業務部年度工作總結

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的業務部年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。

業務部年度工作總結

業務部年度工作總結1

xxx年,我部門在公司總經理的領導與指導以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅持以穩步發展,重點突破爲重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化爲發展目標,以培養新舊接替互幫互助爲出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。現將我部門xxxx年外貿工作總結如下:

部門基本情況

截止目前,我部門有:

外貿業務員、單證員、業務兼內務共人。

由總經理親自指導,由總經理助理協同安排相關事宜的原則工作。

自從我進入公司以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至xxxx年底,業務範圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,代理出口業務等。

貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區,爲進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉變爲客戶多元化,以出口創匯、搶佔國際市場爲銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。

截止月份,公司直接出口銷售產品:

其中玩具xxxx件;累計銷售金額爲:xxxx美元。

毛毯件;累計銷售金額 美元;

代理銷售業務

以創新思維爲先導,加強團隊業務競爭力

就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處於行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作爲載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場佔有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。於是創新思維不得不被提出。

作爲一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,並切與公司整體運營的創新經營同步的創新。

方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門成立時間不長,某些人還時不時犯一些低級的錯誤,沒有最起碼的責任心,其業務水準有待進一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成爲我們各項工作的當務之急。經過半年多左右的實踐和摸索,我部門基本確立了加強對同行的學習、放眼國際市場、勇於創新、大膽實踐的方針,並取得了一些成效。

1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。

經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。並給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。

外貿工作,象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直着力提高和後來發展所必需面對的問題。

在上述基本工作狀況的基礎上,作爲本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。並大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我部的發展前景更爲廣闊。

2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。

查漏補缺將是我們今後的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將採取總結、交談等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿業務經驗總結(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯覈銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今後工作奠定基礎,爲各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便於我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。

同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之後,在今後的工作中,我們更應該加強利用。並及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。

業務部年度工作總結2

一、銷售工作具體量化任務

1、制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每週至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。

2、見客戶之前要多瞭解客戶的主營業務和潛在需求,先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,併爲客戶提供針對性的解決方案。

3、從招標網或其他渠道多蒐集些項目信息供工程商投標參考,併爲工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。

4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,並標註重要未辦理事項。

5、填寫項目跟蹤表,根據項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,並完成各階段工作。

6、前期設計的項目重點跟進,至少一週回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二週回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,並及時跟進和回訪。

7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,爲工程商解決本專業的設計工作。

8、投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。

9、投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標後主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。

10、爭取早日與工程商簽訂供貨合同,並收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。

11、貨到現場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調試人員到現場調試。

12、提前準備驗收文檔,驗收完成後及時收款,保證良好的資金週轉率。

二、對銷售工作的認識

1、市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。

2、適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。並定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。

3、注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。

4、目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取的市場份額。

5、不斷學習行業新知識,新產品,爲客戶帶來實用的資訊,更好爲客戶服務。並結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,並可以和同行分享行業人脈和項目信息,達到多贏。

6、先友後單,與客戶發展良好的友誼,處處爲客戶着想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。

7、對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現,講誠信不僅是經商之本,也是爲人之本。

8、努力保持和諧的同事關係,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執行。

三、銷售與生活兼顧,快樂地工作

1、定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。

客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很願意參加這樣的聚會,所以本人認爲不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成爲生活的一部份,讓工作在更快樂的環境下進行。

2、對於老客戶和固定客戶,經常保持聯繫,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。

3、利用下班時間和週末參加一些學習班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網查本行業的最新資訊和產品,不斷提高自己的能力。

業務部年度工作總結3

20xx年是經營結構大調整以後,購物中心在新商場經營的第一年。一年來,在公司董事會和總經理室的正確領導下,在中心全體幹部員工的共同努力下,創新破難,搞活經營,奪得了社會效益和經濟效益的雙豐收。全年商品銷售總量猛增,年銷售達到xx億元;新商場在消費者中的認知度、信譽度迅速提高,品牌效應得到更大輻射。

公司對各門店進行經營結構的戰略性調整以後,購物中心在新的經營環境下呈現了新的變化也碰到了新的問題:

一是企業規模擴大。營業面積比原來擴大了%,人員增加了%,已經成爲XX的百貨商場。

二是業態特色明顯。以百貨爲主要業態,加大服裝經營比重,品牌薈萃。

三是管理難度加大。企業規模迅速擴大,經營成本相應增加,管理難度加大。

四是行業競爭加劇。XX商城的開業,xx的調整,進一步加劇了商場間的經營競爭。

面對新的經營環境和市場競爭,爲完成和超額完成今年公司下達的萬元的商品銷售指標,購物中心各部門從調整商品結構到搞好營銷促銷,從加強內部覈算到保證經營安全,動了不少腦筋,想了許多辦法,採取了一系列行之有效的措施,收到了良好的效果。回顧20xx年的工作主要抓了以下幾個方面:

