2020學校總務部年度工作總結

時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢?我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編精心整理的2020學校總務部年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

2020學校總務部年度工作總結

學校總務部年度工作總結1

一年來,感謝院領導和全院教職工在過去的一年裏給予總務部門工作上的大力支持和幫助,同時也非常感謝大家對總務部工作給予更多的關心和理解。

本學期在學院院領導的正確領導下,本着“敬業、愛崗、奉獻、服務”管理理念,緊緊圍繞服務教學這一中心,總務部在工作量大、面廣、任務重、時間緊的情況下,理清思路,把握重點,齊心協力,密切配合,發揚團隊協作的精神,加班加點,利用寒暑假和節假日恪守工作崗位,任勞任怨,兢兢業業忘我的工作;確保學院工作正常運作付出了艱辛勞動,完成了學院賦予總務教學後勤保障任務。下面簡要回顧一下xx年的工作情況:

一、政治思想理論學習

做好服務育人工作,讓全體後勤人員認識到學校後勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態,以高度的責任感和主人翁意識投入到後勤工作中來。

二、主要工作任務

1.加強對外聯繫,保證教學穩定。加強與聯合辦學單位浙聯大教育投資有限公司的溝通和交流,首先是對校內建築出現的各項問題和浙聯大進行溝通和論證;第二,是對基礎設施水、電和校園環境進行了整治,並制定了相應的規章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、實驗室、科學館禮堂等工程改建)及前期工程的可行性報告,並得到了浙聯大公司的首肯,現已全部完成;第四,經常與地方政府(餘杭區和倉前鎮政府)的職能部門聯繫,爲學校後勤保障和教學穩定提供方便,如:爲保證教學任務順利的展開,對由於房屋的沉降導致消防管道和自來水管道破裂進行査漏等等;爲學院教學保障提供了有力的後勤保障和節約了大量財力物力。

2.統籌安排,合理使用有限資源。首先,與院領導以及各部門負責人一起勘查場地,利用有限的資源,使教室、實驗室、學生創業中心、活動室、專教、保安宿舍、公共衛生間等輔助用房得到落實,現共改造面積約5200㎡;其次,對我院綠化建設和後勤宿舍用房作了初步規劃,併購買了大批苗木,美化校園環境,如:金桂、垂柳、湖面的蘆葦等;其三,有效地利用下沙校區的舊傢俱等爲學校節約大量資金。

3.嚴把工程質量和審計關,做到安全和節約。首先,利用暑假期間對各實驗室的改建、體育館的改造等工程進行前期的調研和預算工作以及招投標的組織和實施工作;中標後施工現場監管和施工後的審計工作。共投入資金約70餘萬元;如:三號樓實驗室、科學館機房、保安員工宿舍、學生創業中心、專教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的預算和施工,如四號樓窗簾箱製作安裝、道路下水管道、生活水房污水處理管道、各實驗室改造及防盜門製作安裝、籃球場圍網工程改造等等大小工程40餘項,並對07年度各工程項目的工程量審計和驗收工作約計30餘項,涉及金額約80餘萬元;其三,利用暑假期間對行政傢俱、教學傢俱、學生公寓的傢俱和防盜窗等項目進行前期運作和招投標的組織和實施;組織監督廠家對傢俱的安裝以及安裝後的質量檢查驗收,投資金額約100餘萬元。如:利用暑期對辦公室傢俱調整以及部門零星傢俱調整等,專教桌椅、教室排椅、體軍部排椅;學生公寓牀、紗窗製作安裝、防盜窗製作安裝等等,其四,在工程監督管理中絕不通融,,保證工程的高質高效,發現問題及時整改,絕不含糊,通過整個暑期對上述工程的精心組織實施順利完成了各項預期工程建設,確保了開學正常的教學。辛勤勞動和所付出的汗水得到了應有的回報。其五,在工程改造中能利用的決不浪費,如在工程審覈過程中,絕不多算,也絕不少算,倡導實事求是的原則,光這一項可爲我院節約資金約5—15%的工程費用,還有從文一校區拆過來的黑板和風扇,能利用的全部用上,絕不浪費,真正做到物盡其用,成本節約原則。

4.加強後勤監管力度,確保日常工作順利開展。首先加強對後勤宿舍、飲食衛生、飯菜價格、校園衛生、綠化維護、教室衛生等監督和管理,把抓服務質量爲第一要素,認真做好計劃定期檢查監督工作,發現問題及時處理;其次是簽訂了與後勤有關物業管理內容和費用結算協議;其三是在今年物價不斷上浮之時,多次參加學生組織的座談會,解答他們對生活、校園環境衛生、飲食衛生、飯菜價格、等等一些問題 ;其四由於原水電部分設計上的缺陷,給水電管理帶來很多困難,總務部通過積極與浙聯大教育投資公司溝通協商,本着保障正常教學生活和校園安全原則,積極有序地開展水電管理工作。

