會議簡報的定義、特點是什麼
★ 會議簡報的定義：
簡報，顧名思義，就是情況的簡要報道。是國家機關、社會團體、企事業單位內部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。我們平時所看到的“簡訊”、“內部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。
簡報的作用有三：
一是向上級反映情況，二是與平級加強聯繫，三是對下級傳達指示精神。在各種事務性文書中，簡報數量最多，應用最爲廣泛。
會議中，一般大中型的例行性會議，如政協、人大、職代會等，都要求編髮簡報，以便宣傳貫徹。
★ 簡報的主要特點：
1.簡。簡報的篇幅要簡短，語言要簡練。
2.新。簡報所反映的'，必須是新情況、新動態、新經驗、新見解、新趨勢、新信息，否則就失去了意義。
3.快。簡報撰寫既快，發送也快，時效性很強。
4.實。簡報的內容必須真實，真實是簡報的生命所在。包括事件的每一個細節、時間、地點、人物、數字，都得準確無誤。
1.概述
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用於彙報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀範圍分,有隻送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下、左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分爲會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發展的作用。
2.寫作要點:
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、(來自:)編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:
第一種爲綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成,相當於一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種爲摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最後一頁的下方,註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
3.範文
政協××市六屆×次會議
簡 報
(第24期)
大會祕書處 1998年3月18日
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今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,爲什麼。
改“三公開一監督”爲好
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認爲應改爲“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民羣衆的監督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認爲:1998年我市社會總產值爲180億元,國民收入爲74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而 1998年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮据,入不敷出。市領導應着眼長遠,從當前入手,立足於大力提高經濟效益和增強生產後勁(包括政策、體制、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這纔是提高經濟效益的真正出路。