1、抓好營銷促銷,縮短市場磨合。新開商場從開業到商品適銷到消費者認可有一個過程,爲儘量縮短這個磨合期,購物中心在營銷促銷上做文章。在去年底購物中心成功開業以後,各部門乘勢而上,抓住元旦、春節兩大節日,推出一系列強有力的促銷活動,聚集人氣,擴大影響,促進銷售,實現經營開門紅。節日旺季過後,購物中心及時調整思路,把工作的重點從旺季保供應轉移到淡季促銷售上來。堅持“有節借節,無節造節”,特別是做好“無節造節”的文章。針對商場客流晚上好於白天、雙休日好於工作日、節日好於平時的特點,積極爭取廠方支持,整合各類營銷資源,統一策劃營銷方案,統分結合地把握好營銷活動推出的時間、形式、規模和力度,放大營銷資源的促銷功能。同時,根據顧客把逛商場、購物作爲一種休閒方式的特點,增加促銷活動的娛樂性、參與性,努力使商業促銷活動具有更多的文化含量。像黃金珠寶部的“助學助殘助困鑲嵌珠寶、翡翠慈善義賣”活動,婦女兒部“六一”期間推出的一系列喜聞樂見的娛樂賽事,不僅吸引了大批消費者的積極參與,而且取得了良好的社會效益和經濟效益。另外,充分利用一樓中庭、五樓特賣場開展內衣秀、時裝秀、健身舞等造勢活動和文胸內衣、羊毛衫、箱包皮具、服裝、運動服飾等換季、斷碼商品的大特賣。一年來,購物中心推出大小促銷活動不少於XX次,做到了週週有活動,日日有優惠。購物中心開業一週年期間,公司統一策劃推出“六店同慶”促銷活動,規模大、範圍廣、促銷資源豐富、優惠力度空前,形成銷售高潮。12月16日到18日三天,商品銷售多萬元,創歷史新高。

2、抓商品結構調整,適應市場消費需求。一年來,購物中心始終把商品結構調整,組織適銷對路商品,提高商場坪效作爲一項重要工作來抓落實。節日旺季過後,各部門主動對前期工作進行了分析總結,對商品的銷售業績進行排隊,按照優勝劣汰的原則,抓好商品結構的調整。一年來,購物中心各部門淘汰品牌只,引進到位品牌只。如女裝部4月份引進韓國休閒品牌“衣戀”,一上櫃就受到年輕消費者的青睞,日銷售超過萬元,五月份就成爲女裝品牌的銷量冠軍。

3、支持連鎖店經營,擴大品牌影響力。牢固樹立一盤棋思想,自覺把支持連鎖店抓好經營管理作爲自己工作的一部份。業務相關部門的經理能經常到連鎖店進行市場調查,聽取部門意見,在經營管理上給予必要的指導和支持。一是想方設法落實促銷員的工資待遇,理順用工關係,穩定員工隊伍;二是加強與供應商的溝通,爭取更多的促銷資源。在購物中心開展促銷活動時,儘可能在連鎖店同步推出活動,擴大品牌影響,推動連鎖店的銷售。三是結合連鎖店所在區域市場的實際,做好品牌的引進和推廣工作,及時調整經營商品的結構,使之適應當地市場的消費需求。四是理順內部渠道,及時做好商品的備貨和配送,確保連鎖店經營的需要。

4、層層分解經營指標,調動各方積極性。根據公司下達的年度計劃,各部門結合實際認真分析有利因素和薄弱環節,仔細進行測算,根據品牌和季節特性,將銷售指標按月、按季層層落實到櫃組、品牌,明確目標,落實措施,激發員工的工作積極性和主動性,做到千斤擔子共同分擔。不少部門在與廠方簽訂合同時,針對商品特性,採用了保底銷售的辦法,以保證企業收益。

5、簽訂責任書,落實責任制。爲確保企業消防、社會治安綜合治理和商品質量安全,從制度管理入手,購物中心經理室與各部門、各部門與櫃組層層簽訂了安全責任書、商品質量責任書,明確責任人和責任範圍,做到一級抓一級,一級對一級負責。此外,還與技術監督部門簽訂諮詢服務協議,委託部門對我們經營商品的質量進行不定期的檢測,爲員工和消費者提供商品質量方面的諮詢服務。

6、加強資金管理,節約費用支出。堅決貫徹執行公司資金管理制度,特別是在貨款支付上強化了計劃性,加大了調控力度,做到合理調配和使用好資金。厲行節約,職能部門加強對電話、傳真、複印以及營業用具、文具用品、廣告宣傳用品等的管理,及時將費用覈算到部門。保安部合理安排班次,減少了員工的加班加點和費用支出。空調、維修班組加強現場巡查,控制空調溫度,調整整理電氣線路,燈光、空調儘可能實行分區控制,千方百計節能降耗,減少費用支出。

7、推進商品准入制,完善合同管理。購物中心堅持做到引進商品由管理小組定期審批,在同意引進並簽訂廠商合同後,商品才能上櫃銷售。嚴格履行商品准入制,上櫃商品必須取得合法、有效證件。根據去年實行廠商合同管理的實踐,今年對合同條款作了適當的修改,並要求各部門切實把合同簽訂工作落到實處。一年來,討論商品引進次多個品牌。各部門簽訂商品購銷合同份。整理建立了客戶檔案。

8、進行商品零庫存管理試點,探索新的管理方法。爲適應經銷模式的變化,節約管理成本,購物中心在公司指導下積極探索商品管理新方法,在學習他人經驗的基礎上,結合購物中心的實際,制訂了商品零庫存管理辦法,並在鞋帽部率先進行了商品零庫存管理的試點,在取得一些經驗後,擴大到精品服裝部進行試點,爲逐步推廣進行了有益的探索。

9、抓好業務培訓,提高員工素質。一是抓好新工的上崗培訓。企管部承擔公司新招員工的培訓組織工作,全年培訓新工期,多人,做到了不培訓不上崗。二是抓好在崗員工的培訓。培訓的基礎知識採用員工自學、例會抽查的方式進行,商品知識集中在5、6月份培訓,職業資格和操作技能在7、8月份培訓考試。在業務知識培訓中,不少部門請來廠方的培訓師和專業人士講課,起點比較高,員工聽後反映較好。三是邀請省技術監督局的專家分別在5月28日和6月17日爲服裝、食品線上的員工進行了服裝標識標註、執行標準,食品安全知識的專題培訓。在培訓考覈的基礎上,結合員工平時表現和業績,經部門推薦、公司考評小組審定,購物中心有人被評爲20xx年度員工。