如:

(1)污水處理設備的改造。由於該設備原先施工問題,污水排放方面一直存在問題。對此,通過多次與浙聯大公司協商,督促其改造污水處理設備。在施工過程中,積極配合,每日監督,該項目通過多次反覆整改,終於取得初步成效;

(2)地下室水泵項目改造。因使用磨損,多臺水泵損壞,供水壓力小,導致學生宿舍3—6樓無水的現象,同時,由於水箱控制閥失效,導致水箱的水流到科學館地下室,嚴重威脅隔壁的配電房的安全,現在通過水泵維修和控制閥檢修以及改造水箱水位安全報警器,以基本得到控制。對以後的管理提供了方便。

(3)理順水電費用,辦好財務託收。通過水電水錶數據覈算,嚴查總表、分表數據差,並逐段排查,查漏補漏。有效節約水電開支。

(4)做好校園環境衛生、水電巡查。每天由值班人員進行排查,發現問題及時解決。同時,積極響應各部門意見反饋,對查出問題,及時解決,及時處理。對一時無法解決的問題,及時反饋,與相關部門溝通協商。

5.加強資產管理和物資採購任務。首先是在校資產管理工作中,一貫堅持以保養爲主,修膳爲輔,少化錢、多辦事的原則,對廣大師生宣傳愛護公物力度,儘量延長財物使用壽命,減小維修費用,不斷增強維修人員的服務意識和服務態度,做到急師生之急。使學校的各種資產保持完好使用狀態,保證教學工作正常開展;其次是積極配合學校固定資產清查工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊;其三是嚴格執行上級有關部門的各項財務制度和物品採購程序。在工程的材料採購上,貨比多家,追求物美價廉,如大會堂地膠材料,幾乎跑遍杭城各裝修市場,價格從80元/m3壓低至60多元/m3,直接節省了工程成本。其四,對學院各類傢俱和固定資產進行軟件化、電子化管理。包括數據的的錄入、傢俱的編號、部門的分類以及對原有固定資產的重新審覈。同時,對傢俱的搬動等使用管理上,克服人員工作任務重,工作量大,總之以服務於教學和師生爲主導。其五,對學校現有房產的使用和管理進行整理,明確了房產使用的性質,制定相關使用管理制度和審批手續;建立房產檔案和建築圖紙檔案,並重新圖紙繪製、編號在冊。由於無專業圖紙繪製人員,只有邊學習邊繪製,加班加點現已經基本整理出了一批較爲完整的房產檔案。對教工宿舍住房管理,也制定了相關政策和審批制度。由於教工宿舍不足,導致房源緊張,對此,在條件允許的情況下,儘量滿足的了廣大教師的住房需求,針對部分老師的提出的不滿足條件的要求,努力做到耐心解釋,對此,做了大量的協調工作。對原先已申請但很少住的老師經過耐心細緻的解釋,及時清理出了一部分空房,解決了部分教工急需住房需求。

6.深化後勤服務社會改革,有市場纔有競爭。首先,不斷引進社會實體,實行校內綠化、保潔社會化,大大降低了我院辦學的運行成本。由於保潔、綠化是校外公司承包,社會化管理,針對這種現狀,爲保證保潔、綠化適應我院的教學要求,我部出臺了相關考覈制度,並進行每天檢查,每週考覈,每月抽查;發現或提出問題,及時解決問題,對限期不改的現象及時反饋,採取必要措施,促使保潔、綠化工作有序進行。通過有效的監督機制,整個工作有條不紊的進行中。其次,加強食堂、宿舍等後勤服務質量、價格監督等管理力度。針對食堂價格及宿舍服務中的問題,開展了相關座談會並就相關問題與後勤公司有關負責人及時溝通,並採取了必要措施。比如食堂中的服務投訴機制,在食堂每層都要一個監督管理人員,及時處理相關投訴問題。

7.保證班車、通訊正常運行。首先要求班車做到準時準點、不漏站,保證了學院正常教學任務的順利進行,同時,今年爲我院師生社會實踐、下沙實習、軍訓用車和一些大型活動提供了安全運輸保障,累計派出車輛約180車次,順利地完成每次交通運輸任務;其次是隨時關注k332公交車的運行情況,如學院有大的集體活動,及時保持與交通運管部門的聯繫,增加公交車的班次,解決了我校師生出行難的問題;其三是配合電信公司做好通訊基站建設,目前我院開通電話82門,方便了我院師生員工工作之間的交流和聯繫。

