[摘 要] 21世紀是信息的時代,在現代企業管理中信息技術得到廣泛應用,企業管理的發展方向也逐步走向信息化,有效的信息化管理系統極大地影響着企業未來發展以及企業的競爭力,企業信息化管理可以促進企業更好地發展、壯大。信息化管理對企業的經營、發展有着巨大的作用,可以加強企業的技術創新,促進企業多樣化,降低生產成本,
提高競爭力。發揮企業信息化管理的作用,保障企業持續發展。本文對信息化管理引發的企業變革和對企業的作用進行探討,具體闡述企業採用信息化管理的重要意義,以及信息化管理對企業的應用價值。
[關鍵詞] 企業; 信息化管理; 應用價值; 分析
1 前 言
現代企業得到不斷髮展,信息技術被廣泛應用,企業的網絡規模日益擴大,計算機網絡技術和信息技術得到普及,信息技術更加大範圍地影響企業的發展。爲適應新時期特殊的經營環境,企業只有不斷地引進新思想,改變經營模式,改革管理戰略[1]。信息技術對企業組織的管理、文化、戰略、結構、業務以及成員影響非常直接,信息技術對企業經營管理環境的變化擔當着媒介的作用。信息化的管理不僅讓現代企業的經營風險得到降低,還能提高企業競爭力。
2 信息化技術推動企業管理的革新
隨着信息技術的不斷髮展,企業的內外部環境出現較大的變動,其中管理理念、部門結構、管理措施、營銷模式等等都出現較大的變動。信息化技術有力地推動企業管理的革新。
2.1 革新企業的戰略目標
信息技術的廣泛應用,使人們的時空觀念出現較大的變動,通過信息技術,人們之間的距離逐漸縮短,國家及地方之間的時空界限逐漸變得模糊,企業之間的競爭逐漸從單一的區域競爭轉向全球化的競爭,企業不僅可以在自身區域內進行資源的配置,而且可以通過信息化技術在世界其他地方進行資源的配置,佔領世界市場,提高企業產品的知名度。企業的戰略目標從區域競爭轉向全球化競爭,其產品質量與服務也逐漸國際化。信息化技術在革新企業戰略目標的同時,在一定程度上提高企業的整體競爭水平,提高企業的經濟效益。
由於信息化技術的不斷髮展,世界範圍內的信息出現跨地區及跨國界發展,信息的流動爲企業提供巨大的商機,尤其是電子商務的應用,爲企業提供巨大的商機,大大縮短企業與顧客之間的距離。企業通過信息技術,探索出新的發展思路、新的技術以及新的.工藝等等,從而提高企業產品的效率,爲企業創造更多的發展機會,對企業市場的開拓有着非常重要的意義。
2.2 革新企業的管理模式
管理屬於模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化時代,如何管理才能真正地促進企業的長效發展,是企業每一個管理者在管理工作中必須面臨的問題。企業傳統的管理模式主要爲人爲管理,人爲管理不僅效率不高,而且容易出現各種各樣的問題,或者出現各種各樣的矛盾。信息化技術廣泛應用,有效地改善人爲管理中存在的諸多問題,簡化人爲管理的操作程序,同時提高企業管理的效率,使企業由人爲管理轉向信息化管理,提高企業管理的自動化水平,提高企業的經濟效益[2]。人力資源管理是企業管理工作中的重中之重,其涉及的內容複雜、繁多,因此難以進行科學的管理。信息化技術的出現,對簡化人力資源管理工作有着重要作用,提高企業人力資源管理的自動化水平,使企業人力資源管理工作邁上一個新的臺階。
3 企業中信息化管理的作用
企業信息化管理指企業使用計算機網絡技術和信息技術等現代化技術,深度開發信息資源,進行資源的綜合分析和利用。不斷提高企業管理、生產、服務、經營、決策的效率水平,達到提高企業競爭力和經濟效益的最終目的。在信息技術現代化飛速發展和廣泛應用的今天, 企業生存壓力以及競爭環境有着根本性的變化,企業如果想在市場競爭中不被打敗,就應該建立企業信息化管理,因此,企業要想得到強大的競爭優勢關鍵就是採用信息化管理。 企業不僅應該建立內部網絡,讓成員共享信息資源,提高企業組織運行的高效性,還應該連接外部網絡,通過互聯網絡迅速獲得廣泛的信息資源。企業信息化管理採用大量有益的信息技術,企業的資金、信息、物資、人員的統一管理得到了大大的改進。傳統的企業經營理念和管理模式已經不適應現代信息技術發展所造成的局勢,引發了企業管理根本的徹底的變革,信息化管理促使企業不斷改變管理方法,提高了企業競爭力,使企業擁有更強的生命力。
4 信息化管理在企業中的應用意義