10、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。一是針對商場新開業,新員工大批增加的情況,爲保證服務質量,在5、6二個月開展了以文明用語、禮貌服務爲主題的“文明禮貌服務月”活動,對員工強化進行服務規範教育,從營業員的站姿站規、文明用語抓起,樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規範不到位的現象。二是積極參與各項創建活動。今年,從市裏到公司各項創建活動比較多。爲樹立“窗口”形象,發揮服務業在創建活動中的示範帶動作用,購物中心在公司統一組織下,建立了“青年志願者”隊伍,評選了“文明禮儀使者”,教育和組織廣大員工積極投身到公司創建全國文明單位、市“創建國家環保模範城市”等一系列的創建活動當中,通過在店內創造優美購物環境,開展優質服務,在店外組織志願者到社區整治環境衛生、到街上維護交通秩序等,宣傳和弘揚社會主義新風尚,展示員工的新風貌,接受並通過了上級有關創建考評小組對購物中心的多次現場抽查和考覈,爲各項創建活動作出了貢獻。三是弘揚傳統,助人爲樂。一年來,廣大員工發揚拾金不昧精神,主動上交顧客的遺失物品多件;中心員工捐款0多元;黃金珠寶部通過慈善義賣,向市慈善總會捐贈元;購物中心向貧困地區捐獻衣服多件。

11、抓好消防和安全保衛工作,保障企業無事故。把抓好消防和安全保衛工作,放到與抓業務工作同等重要的位置上來抓落實。思想上重視,安全工作由總經理親自抓,逢會必講,常抓不懈。組織上健全,除建立專職保安隊伍外,明確各級負責人對所在部門的安全負責。措施上落實,在重要部位安裝了巡更器,確保巡查到位,選派保安到轄區派出所跟班學習反扒,通過人防與技防相結合,提高安全防範能力。堅持消防安全巡查,發現問題及時解決,消除安全隱患。對於發生的商品安全事故,吸取教訓,舉一反三,及時採取防範措施。一年來,沒有發生大的消防、安全事故。

20xx年在全體幹部員工的共同努力下,購物中心的經營管理工作取得了一定的成績,但對照公司要求和企業發展需要還有很大的距離,特別是在營銷創新、機制創新方面需要進行不斷的努力和開拓。我們要在公司董事會的領導下,認真總結經驗,學習先進方法,提高管理水平,爭創更好業績,爲明年邁上新臺階做出更大貢獻。

業務部年度工作總結4

轉眼間,我與xx分行已經攜手走過第三個年頭,也經歷了第二個完整的會計年度。回首過去的一年裏,我欣喜的看到自己與xx分行共同成長。

xx年5月22日,我行正式成立國際業務部。xx年是不平常的一年,今年截至xx年11月底,收付匯量完成濟南分行下達的全年計劃的168%,國際業務中間業務收入完成計劃的183%。兩大核心指標均提前超額完成任務。

一個人的進步離不開整個集體的成長,在整個xx分行的平臺上我也在辛勤的勞動中收穫了很多,實現了自己的個人價值。今年主要的工作有:

一、堅守崗位,時刻牢記崗位職責,將精細合規的企業文化理念貫徹落實到每日的工作中。

本人在部門內擔任進出口結算業務複覈、綜合統計分析崗位。我時刻牢記崗位賦予我的使命,通過每日的核查反饋,力爭提高部門國際業務操作水平,控制單證業務的系統操作風險,深化對國際結算的理解。

二、貫徹落實上級行下發的國際業務管理制度、產品流程。

“和諧發展、共同成長、精細合規、良性循環”的企業文化已經深入我心,在業務不斷髮展的過程中,高度重視經營的安全性、合規性已經變得愈加重要。因此,在生產中一定做到有章可循,有章必循。我部在收到上級行下發的關於國際業務條線各項規章制度及產品操作流程後,積極學習領會文件精神,並依據我行實際,擬定實施細則,推動客戶經理運用,並對條線內外匯政策執行情況進行監督指導。

爲加強我行非貿易和個人外匯業務的管理,根據《中信銀行濟南分行非貿易及個人外匯業務管理流程》,結合我行業務實際情況,制定我行《中信銀行xx分行非貿易及個人外匯業務實施細則》。規範了業務操作流程,發揮了國際業務條線與會計條線的協調配合作用,促進了我行非貿易和個人外匯業務依法合規經營。

三、積極響應分行國際業務條線檢查,配合會計部門組織轄內外匯業務的培訓和執行情況自查,對外匯新政策變化進行及時的傳導,保障外匯經營合規性。

“外匯無小事”,當前經濟環境複雜,國家外匯政策多變,爲適應客觀金融環境,積極組織我部員工及前臺外匯從業人員參加總行外匯管理新政策培訓,通過召集視頻會議、下發資料學習的方式對分行外匯從業人員進行了多次培訓。xx年7月27日我部通過國際業務外匯從業准入人員考試,之後積極組織營業部、西城支行、廣饒支行籌備組的前臺外匯櫃員參加前臺外匯從業人員准入考試,並以通過率92.3%的優秀成績通過考試,爲勝利支行、廣饒支行申請外匯業務經營權限創造了必要條件。

同時,爲應對11月份濟南分行國際業務貿易融資專項檢查,積極協調客戶經理及風控部對公司授信檔案進行自查自糾,對發現的合規問題進行補充完善。經過一個多月的努力,順利通過專項檢查,未發現任何實質性問題,有些小的瑕疵均已經完成整改。

