正式介紹信是寫信人因公務把自己的`同事或業務關係介紹給某單位或某個人。這種介紹信言和格式比較規範、嚴謹, 內容一般包括以下幾個方面:(1)簡單地介紹一下被介紹人的身份和情況。(2)說明事由,並要求對方對被介紹人提供某種幫助。(3)對對方的幫助預先表示感謝。(4)如果是熟悉的業務往來或老的工作關係,也可以附帶詢問一下工作上的近況和向對方致以問候。(5)介紹信一般篇幅不長,前三個方面的內容常常可以放在一個段落裏。