物業項目部工作總結範文

導語:在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以的努力完成公司下達的各項工作指標。接下來小編整理了物業項目部工作總結範文,文章希望大家喜歡!

物業項目部工作總結範文

20xx年度是項目部蓬勃、發展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,項目部經過了入住、裝修、喬遷期後,現在已經進入正常的物業管理階段,在公司各專業部門監督、檢查和指導下,項目部服務管理品質得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會在公司的指導下克服困難,並且有信心、有能力,有條不紊的推進項目的各項工作。

一年一度的工作總結是我們總結成績,發現改正缺點和不足的平臺。項目部在今年取得較好成績的基礎上,將在20xx年的工作中不斷完善和創新,使我們的管理水平再上一個新臺階。下面對項目工作進行全面總結。

一、20xx年主要服務指標完成情況

1、全力完成項目收費任務

項目20xx年度物業費共收取20264戶,總費用21592312.39元,收費率達到了95.84%;20xx年度採暖費共收取19592戶,總費用32258179.15元,收費率達到了92.66%。

2、不斷優化完善物業管理人員

通過適時監察監控員工行爲規範及服務質量,及時進行人員調控及調整,逐漸選拔優秀人才進入項目,提高整體服務管理水平。

3、與業主建立良好關係

在平時的服務中物業管理人員主動接洽業主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業戶意見調查表)與業戶進行溝通,聽取業戶的意見,採納業戶的合理建議,對業戶不滿意的地方進行相應的糾正或預防措施,以滿足業戶不斷變化的需求,最終達到業戶滿意。據業戶意見調查統計,業戶電話回訪滿意率在100%。

4、提高員工服務意識,加強培訓

通過日常管理及培訓,增強員工服務觀念,提高工作效率,適時監察監控。項目部每月都要根據年度培訓計劃對員工進行業務培訓,另外針對員工平時工作中出現的問題進行專項培訓。同時項目各專業部門也按計劃定期對分包方人員進行培訓,使項目員工業務素質和服務意識整體得到了提高。工程部培訓 8次,客服部培訓8次,保安部培訓12次。

5、配合集團各項工作

參加集團公司爲期一週的銷售培訓。並組織本項目所有部門經理、主管了解福成會事宜,配合銷售部對新開盤小區進行排號,安排人員發放宣傳單及有關資料。

6、協助政府相關部門搞好各項工作

參加xx房管局安排的爲期3天的項目經理培訓。

7、督導各部門完成各項工作

■ 客服部完成指標

(1)處理報修及辦理各種手續情況

每日填寫《報修接待記錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調跟進處理結果,及時反饋、電話回訪業主。本年度累計業主報修33265張單子,公區維修5480張單子,路面維修2900多平方米,辦理裝修手續1112戶,裝修驗收922戶,開業主居住證明101份,發放房產證本1485本。辦理入住、更名手續1992戶。辦理長期車位卡、長期卡續費約4873份。

(2)做到了各類通知發佈及時

本年度,我項目共計向業主發放各類書面通知82次。發送通知累計91次,通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

(3)建立健全業主檔案工作制度並及時更新業主檔案資料

爲更好的完善業主檔案,我項目做到了及時更新、整理業主電子檔案和紙製檔案。同時對業主的資料制定完善的資料保密、借閱等規章制度,整理並保管地下室業主購買協議,及時更新地下室業主信息資料。保證做到有據可查。

(4)辦理物業企業覈定三級資質和物價局備案材料

辦理物業企業覈定三級資質與物價局備案,所需材料均已備齊並移交到相應管理部門。

(5)與數字化平臺對接完成

爲了更好的服務業主,加強管理,提高服務層次,集團成立了數字化平臺。客服部被賦予重任與數字化平臺進行業務對接。經雙方多次溝通、協調,項目情況、業務辦理流程、工作人員檔案信息、業主檔案信息等已全部對接完成,並逐漸步入正軌。