四、根據國際業務經營情況對各經營機構進行統計分析,並督促完成考覈指標。

協助公司部完成國際業務客戶資源的確認及考覈,落實支行和客戶經理國際業務的績效考覈和綜合評價工作。對各分支行進行國際業務經營情況統計分析,每週通報國際業務到期情況、客戶貿易融資額度使用情況及外幣賬戶開戶情況,根據行領導的指示,落實業務資金備付、將授信額度透明化方便客戶經理業務到期續做,積極建設結算渠道,爲明年國際業務發展做好儲備工作。

五、認真對待外部數據報送,保證數據報送質量。

綜合崗位職責中負責國際業務各項報表、數據的彙總、分析和報送,國際業務統計分析是一項繁瑣、細緻的工作。針對不同的監管部門、考覈口徑,有不同的報送實現及要求。xx年在面對各監管部門的各項報表中未出過差錯,保證了數據報送質量。尤其是在結售匯統計、及國際收支申報中,該工作在外匯管理局對我行外匯經營考覈中最高比重。我部積極主動與國家外匯管理局相關監管部門溝通交流,營造融洽和諧的工作氛圍。確保每一筆申報數據的“及時、準確、完備”。

在認真完成每日的國際收支申報覈查工作後,我部在xx年前三季度國際收支申報非現場覈查通報中實現“零差錯”的成績,獲外匯管理局高度肯定,全市僅有三家銀行獲此殊榮,這樣成績的取得也與每日的付出息息相關。

六、勤於總結,工作中多思考,時常多想幾個爲什麼。

在每日的繁忙工作工作中積累了工作經驗的同時,也不斷產生自己的心得體會。針對每日覈查的國際收支統計申報工作,本人撰寫了《國際收支申報中應注意的問題》一文,並抱着學習交流的目的給總行《中信月刊》投稿,並在十月刊上順利發表。這是對自己工作的一種莫大的鼓勵和肯定。同時,積極參與八月份xx市金融學會組織的“金融支持實體經濟,助推黃藍兩大國家戰略實施”徵文比賽,撰寫《金融發展支持實體經濟的機制分析-以xx市爲例》一文,並在評選中榮獲一等獎,爲分行及個人均增添了榮譽。

回首過去的一年,是艱難奮進的一年,是小有收穫的一年。xx分行國際業務實現了較大跨越,但就我個人來說這還遠遠不是收穫的時候。當務之急是儘快爲業務的全面鋪開摸清道路,個人實現業務素質的儘快提高,積極努力適應充滿激情和挑戰的國際業務崗位。

下一步我將努力充實自己在外匯政策法規的理解,本行業務產品的組合、代理行渠道的建設,在開展業務的同時履行好把握風險、確保業務合規的崗位職責。

xx分行是一個大家庭,我們每個人所取得的成績與我們整個行的發展息息相關,實現了自己的工作價值才能實現自己的個人價值,行領導常教導我:“做事情要看大不看小,看遠不看近,要勇於擔當。”眼前的成績是暫時的,不斷的努力開拓進取才是無止境的。只要每個人都儘自己最大的努力,我們有理由相信xx分行會有更加美好燦爛的明天。

業務部年度工作總結5

20xx年是“十二五”規劃的開局之年,是總結“十一五”經驗,實現“十二五”規劃良好開端,推進20xx年工作目標任務的順利完成,積極推動我院“促和諧,謀發展”活動的開展及階段成果的總結。20xx年對檢測業務部來說,也是不平凡的一年,職能整合、業務範圍擴大、人員擴充,根據本部門20xx年職能整合後的工作目標要求和本部門目標任務,將認真總結全年各項工作,對全年工作目標任務完成情況進行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達到提高、完善,對正確合理、謀劃安排20xx年工作有着十分重要的意義和促進作用。現從幾個大方面將20xx年工作客觀全面的回顧總結如下:

一、明確職能,統一思想,加強團隊建設

由於職能整合業務擴展,本年度部門人員增至21人,年輕人員佔大多數,如何發揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據院裏倡導構建和諧團隊,增強團隊意識,發揮團隊作用的精神,認識到:團隊是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現,反映和體現的是團隊的向心力、凝聚力。通過構建和諧團隊,提升以人爲本的思想,促進人的全面發展能力,創造平等、互助、友愛的氛圍,實現人的和諧和協調。在部門形成構建和諧團隊理念,在院裏抓建設的同時,我們也注重加強團隊建設和文化建設,使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發向上的氣勢,以愉快的心情、快樂的工作狀態圓滿完成各自任務。通過各種形式,統一思想,明確職能和工作目標。具體採取以下方式:

1、 通過全室會議,及時傳達上級及院裏各項精神和任務。認清形勢,統一思想,明確職能。根據20xx年工作要點目標,進行任務分解,分工明確、責任到人,定期強調、整頓、調整。根據院考覈細則和職能的調整,重新制定本部門的考覈辦法,使制度更加細化,管理更加到位。

2、 根據業務整合和人員調整,在部門實行分級管理。通過每月的小組彙報會和定期的組長溝通會,瞭解各組工作情況和存在的問題,及時採取措施,充分體現一盤棋思想和組長作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時增強動力和自信,增強向心力、責任心、 執行力,根據個人角色轉變觀念,不斷創新,盡職盡責,學習氛圍和工作氣氛融洽和諧,內部團結一致,新老搭配,相互配合,爲圓滿完成20xx年工作目標勤奮努力。

