行政後勤主管年終總結

時光飛逝,伴隨着比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,經過一年的努力工作,我們又積累了不少的經驗,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!下面是小編收集整理的行政後勤主管年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政後勤主管年終總結

行政後勤主管年終總結1

20XX年,在新區黨工委、管委會的正確領導下,我們緊緊圍繞新區建設發展大局,堅持“大後勤”服務理念,以“管理一流、保障一流、服務一流”的目標,抓重點、攻難點,用心服務,強化保障,各項工作取得了較大成績。

一、機關作風切實加強,後勤隊伍素質明顯提高

狠抓後勤隊伍建設,着力轉變機關工作作風,爲後勤各項工作提供了有力的政治、思想和組織保障。

一是“五好班子”建設取得實效。我們圍繞“五好”班子創建工作,強化領導幹部自身建設,堅持民主集中制、責任分工制,全年召開班子辦公例會和辦公會議48次,集中討論決定經濟、人事、採購等重大事務。堅持嚴格執行黨風廉政建設,做到勤政、廉潔、務實,“五好班子”創建活動綜合得分98.5,綜合排名新區第4,展現了領導班子的核心作用,團結帶領幹部職工推進後勤工作全面進步。

二是後勤隊伍建設全面加強。突出強化幹部隊伍管理,深化幹部培訓機制,提高履職能力,選派幹部35人次參加北大學習班、市委黨校培訓、幹部自選培訓等。把臨聘人員列入中心重點培養對象,從工作和生活多方面關心照顧,在先進評比中大力支持,在生活關懷中優先安排,努力提高工資福利,給予發展空間,創造機會競爭“上游”,後勤隊伍的工作積極性、主動性和創造性有了切實提高。

三是機關工作作風明顯改善。着重抓好乾部職工的思想道德作風建設,堅持黨組中心組學習和“三會一課”制度,組織專題講座、參觀廉政長廊,開展“優質服務月、作風整頓月”等活動,報送自查自糾報告6篇,全面提高執行力,工作作風和精神面貌煥然一新。同時,主動將中心的優秀青年吸收到黨組織隊伍當中,黨支部凝聚力進一步增強。

二、會務安排銜接順暢,重大公務活動保障有力

突出強調主動意識、服務意識和細節意識,認真對待每一項活動、每一個環節,高標準、高質量完成各項後勤保障任務。

一是重大活動後勤保障能力突顯。全年佈置普通會議1329場、電視電話會議37場、大型會議139場,圓滿完成新區成立五週年慶典、市公安局第五屆網球賽、市第十四屆“網協杯”等大型活動的後勤保障工作,得到各級領導和社會各界的充分肯定。今年“五一“表彰大會上,中心服務班被新區黨工委授予“09—11年度先進集體(班組)”榮譽稱號。

二是接待工作樹立新區對外良好形象。規範接待管理,堅持高標準、嚴要求、不超標,創新接待方法,挖掘光明特色資源,提供精緻化、人性化接待服務,圓滿完成了市委老領導團、市政協觀摩團、全國首屆慈善博覽會、市政府調研會等接待任務,受到省市各級領導和來賓的一致好評。中心連續三年被評爲“深圳市接待系統先進單位”。

三是機關食堂公務接待能力大幅提升。不斷強化機關食堂的公務接待功能,完善配套設施,狠抓軟件服務,狠抓禮儀培訓,提高外在形象和內在修養。同時,中心專門設置食堂覈算員,監督食堂收支情況,有效壓縮接待費用,弘揚了新區廉潔新風,多次受到省市領導的肯定和表揚。

三、辦公環境有效改善,機關運轉保持高效有序

堅持把保障機關正常運轉作爲重中之重,以改善辦公環境、提高餐飲水平、拓展服務內容爲重點,不斷完善服務機制,提高服務保障能力,創造了良好的辦公環境和秩序。

一是新區辦公環境持續改善。通過改造辦公室、租賃場所等方式,協調解決了社會工作委員會、城管局、發財局、社會建設局等辦公用房問題。全年開展大小維修2013次,組織4次季度消防安全演習,開展10次機關安全自查整改工作,檢查配電房、廚房設備共96次,發現並整改各類安全隱患98個,全年未發生消防事故和公共衛生事件。及時關注幹部職工的現實需求,新安裝自行車、摩托車不鏽鋼遮蓬,最快速度解決了行政服務大廳的變壓器覆電改造工程和滲漏水問題,完成五週年慶典期間機關大院的綠化美化佈置、中央空調維修整改工程,營造了良好的工作環境。