企業應用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計算機處理信息能力十分迅速企業在管理上藉助了這個能力,不僅加快處理信息的速度,減少工作時間,還提高了工作效率。效率的提高對提升企業管理質量有着極大的影響,對企業的發展有着重要意義。管理信息化對企業管理具有統一集成的作用。完善的企業信息管理系統使企業領導就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進行掌握。企業管理者可以通過計算機網絡進行公司的日常工作安排以及各項交易的正常進行。企業信息管理的統一集成作用不僅可以加強企業的內部控制制度,而且可以讓企業內部控制管理制度更加有效化和科學化。企業採用信息化管理更是大大提高了企業信息的利用價值。進入信息時代,人們利用信息資源的能力明顯提高。企業管理者逐漸認識到企業的信息資源和數據資源是企業生存發展的重要資產,企業管理者認識到建立信息化管理對企業的作用,有效整合利用企業管理信息,可以保障企業管理信息得到最大的利用價值。
5 企業信息化管理中提高整體競爭力的方法
5.1 降低採購的成本
通常而言,企業的採購成本佔開支比重的50%以上,由此一來,不但加大了企業的成本,同時也使得企業的利潤空間逐步縮小。
①企業想在市場競爭激烈的條件之下,獲得更大的市場份額,就必須在保證生產質量的前提條件之下,降低採購的成本,並進一步強化採購的環節,確保按時按質交貨,不斷提高企業的綜合競爭能力。除此之外,企業還應在實現信息的管理基礎之上,按照物資的採購類別以及金額,對採購物品進行分權管理、將企業中的相關部門、負責人員的職責明確化,有效減少人爲因素導致的失誤所造成的不必要的損失。
②實行信息化管理,操作者只需通過電腦進行物價的查詢、收集貨物的品種質量及價格信息等,並可以從中及時地瞭解採購物資的實際價格與變動價格,確保了採購的麻煩,省時間,比較方便。
③還可以使採購的成本大大降低,整個物資的採購過程中,採購的環節是處在財務、質檢、生產、計劃、審計等多個部門的有效監控之下進行的,因此,可以避免個人採購中的資金挪用、虛報價格等問題,使企業採購的過程實現透明化及公開化,真正降低了採購的成本[3]。
5.2 有效減少企業的決策成本
企業以往的成本管理,是根據企業的節約開支爲目的進行的。因此,可以有效地從降低企業的成本或者是部分費用入手,使企業的決策成本能有所降低、有所節省。企業進行信息化的管理方式之後,從總體的角度而言,管理的關鍵及重心已經從企業的內部逐漸轉向企業的外部,並從重生產管理向重經營、重決策管理方面過渡,這樣一來,探討分析企業的各類決策成本問題,無疑變成了企業成本當中的關鍵內容。此外,和成本管理有關的指標,也發生了變化,並由原先的對產品的服務、生產以及製造的過程,逐步過度到產品市場的不同需求分析環節上、發展到產品設計、以及相關的態勢分析方面,最後再到不斷提高產品的售後服務工作上。企業的管理者可以藉助先進的信息化管理手段、技術,對企業的各項成本進行有效、及時的管理,加強產品的質量含量及其競爭力,提高市場份額,爲企業獲得更多的知名度。最後,還可以有效避免因爲決策的失誤,給企業造成的經濟損失,準確地爲企業的決策提供有價值的信息,爲今後的經濟效益打下牢固的基礎。
5.3 從管理成本中挖掘競爭優勢
企業的信息技術內容涉及較廣,其應用範圍包括企業日常的經濟活動,因此,企業的信息技術對企業的經營全過程有着重要的影響,爲了更好地挖掘企業的潛在優勢,獲得更大的經濟效益,可以從企業的信息技術方面入手[4],可以利用計算機的輔助設計以及製造技術,有效地使企業的產品設計成本與生產成本大大降低,還可較好地對現有的產品存在的不足進行及時的修改、或者是進行開發,使產品的功能更加完善。除此之外,管理過程中的柔性製造技術,不但減少了企業的庫存量,而且還降低了企業的管理成本,加上電子商務的普及,也使得交易的成本下降,進而形成企業的成本優勢,最後企業可將競爭的優勢提高,不斷創造新的利潤及競爭空間,爲今後的發展獲得更大的優勢。
主要參考文獻
[1] 魏濤. 加強信息化管理 提升企業競爭力[J]. 工會論壇:山東省工會管理幹部學院學報,2010(4).
[2]李利民. 企業信息化是促進企業發展的必然選擇[J]. 資治文摘:管理版,2010(7).
[3] 朱漫雲. 推進我國連鎖企業信息化發展的策略探討[J]. 現代營銷:學苑版,2010(2).
[4] 趙曉娟. 淺談我國企業信息化管理存在的問題及解決方案[J]. 黑龍江科技信息,2011(10).