(6) 底商(重點返租房)資料整理

截止於本年度,小區返租底商已有大部分到期,針對於這一點,我項目對小區底商資料進行了重新整理,對已到期商戶送達了辦理入住通知。保障做好交接工作。

(7) 收發室工作:信件的接收與發放

本年度我項目安排人兼管收發室工作,在不影響正常工作的情況下,收發掛號信、包裹單、匯款單7257份,報紙收發數爲5678份、雜誌收發578份。我項目做到通知、發放及時,記錄詳細。對未及時領取的661份掛號信、包裹單、匯款單,定期返回郵局並做好相應記錄以便查詢。

■ 工程部完成指標:

根據20xx年度設備設施維修保養計劃,對設備設施進行保養,有效的保證了公共設備設施的正常運行,在20xx年度未發生一起由於維修保養不到位造成的設備設施無法正常運行的情況,確保設備完好率在98%以上。具體彙報工作如下:

(1)暖氣是小區居民取暖過冬之根本。我項目重點針對上一年3#、4#換熱站供暖不熱的樓羣進行了檢查,外線閥門進行排查、維修與更換以及對地下室暖氣間管道改造,經過半個月供暖發現不熱情況大有好轉。

(2)外排污水管道的巡查維修,我項目小區內有2000多個污水井。井內與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業與業主帶來了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對污水井與管道進行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進行了改造(一層應是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區的正常生活。

(3)消防是小區內必不可少的安全保障設施。爲給小區居民的生命與財產增加保障,我項目組織人員對每棟樓,每個樓層的消防設施定期進行巡查、維修與保養,確保消防設施、設備的安全運轉。冬季來臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設施凍壞跑水。

(4)爲了確保小區的正常供水,我項目工程部對供水管道進行了定期的巡查,如發現滴、冒、跑、漏等情況均及時進行了維修,保證了小區的正常供水。

(5)對小區設施設備進行定期巡查、維護與保養,發現問題均及時處理,確保了安全供電。

(6)對6個換熱站的供電系統和電機,進行了一次全面的檢查與維保,確保了站裏的設備設施的安全運轉。

(7)在雨季來臨時爲減少小區樓體漏水問題,經公司領導批准聘請了專業的維修單位。並對其進行了嚴格的管理。確保了工程質量和公司的利益。

(8)經公司領導批准聘請了專業的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進行了新建,確保了業主的安全出行。

(9)對採暖泵進行檢查維修,更換採暖補水泵軸承70個,機封15個,維修採暖循環泵14臺。對水泵除鏽刷漆31臺,對關鍵的閥門進行維修與更換確保開啓的靈活。對每個看站員工進行培訓,讓其會使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質並做好記錄。

■保安部完成指標

(1)安全指標情況

20xx年未發生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業主發生重大事件糾紛,安全的完成了年度安全指標。

(2)日常工作完成情況

①處理突發事件22起。

②專業技能培訓方面,實行每週訓練一次,時間爲一小時,按照制訂計劃開展訓練,並定期對訓練內容進行考覈,檢驗訓練成果,通過半年時間的訓練來看找總結之90以上員工能熟練掌握初級專業技能,爲更好的開展工作和完成任務打下了基礎。

通過不斷地強化培訓及對保安人員及中監控室人員的崗位實操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人爲主的安防線。

③關心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的`溫暖,使大家能夠安心工作,確保社區安全。

(3)取得的成績

①今年8月在集團各項目保安大練兵比武中取得總成績第一名,單項科目消防水帶兩人快速連接第二名,崗位交接、指揮旗語兩個第一名的好成績。

②保安部熱心幫助業主解決各種力所能及的問題,幫助業主找到丟失物品30餘次,價值約合5萬元都以覈實後如數交還業主,受到業主的好評褒獎,先後收到業主送的表揚信若干,錦旗5面。

■ 綠化部日常工作

小區綠化進行了改造,對苗木進行移栽,樹林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時施工隨時補栽。

■ 保潔部重要完成工作

(1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導致員工有怠工情況,以及保潔領班不能很好地通過巡視檢查及時瞭解崗上員工工作狀態,對員工的不足之處給予正確引導、糾正;