3、爲實現制度與文化的對接,體現部門文化,倡導員工的信仰和夢想,組成青年團隊,由大家推薦選出青年代表,負責青年人的活動策劃與組織實施。在年輕人中開展“假如我是服務明星”活動,通過開展服務格言展示、“5.20”活動現場服務、服務明星評比、北京標準送檢體驗“我是用戶”和現場考察學習(先後派四人前去北京送檢學習,體會自己是用戶的感受和學習體會,在年輕人之間展開討論,做專題彙報、“事業與人生髮展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動、業務知識培訓考試、業務技能培訓演示、院羽毛球和室裏組織的乒乓球比賽以及院裏組織先進到中測院學習考察等活動。通過這些活動,充分發揮部門文化的滲透作用,促進文化與業務管理的有機結合,爲構建和諧團隊形成凝聚、向心起到良好的促進和激勵作用。

4、作爲部門負責人和帶頭人,配合協調。做到管好人、用好人、培養人、鍛鍊人。充分管理、使用、培養、鍛鍊各組長,給他們發展空間,發揮他們的作用,各組配合協調,出現彼此相互理解,產生彼此的支持和配合。通過產生的組織合力,創造高效的管理和高質量的服務。

通過以上形式增強同心協力的意識,創造了共同奉獻的團隊核心,激發了團隊的工作動力和奉獻精神,整個團隊呈現齊心向上的動力和活力。

二、完善管理機制,規範管理程序

在整合後的業務全覆蓋、業務統一管理的思想指導下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實效,做到:制度管理、業務管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創新;不斷豐富管理內容,全面提升管理理念,促進管理的高效和實效。具體體現:

1、完善管理機制

依照院裏制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴格制度管理體系,健全管理制度,高標準嚴要求,堅持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據部門的職能整合和人員的調整,結合本部門的性質和業務進行規範化的完善和創新。先後認真系統地梳理了部門的各項制度,根據部門的工作實際,制定分工制度、考覈辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報制度等,劃清了管理界面,形成“邊實踐、邊摸索、邊總結、邊完善、邊創新”的原則開展制度建設。從而完善各項管理制度,對規範管理起到促進和制約作用,從而使制度化管理提高到一個新的水平。

2、規範管理程序

根據管理流程等方面的要求,實現了動態管理、持續改進和閉環管理。將全院業務納入統一管理,初步搭建了綜合型的“大收發”格局;對原有流程進行梳理,實行閉環式監督管理:

1)、爲隨時掌握業務發展動態,做好業務統計分析,制訂了業務統計暫行管理辦法,依託數字技術和管理程序,對全院業務分月、季度、年中、年終進行統計分析,爲及時全面掌握全院業務提供可靠數據,在業務管理方面起到了掌控和監督作用。

2)、爲嚴格管理現場檢校業務,制訂了出檢管理辦法和現場檢校流程卡及現場檢校客戶滿意度調查表。爲規範出檢證書和出檢統計,加強人力增加出檢登記錄入。對規範出檢流程,保證證書的及時,提高證書的及時率,同時開展客戶對我們現場檢校滿意度調查,解決了對現場檢校管理有時出現的失控問題。

3)、爲加強和規範收費管理,對檢定收費實行專人管理和審覈,修改完善了業務委託協議,規範了收費分類的鑑別依據,每月對檢定收費審覈情況進行彙總,接受財務部對收費管理的監督,對發展部簽署的協議進行確認上報,起到監督作用。配合財務部做好產品質量監督抽查專項經費審計檢查工作。

4)、根據業務劃轉對所有程序文件和業務流程進行系統梳理,完成修改了七個程序文件,針對法治任務管理的不足和缺陷,制訂了六個管理辦法和制度,同時對職能進行界定,對人員進行職能分工,達到業務上的統一管理和規範管理。

5)、爲方便用戶,提高效率,加強了人力,解決了力諾園區的業務受理和證書審覈打印問題,並制訂了業務受理流程,業務受理工作順利開展,並隨着宣傳告知不斷擴大客戶羣。

6)、根據工作需要和管理需求,針對我院現用的程序進行修改完善,先後派人到北京、江蘇進行學習考察和廣東院進行交流學習,並根據需求和借鑑的經驗集中對程序提出完善改進方案和合理化建議。在提出建議實行證書新系統的過渡和使用後,反覆徵求專業室對系統使用的意見反饋,及時形成反饋報告提交質管部,配合質管部解決系統出現的問題。爲配合證書系統的順利使用,完成了系統對檢定項目的配置,爲進一步保證檢校質量和證書質量,規範統計、管理、收費做好程序上的支持。

通過管理上的統一和改進,做到管理系統化、規範化、制度化的提高。

三、創新管理方法,加強業務管理

在我院形成的這種“大收發”,“大管理”,業務全覆蓋、統一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業務管理納入科學化、高效化、規範化軌道,起到業務管理部門的作用。針對覆蓋的業務管理範圍,在原來管理的模式下,對新增加的職能和擴展的職能進行系統整合,思考創新管理方法,從思路上考慮擴展、全面;方法上考慮可行、得力;在執行過程中抓落實、管理抓到位,最後爭取取得良好的效果,達到管理有成效。

1、業務統計與分析是今年的新課題、新任務,我們在原有的基礎上擴大統計範圍,不斷思考、不斷探索。爲此專人負責此項工作,通過摸索、積累和實踐,面對工作量大而繁瑣的數據,做到統計渠道正常、統計數據準確、統計內容全面、統計方法正確、統計結果有效;原因分析有據、措施改進得力,建議提高有效。根據院裏要求專題彙報了統計分析及管理思路、上半年、前三季業務統計分析、“十一五”期間的業務統計,尤其是接到“十一五”統計部分彙編任務後,在時間緊、任務重的情況下,主任負責組成統計小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時,利用業餘時間加班加點,在預定的時間內,提前完成任務,專題彙報後得到院領導的一致肯定和認可,業務統計部分做好了經驗積累,奠定了基礎,爲我院輝煌“十一五”的彙編工作起到了先行和推動作用。

