信息化推動人力資源管理科學化的目的,從而順利實現人力資源管理的轉型升級,促進組織核心競爭力的提升。

參考文獻:

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