8.加強校內資產維修和維護,確保資產增值。首先利用暑假期間對全校7個電梯和6臺中央空調機組進行全面檢查和維修保養;其次對全院的.1696只白熾燈進行節能燈的調換工作;同時對我院路燈安裝了節電器一臺,其節電率在25%以上,年共累計節約資金約二十餘萬元;其三利用暑假期間對部分教室的桌椅進行維修和維護,保證入學時的正常運行。

9.保證教學臨時的需要。首先做好寒暑假放假前和放假後以及07屆新生迎新的各項準備工作;其次落實軍訓教官的臨時住宿、飲食安排、開水供應等按要求及時保障;其三積極配合省教育廳考試中心在我院設立藝術類和英語三、四、六級考點的各項準備工作;其四完成學院一些大型活動等後勤保障工作,總務的每位同志都能各負其責,各盡所能;圓滿地完成了學院賦予本部門的各項工作任務。

三、存在的問題

1.隨着學院的規模不斷的擴大,在管理中信息捕捉不及時,容易造成管理不到位現象,造成工作上的疏漏。

2.開展有效的、羣衆性的思想政治工作不夠,尤其是對部分員工,就如何引導他們以主人翁的姿態安心學校,積極投入工作,缺少溝通。

四、20xx年工作打算

1.在學院的統一部署下,結合我部工作實際,進一步加強思想政治工作,提高自己的道德品德修養,增強工作的責任感和事業心。總務肩負着爲教學和師生的生活服務,其工作涉及面廣,事情多、繁雜、瑣碎等特點,工作中如稍有疏忽就容易影響到學校的整體運行,因此,我們必須提高工作的積極性、主動性,自覺以主人翁精神去投入工作中去。

2.根據學院的十五規劃要求,在現有的基礎上,進一步完善各種數據、資料的積累和統計分析,爲下一步迎評工作做好充分的準備。

3.把握工作中的重點、難點;以服務師生爲本,密切與師生之間的聯繫,立足學校,整合資源,優化服務,進一步規範管理體制,加強後勤制度的建設和考覈標準,不斷完善各項規章制度,積極開拓創新,努力追求優質服務質量和效益,開源節流,精打細算,花小錢辦大事,真正做到“理好財、管好物、辦好事、當好家”。使工作更加嚴謹、高效、務實!

學校總務部年度工作總結2

一、指導思想

本學期的總務後勤工作,緊緊圍繞學校教學工作這一中心,堅持後勤工作爲教育教學服務、爲師生生活服務的宗旨,進一步提高內部管理,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使後勤服務落到實處。

二、常規管理工作

1)爲把工作真正落到實處,加強自我約束,接受師生監督,提高工作效率。

2)加強校產管理是本學期工作的重要內容之一。對各班和部門的校產使用情況定期或不定期的組織了多次檢查,做好檢查記錄,及時組織維修,並嚴格執行了公物損壞賠償制度,提高了對各類教學設施設備的使用效率。

3)本學期我們加大了對水電使用的管理和檢查力度,並採取了一系列控制措施,收到了一定的效果。對教室和寢室的用電統一開關,專人管理;同時還號召全體教職工樹立勤儉辦校意識,以主人翁的姿態愛校如家,注意節約每一度電、每一滴水,增收節支,開源節流。同時,要求我們的水電工隨時做好水電常規管理和維修工作,切實保證師生工作、學習和生活的需要。

4)嚴格財務制度,加強財務管理,保證學校資金正常運轉。做到規範收費行爲,嚴禁亂收費行爲的發生。

5)進一步搞好校舍維修,本學期首先進行了部分圍牆改造等基礎設施,同時重視校園花草管理,做好除草、施肥、治蟲、修剪以及澆水等各環節的工作,確保校園環境綠化、美化。

6)經常組織處室工作人員加強學校食品衛生安全、防洪防汛安全、消防安全及建築物安全檢查,處理好一些突發的事故隱患,確保學校無重大安全事故發生。

三、下學期工作思路

1)努力提高食堂的飯菜質量和服務質量,嚴格學生就餐管理。

2)加強國有資產的規範管理,完善固定資產臺帳登記,健全固定資產管理制度,進一步加大公物賠償的管理力度,並把公物管理與班級考覈相結合,確保學校資產的有效作用。

3)加強學校飲用水的統一管理。

4)進一步落實和完善後勤管理崗位責任制,促進今後工作的順利開展。