2、針對工作性質和管理的要求,不定期的和計量處做好工作彙報和溝通,按時完成季報任務,根據省局要求和院裏安排,完成5.20活動的方案制定和活動的組織實施、活動的總結上報以及活動的跟蹤落實和後續活動的系列總結工作。配合計量處召開熱量表質量分析會、做好熱量表監督抽查自查統計、標準考覈自查、電能表監督檢查、定量包裝抽查、光化室國抽、質量月活動以及監督處下達的國抽電能表、壓力錶複檢及監督抽查等工作,配合專業室派專人進行現場抽樣,圓滿完成抽樣任務,及時督促專業室按時完成任務並按時提交報告。

3、加強證書報告審覈和管理,是今年尤其是整合後工作的重點,對證書報告管理實行專人負責,對證書報告進行分類歸檔、保存,並對原始記錄週期重新排列存檔,完成20xx年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對證書報告終審合格率、及時率進行統計上報,及時掌握證書報告質量,使證書報告管理上檔次做了應盡的努力。

針對處裏對型式評價報告和管理存在的問題反饋的意見彙總,及時報告分管領導,和處理及時交流溝通後,召開專題分析會,進行原因分析和改進建議。爲加強環節把關,增加報告審覈力度和監督環節,制定了型式評價管理辦法,修改流程,加強流程環節的審覈並對處裏的問題答覆制定了嚴格規範審批流程。通過幾個月的嚴格要求和整頓,整改後效果良好,後期報告幾乎沒有意見反饋,得到了處裏的認可,並根據要求完成了型式評價報告和委託檢驗報告的上傳任務。

4、針對型式評價、標準考覈、檢定員培訓管理存在的問題,爲提高型式評價、標準考覈、檢定員培訓的質量,修改完善了標準考覈管理辦法,並在徵求專業室意見及建議的基礎上,對檢定員培訓考試,嚴格規範完善了檢定員培訓流程卡,從流程環節上保證培訓時間和質量;對自檢流程環節樣品的環節控制加以改進和完善,增加了任務單的流轉環節,保證樣品的流轉控制,確保自檢時間的控制和質量控制。爲確保任務按期完成,對任務的延期審批進行嚴格控制,對型式評價、標準考覈、檢定員培訓、自檢外檢任務的完成情況及時通報和考覈。

5、組織專業室克服困難圓滿完成一年兩次的標準送檢;組織集中人員標準考覈;完成計量處組織的檢定員考試;參加院組織的內審、管理評審以及實驗室資質認定、實驗室認可現場評審等活動,配合質管部圓滿完成審覈任務。

6、爲加強業務管理,提高工作效率,實現條碼管理系統,利用條碼系統完成業務受理和倉儲管理,通過近兩年對系統的多次研討、方案的修改、最後的調試和演示試運行,對運用過程中出現的問題進行反覆改進,現已投入使用,並對使用中出現的問題有待完善和改進。條碼的使用將對業務管理起到高效、規範、準確、監督作用。

7、爲配合及時回款,做好一年兩次的業務欠款統計和催款、回款統計,配合財務部、發展部做好催繳款項落實工作,爲我院業務收入催繳工作做了大量的工作。

四、優化服務環境,提升服務能力,開展創先爭優、爭創“十佳文明窗口”活動

業務大廳是我院的服務窗口,承擔所有業務受理、實現我院業務統一管理目標的單位。如何完善優化服務環境,創新服務發展模式,提高服務能力和質量,開展爭先創優及爭創“十佳文明窗口”活動,從而提升服務推進業務統一管理,成爲我們的重要任務和工作方向。

1、不斷創新服務舉措(兩地受理、代辦託運郵寄、中午值班),優化服務環境(堅持提前上班打掃衛生、中午值班清理衛生),打造一流窗口形象,在“創先爭優”活動中開展一系列評比活動(黨員承諾、明星評比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學習),並接受創先爭優現場評比考覈;充分發揮工作人員的主觀能動性和創新精神,進一步提升工作效率和服務質量。本着:你來辦事,我來服務,歡迎批評,請你監督這種服務理念,營造和諧氛圍。廣泛徵求客戶意見和建議,開展滿意度調查,進一步改進提高。

2、利用排隊系統,解決環境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統,提高受理效率、規範樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術能力和服務;利用廣告機、電視機展示我院的技術裝備以及檢校進度;利用門禁系統規範實驗室管理;利用綜合查詢系統,對檢定、校準、委託檢驗、型式評價、標準考覈、監督抽查等進行監督,並對所有業務進行綜合查詢和統計。

五、 各項業務受理彙總:( 截止20xx年12月14日)

受 理 20xx年 20xx年 同期比例 備 注

型式評價

(臺件) 1782 1831 2.74%

委託檢驗

(臺件) 768 1328 72.91%

檢定校準

(臺件) 286031 288755 0.95%

標準考覈

(項) 459 440 -4.13%

人員培訓

(人次) 942 1280 35.88%

測量審覈

(單位) 0 15 100%

監督檢驗

(臺件) 1267 監督檢驗325臺件 1309 監督檢驗65臺件 3.31%

定量包裝942臺件 定量包裝1244臺件

檢校證書

(份) 100992 99017 -1.95%

3C檢測

(報告) 1590 1700 6.91%

珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日

貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22

再生證書298份,再生證書收費13500元,發放通知單6200餘封,郵寄證書2732餘次,結算到款28520950元,受理延期183份

20xx年全年業務量爲316288臺件,截止12月14日受理量爲286031臺件,12月15日至31日受理量爲30257臺件。

20xx年截止12月14日共受理288755臺件,加上去年15日至31日的受理量30257臺件將達到319012臺件。與去年相比較,預計將超額受理2724臺件,至少增長0.9%。