二是食堂就餐服務廣受好評。以幹部職工需求爲導向,新制定《就餐管理規定》《投訴處理制度》及《服務卡管理規定》,全面加強食堂管理,堅持每月召開食堂工作專題會議,採取“錯峯供應、限制刷卡次數”等措施,有效解決外來人員違規就餐等問題;引入健康飲食理念,食堂就餐環境、服務品質、餐飲質量明顯提升,深受幹部職工歡迎和好評。

三是車輛管理調度安全有序。始終堅持“安全第一”主題,狠抓司機的職業道德和安全教育,徹底杜絕酒後開車,全年公務活動派車587臺次,其它工作任務2740臺次,司機出車4398臺次,交通安全實現零事故。同時,強化車輛檔案及維修管理,做到一車一檔,每個月對車輛管理經費票據進行清理、覈對和公示,並按要求完成綠色出行的任務和指標,車輛調度管理更加規範,使用效率進一步提高。

四是安保服務質量明顯增強。大力推行業務素質提升活動,組織隊員赴市機關事務局和機關保衛處,開展應急增援、儀容儀表等專項業務培訓,切實提高安保隊伍的綜合素質,增強窗口意識和服務意識,應急效率大幅提高。全年參與維穩處突302批次,出動安保1532多人次,有效疏導2938餘名羣衆,確保“十八大”召開期間新區辦公維穩有序,得到市、區公安系統的充分認可。今年9月,行政服務大廳專闢“羣衆停車場”措施被寶安日報、深圳晚報、深圳新聞網等多家媒體連續報道,安保隊伍形象明顯提升,保衛工作贏得了社會各界的表揚和稱讚。

四、社會化運作更加成熟,機關事務工作進步明顯

紮實鋪開後勤服務社會化項目,規範加強財務管理、固定資產管理、物資採購、公共機構節能等工作,取得較大進展。

一是後勤服務社會化成效突顯。繼續推行後勤服務社會化運作模式,向社會公開購買6項後勤服務。我們嚴格按照招標程序辦事,徵詢法律顧問意見,牢牢把握每一個工作環節,全程協調中標方與原外包服務單位,順利完成市政綠化、安保管理、物業保潔各項外包服務的公開招標工作,圓滿解決了新物業進駐難題,外包服務實現無縫交接和平穩過渡。年終滿意度測評中,新區18個單位對後勤7項服務滿意度達99、6%,服務社會化運作更加成熟,效果更加明顯。

二是財務管理更加規範透明科學。認真執行財務覈算和收支工作,做好乾部職工住房公積金的收繳工作,在編制預算和資金安排上做到量入爲出,加強“三公經費”管理,實行獨立覈算,堅持每月首周集中審批中心財務,全年審覈原始單據25650多張,處理會計憑證2850多張,辦理銀行支票業務540多張,國庫支付2217張,順利完成年度節約5%的目標,有效保障新區重要會議、重大活動及機關正常工作的經費運作。

三是公共機構節能工作打開局面。大力推動光明新區“低碳政府,綠色辦公”建設,加強用能重點單位和能耗重點部位的監管,開展節能宣傳週活動、能源緊缺體驗、停用空調一小時等。同時,迅速推開節能改造工作,採取先行試點的辦法,對主樓投光燈和機關籃球場燈進行改造,節電率分別達60%和68%,節能改造取得了顯著成效。管委會辦公樓、光明辦事處辦公樓、光明醫院三個項目,作爲第一批改造項目向社會公開採購服務公共節能工作即將進入全面實施階段。