(2)人員培訓方面:對現有的保潔員採取的培訓方法不得當,部分外地來京務工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒有文化,相當一部分員工不能很好地吸收和執行培訓內容的要求;

(3)計劃性衛生方面:園區內計劃性衛生完成情況不是很好,執行力度和質量欠佳,要求保潔部在安排後及時跟進檢查完成情況;

(4)垃圾清運方面:部分業主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味;

(5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產發放新開盤小區持續發放宣傳單。

二、工作上存在不足的方面

1、管理層檢查、落實工作的力度還要加強。

2、服務意識、專業知識、責任心、團隊意識在此基礎上還要提高。

3、培訓力度有待提高。

4、分包方人員素質需要提高。

5、硬件設施需要改進。

6、節能意識還需要深入到每個人的心裏。

三、重點工作計劃

(一)資源整合與管理

對現有人力資源合理、有效整合與優化,推進以結果爲導向的責任目標制度落實。結合項目實際情況,對現有在職人員推行績效考覈評估,落實責任制度,對項目人員實現優勝劣汰。

(二) 客戶關係的維護與管理

1、區域劃分落實工作量化;

2、定期更新全面的業主信息,及時分析彙總業主的主流需求及社區業主的動態

3、轉變觀念與思想,改變被動服務爲主動服務的意識及提高工作效率

4、以業主需求爲導向;定期考覈考評各項服務指標是否達標;直接與績效工資掛鉤;獎懲分明。

(三)設備設施維護,通過有效現場管控達到設備保值。

1、工程組水工班重點對3#、4#換熱站的供暖外網管道與閥門檢查與維修,對於20xx年,整棟樓供暖效果不理想的進行管道改造。

2、工程組電工班對小區的供電系統,整體的大排查一次,確保小區的安全供電,避免事故的發生。

3、工程組土建組對小區的路面和樓頂的護欄,進行一次全面檢查與維修,確保小區的安全出行與人身安全。

4、更換停車系統的前期準備工作:爲規範小區停車管理,使小區的交通更快捷、更方便、更規範,杜絕高峯期車輛出行排隊現象。將更換停車場“車牌識別”智能管理系統。爲保障更換工作的順利進行,我部已經做好前期準備工作,隨時對長期停車卡業主車輛信息進行更新。

(四)持續物業費用收繳工作,保證項目運轉收支平衡

1、對小區物業費進行全面收繳,瞭解客戶訴求,提升整體物業服務質量。

2、推出有償服務項目,增加多種經營收入,服務於業主,提升項目的品質及物業整體服務水準,實行客戶滿意,公司創收的雙贏局面。

(五)完善小區居住環境,逐步清理髒、亂問題

1.整頓住宅商用。

2.清理公共區佔用。

3.整治院內違規擺攤,遊商散販

4.清查散發和張貼廣告

(六)加強水電用戶管理

1.人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電錶,一經發現將依據相關規定對責任業戶進行處罰

2.對小區所有底商用戶配電箱更換新鎖和增加了封條。

(七)節約能源、降低成本

1.電,採取措施降低電損;公區用電注重節能,樓梯通道統一聲控照明,小區路燈、景觀燈等根據環境調整開閉時間;清理私接電源;物業辦公區空調等用電設備應注重節能;宿舍內不得超過規定使用大功率電器等;

2.水,綠化用水以保證基本澆灌要求,不得隨意超量用水;對園區內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資源的浪費,一經發現及時維修。

3、其他,非對外或上報文件,使用二次用紙;電腦待機管理等。

在新的一年裏我項目在集團領導的帶領下將繼續加強服務水平和服務質量,努力達到業主滿意度,並加強各部門培訓工作,確保業務水平有顯著的提高。密切配合集團各部門工作,及時,妥善處理業主糾紛和意見,建議,爲業主提供更好的服務。在20xx年度爲公司發展貢獻我的全部力量。