六、面臨的問題與存在的不足及解決問題的舉措和建議

1、人員多、職能多、任務重、管理難度大

爲實現我院業務統一管理,一個窗口對外的目的,檢測業務部在原有業務收發、證書打印、審覈、收費審查、分賬、合同結算、倉庫管理等職能的基礎上,新設力諾園區業務受理點,又將質管部的型式評價、監督抽查、委託檢驗、仲裁檢驗、自檢外檢、計量標準考覈、檢定員培訓考覈、測量審覈的受理及相關報告的審覈、計量處的季報職能劃轉至我部,同時將珠寶(院部、萬嘉隆、齊魯金店、太陽金店、昌樂)、安電室的3C檢測業務統計部分等職能接管,下步還要考慮測繪儀器站的收發問題和原始記錄、報告的存檔管理、收發業務大平臺的建立、強檢計量器具的管理以及多地點業務的管理等,真正形成我院所有業務統一管理,實現業務管理無空缺、全覆蓋。

目前面臨人員多、職能多、任務重、地點分散、管理難度大,缺少管理人才及技術人員等問題。在此情況下,我們採取統一部署,內部明確職責,理順流程,合理調配,根據業務劃分形成組長負責制的小組管理模式,實行組長負責制,有問題和分管主任溝通,定期召開各組長溝通會,彙報各組情況,針對發現和反應的問題,提出解決辦法。開展各組競賽,通過比奉獻、比效率、比服務、比質量活動,評出差錯低、服務好、效率高、滿意度高的小組和個人,並給予表揚和獎勵。各小組各負其責,相互配合,實行動態管理考覈,達到高效管理帶動高效服務和質量的目的。

根據目前的人員結構和工作需要,建議應加強型式評價管理人員和統計分析人員,以補充力量加大管理力度。

2、對業務統計分析能力欠缺

通過每月、每季、年中、年終的業務統計與分析,雖然做了很大的工作,總想在積累經驗的基礎上更加努力求精,但由於人員專業問題、能力問題、系統問題以及統計失誤等原因,總感到此項工作欠缺達不到滿意。隨着統計工作的深入,一定加強原因分析,探討交流學習,對統計分析當做課題開發研究,找出適用於我們的統計方法和分析方法,不斷總結、不斷積累,形成成熟的適合我院業務管理的統計報告。

3、合同銜接及收費結算銜接問題

事業發展部的合同簽訂,有時對我們收入界定帶來滯後作用。通過溝通,要求發展部及時輸入客戶管理系統,並與我們的系統聯網,對輸入的合同單位,在我們錄入時起到提示作用,方便我們劃分收入類別。爲加強合同管理,起到監督作用,對合同進行確認,並按時上報財務部以確定合同額。同時對合同收費結算、匯款結算等結算流程協調財務部儘量做到程序簡便、流暢,從而提高效率。

4、規範出檢問題

爲加強出檢管理,制定出檢管理規定和出檢流程卡附現場檢校顧客滿意度調查。爲配合新證書系統的使用,抽出一人專門負責對出檢單進行逐項錄入,這是新增的一項工作量很大的工作,以規範出檢流程,確保出檢工作質量,提高出檢服務質量,解決和提高證書及時率和顧客滿意率。

5、型式評價、計量標準考覈、自檢超期問題

型式評價、計量標準考覈、自檢超期較多,原因存在工作忙、檢驗設備不到位或設備有限、用戶整改、調修時間過長、檢驗人員、考評員重視不夠、辦事拖拉等等,造成積壓超期。針對超期問題專門強調、整改,並寫出超期原因分析和整改措施,按規定要求定期在網上公佈超期數量和原因,爲加強管理,在網上下發通知,除特殊原因辦理延期外,嚴格控制超期。

6、原始記錄保存問題

按要求每年原始記錄上交辦公室保存,因各種原因,至今未完成上交保存工作,造成原始記錄堆放不集中(型評、3C),存在不安全因素。辦公室針對檔案管理進行普查彙報,初步形成意見:對技術檔案的保存分級管理,解決存放空間問題,目前辦公室正在調研當中待解決。我們已設專人負責收取、保存、管理本部門所負責的業務管理職能下的原始記錄存檔保管工作,但存放地點不集中,3C 記錄因地點問題暫未接收。

7、系統程序問題

根據統計分析要求,部分程序需進一步完善,已達到檢索快捷準確。針對目前所使用的證書系統、查詢系統,還存在問題,針對所使用程序及外網要求,重新梳理、啓動,對不完善需補充添加、修改的內容彙總上報質管部,以完善後適應我們的需求。

8、強檢計量器具數據平臺

原在發展部關於強檢計量器具數據平臺的建立,已有幾年未上報,出現空缺。根據職能將強檢計量器具數據平臺建立,數據上報調整我部,因此項工作量大我們設專人目前正在準備中,逐步健全數據平臺,保證及時上報。

七、20xx年的工作目標、思路及打算

根據院裏20xx年工作目標和任務以及分解到部門的目標和任務以及業務管理職能的調整,明年要轉變和擴展思路,加強管理力度,從質量手冊和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充實各業務管理規定,完善和規範管理機制,使其管理到位更加規範。