四是資產管理和物資採購更加規範。一方面,努力克服資產歸屬難辨別、搬遷次數多、數量激增等難題,規範操作程序,把好賬物出入關,運用信息化管理手段,全面清點建立數據庫,全年新錄入固定資產870件,累計錄入達8429件,全部實物粘貼了條形碼,做到一物一標,帳、卡、實資產信息一致。另一方面,專門成立零星採購定點供應商考察小組,優化供應商隊伍,對供應商進行不定期實地考察,並根據實際對供應商予以調整,確保物資採購質量,降低採購成本。

五、扶貧幫困紮實推進,機關氛圍更加團結和諧

堅持服務大局,凝聚人心,關心幫助困難幹部職工,集中力量爲困難羣衆辦好事實事。

一是機關工會橋樑紐帶作用切實發揮。切實履行機關工會職責,積極爲幹部職工服務,舉辦了太極拳培訓班、20XX健行、“迎春杯”籃球賽等活動,深受廣大幹部職工喜愛。中心被授予“深圳市羣衆體育先進單位”稱號。

二是掛點社區羣衆實際困難有效解決。認真貫徹新區黨工委、管委會服務社區的決策部署,想方設法幫助社區羣衆解決困難和問題,組織開展“進家門、訪民困、送溫暖”活動,黨支部領導深入掛點社區,走訪慰問困難職工、困難羣衆17人次,幫助解決光明戶籍人員就業1人,受到社區羣衆的歡迎和讚揚。

三是扶貧幫困工作力度進一步加大。加快推進雷州幫扶工作,中心幹部進行實地走訪,制定幫扶方案,設法增加村集體經濟收入。購買番薯等農、海產品,提高當地羣衆收入,切實改善生產生活。

20XX年成績的取得,是過去五年工作的延續與發展。五年來,我們面對新區後勤工作的巨大壓力和繁重任務,勇於解放思想,敢於創新管理,團結協作,艱苦奮鬥,實現了新區後勤從無到有、從弱到強的巨大轉變。我們的班子成員講團結、講民主、重表率,我們的幹部職工講大局、講執行、苦幹實幹,我們的服務人員講責任、講奉獻、默默付出,在後勤各項工作中能打硬仗、善打硬仗,解決了一個又一個重點難點問題,爲新區建設發展作出了重要貢獻。

在總結成績的同時,我們也清醒地看到,工作中還存在着一些薄弱環節:一是辦公用房緊缺的問題依舊存在,臨時辦公場所受損日趨嚴重,維修難度比較大;二是辦公場地分散,人員不斷增加,管理和保障方式還比較粗放,行政成本仍然偏高;三是公共機構節能工作還沒有取得突破性進展,需要補充人員力量,全力加快推進,等等。對此,我們必須高度重視,採取有力措施,在今後的工作中切實加以解決。

行政後勤主管年終總結2

20xx年是報業服務處持續穩定發展的一年,報業服務處各項工作正沿着“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發展。我的工作也是同報業服務處共同成長的一年,總結20xx年的`工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎麼總結呢?很多的事物總不是簡單的重複,重複中總有新的發現、新的收穫、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收穫。

現在,我將自己20xx年的`思想和工作彙報如下:

一、思想認識方面

報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是爲服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量”。

20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在後勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認爲不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作爲一條來總結,是因爲工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。爲提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。

三、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲於奔命,忙於應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時彙報。

1、在5.12地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。

2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業一致好評。

3、奧運期間在安保工作方面着實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時彙報、協調和溝通工作;

四、工作實績方面

1、創優工作

(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示範”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細緻化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然後在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。

(2)積極學習公司、服務處關於管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。

(3)在後期迎檢過程中對“彙報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“彙報視頻短片”

2、後勤保障方面工作

(1)對打印機、複印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意後,積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;複印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,並上報服務處主任進行審批,在事後做好保存、發放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事後積極關心,把工作思路變被動爲主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。

4、考勤管理工作

11年是我服務處制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。爲此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行採集;彙總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。

5、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,並拿出對策和擬定招聘計劃。

(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別爲:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、後廚27人、順城5人。

6、其它工作

(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。

(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地爲值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶雲西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

五、存在的問題與不足

20XX年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認爲是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由於工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以後工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙着工作的發展,同時與服務處目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

20XX年已經過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶着這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20XX 年工作中去,我相信,我的20XX一定會是不平凡的一年。