晚會策劃書

晚會時間:xx.11.04晚晚會地點:社團之家晚會流程策劃:

晚會策劃書

1. 觀衆入場完畢、會場工作準備就緒 2. 、節目一:開場舞(謝祈祺等)3. 主持人宣佈晚會開始4. 嘉賓致辭5. 播放影片一+黃碩芩老師視頻6. 節目二:搞怪節目《our bank》(蔡國興等)7. 播放影片二+陳藝斌老師視頻8. 節目三:歌曲串燒《love string》(於偌萱等)9. 現場互動遊戲+抽獎環節(遊戲及抽獎形式待定)10. 節目四:古箏演奏《漁舟唱晚》(居晨玉等)11. 節目五:小品《唐伯虎點秋香》12. 播放影片三+中醫視頻13. 節目六:由中醫同學表演節目14. 播放影片四15. 節目七:《心海拾遺》(黃莘等)16. 陳導致辭17. 陳導及兩委合唱18. 主持人宣佈晚會結束19. 觀衆退場(兩委留下清理場地)

視頻內容:1. 回溯流年:影片一、二以微電影的形式展現從高考結束到入學兩週年我們的成長曆程:流年紛飛,這些,那些,都是我們哭過、笑過、瘋過的青春。2.

片刻永恆:影片三回顧大一至大二我們曾舉辦的活動及獲得的榮譽:兩載流年,有多少苦痛有你有我一起度過、一起承受;有多少快樂有你有我一起享受、一起感動,若是不曾走過、怎麼懂。3.

後青春期的詩:影片四展望未來:生命炙熱如夏日絢爛的花,煥發着活力與激情,有着不懈的追求和進取向上的心,即便是在似火的驕陽下,也能粲然一笑,讓未來如詩般一字一句一篇都燦爛。

前期準備:1. 對本次晚會進行前期宣傳:通過懸掛橫幅、張貼海報、微博轉發等形式,由宣傳部負責。2. 拉贊助:由外聯部負責。3. 近期確定各個表演節目的形式,一個班級負責一個節目的.排練工作,演員面向全年級徵集。4. 確定晚會主持人及互動環節負責人;記者團撰寫主持人演講稿。5. 拍攝並剪輯好所需影片:由主席團及文娛部負責,於晚會前兩週完成。6. 邀請黃碩芩老師、陳藝斌老師及中醫學院同學錄制“寄語”視頻:由主席團及文娛部負責,於晚會前兩週完成。7. 申請活動場地:由辦公室負責,於晚會前一個月完成。8. 租借影音設備:由科研部負責,於晚會前一週完成。9. 租借服裝及道具:由女生部負責,於晚會前一週完成。10. 確定節目單並製作:由文娛部負責,於晚會前兩週完成。11. 演員造型:由演員自行解決,於晚會前半小時完成。12. 佈置會場:由宣傳部負責擬定會場裝飾方案;再由辦公室負責購買佈置場地所需的氣球、綵帶等物品,於晚會前一週完成;晚會當天下午,全體兩委成員到場佈置場地(組織部負責點名)。13. 觀衆席道具:由辦公室負責購買,如熒光棒、口哨等,於晚會前一週完成。14. 晚會安全問題及擬定座位表:由自律部負責,於晚會前一週完成。15. 晚會當天下午:由各班班長組織同學將各自的椅子搬往社團之家,並根據座位表的安排將椅子排好。16. 彩排:晚會前一週進行初彩排、微調;晚會當天下午演員走常17. 製作並派發邀請函:晚會前一週由學習部負責製作邀請函,邀請學院領導、各年級輔導員老師、中醫學院同學等觀看演出,並由主席或團副負責派發。

活動實施:1. 在設定的時間內完成所有前期準備工作。2. 現場拍攝:由記者團負責。3. 節目催場:由文娛部負責,及時通知演員就位,確保晚會順利進行。4. 現場維序:由自律部負責。5. 機動組:生勞部。

後期整理:1. 會場整理:由全體兩委負責,晚會後檢查清點各項設備,並打掃場地。2. 服裝和道具的歸還:由女生部負責。3. 影音設備的歸還:由科研部負責。4. 後期宣傳報道:由記者團負責。

應急預案:1. 若晚會期間停電,視情況決定晚會改期或閉幕。停電期間,由文娛部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由女生部負責領導及來賓的服務工作;由自律部負責現場秩序的維持;由科研部負責影音設備的看管。2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

經費預算:1. 場地租賃:免費2. 影音設備租賃:1060元(科研部估算,詳單見附錄)3. 幕布3.3*7.8m、三條橫幅10*0.6m和海報:共計450元(宣傳部估算)4. 會場佈置道具:50元5. 嘉賓席水果、茶水:40元6. 服裝道具租賃:500元7. 獎品:150元8. 備用:200元共計2450