1、加強團隊建設,在業務面廣、任務重、人員多、分佈散的情況下,使團隊更加團結,更有親和力和富有戰鬥力,發揮年輕同志的作用,做好重點使用,重點培養,充分發揮各組長的作用,由小組到團隊,協調配合開展工作。

2、做好和事業發展部的合同銜接工作,從程序上入手,規範協議管理和監督,做好結算接口,避免管理漏洞。

3、參與、配合做好收發、證書系統的研製工作以及業務收發的綜合管理平臺的開發工作;做好強檢計量器具數據平臺的建立和及時上報,加強強檢計量器具的管理,掌握強檢計量器具的受檢率、合格率,及時爲省局計量處提供強檢數據,完成季報工作。

4、加強收費管理,結合證書管理系統,實現程序檢定收費的自動生成,對實現檢定、校準劃分,收入界定起到準確、可靠、簡便的鑑別監督作用。

5、繼續做好收發、物流、倉儲條碼的使用完善工作;

6、繼續加強和省局計量處、監督處的聯繫溝通和交流,做好上級部門交辦的一切工作;

7、針對部門的實際工作情況和人員情況,及時做好調整和應用,爲業務管理做好溝通、協調、服務支持;現一人已辭職,處裏幫忙一人,實際現有人員19人,除去主任兩人,現有崗位人員17人,收發三人、錄入二人(送檢、出檢)、倉庫一人、送樣一人、證書審覈打印、裝訂二人、收費管理、統計結算二人、力諾四人、法制任務管理二人。以送檢量統計:20xx年130100 臺件,20xx年133039臺件,工作量增加2.26%,目前應配備倉庫收樣取樣一人,送樣一人,(因兩崗目前均爲老同志,需配備兩名年輕男同志),這樣基本滿足工作需求,否則超負荷的工作量一旦一人缺崗無人頂替。

8、更加規範的完善各種業務流程,配合質管部、發展部、財務部做好業務流程對接;

9、 在20xx年業務統計分析的基礎上,更加系統的加強統計知識的學習,加強統計人員的培訓,使業務統計分析更加具有系統性、專業型、準確性。

10、繼續採取以老帶新的模式,做好新人的培訓。採取走出去、請進來的方式開闊眼界、學習交流,爲提高、找差距提供良好的學習交流平臺。

xx、繼續做好“爭先創優”和“微笑服務”活動的開展,通過爭先創優、文明窗口,樹立服務典型和微笑之星,通過佩帶微笑標誌,推出服務項目(短信通知、預約服務、隨叫隨到服務、快遞打包服務、網上業務、上門服務、引導接送服務等),提高服務質量;體現我院窗口服務形象,繼續保持文明窗口的稱號,在服務方面更加貼心、細心、溫馨。

12、爲提高服務,加強用戶滿意度調查統計和分析,根據用戶的反饋找出原因,提出解決的辦法,增強現場滿意度調查,通過彙總統計網上公佈,對顧客的投訴和不滿依照考覈細則執行考覈。

八、建議:

1、建議對本部門人員實行同工同酬(現行人員分在編、聘用、二類、輔助),工作崗位性質一樣,待遇報酬不同,直接影響工作安排,也影響員工的工作積極性。

2、建議辦公室抓緊落實原始記錄的保存交接工作,目前原始記錄存放積壓空間過大,如不及時解決,以無法滿足今年的存放。

3、建議院裏抓緊解決送檢車輛問題(力諾接送儀器、北京等地標準送檢);尤其力諾接送儀器車是已報廢車輛,常以修理來維持,一旦壞停,直接影響工作和兩地業務流轉。

4、建議我院的系統開發研製工作,儘量做到專業性強、實用性強,借鑑成功院所的經驗,充分發揮我院專業人員的作用,廣泛聽取專業人員的意見和建議,通過研製、開發、應用,開發出具由我院特色的綜合管理系統。

5、爲加強統計工作、型式評價管理工作,建議院領導是否考慮增加或調換專業性人員,使此項工作更加專業、更加規範。

檢測業務部20xx年經歷職能整合,在業務面廣、工作量大、任務重的情況下,全體同志克服困難,團結一致,齊心協力,取得了一定的成績,保質保量完成了全年工作任務。對一年來院領導、職能科室、專業室對我們工作的大力支持、幫助和理解表示衷心的感謝,對我們工作中出現的差錯和失誤表示歉意,對你們給予的體諒和包容表示致謝。檢測業務部將充滿信心,努力創新,不斷積累、豐富管理經驗,廣泛接受大家的監督,爲計量院的明天做出我們應有的貢獻。

業務部年度工作總結6

第一、加強業管工作,構建優質、規範的承保服務體系,保險公司銷售業務員工作計劃。

承保是保險公司經營的源頭,是風險管控、實現效益的重要基礎,是保險公司生存的基礎保障。因此,在**年度裏,公司將狠抓業管工作,提高風險管控能力。

1、對承保業務及時地進行審覈,利用風險管理技術及定價體系來控制承保風險,決定承保費率,確保承保質量。對超越公司權限擬承保的業務進行初審並簽署意見後上報審批,確保此類業務的嚴格承保。

2、加強信息技術部門的管理,完善各類險種業務的處理平臺,通過建設、使用電子化承保業務處理系統,建立完善的承保基礎數據庫,並繕制相關報表和承保分析。同時做好市場調研,並定期編制中、長期業務計劃。

3、建立健全重大標的業務和特殊風險業務的風險評估制度,確保風險的合理控制,同時根據業務的風險情況,執行有關分保或再保險管理規定,確保合理分散承保風險。

4、強化承保、覈保規範,嚴格執行條款、費率體系,熟練掌握新核心業務系統的操作,對中支所屬的承保、覈保人員進行全面、系統的培訓,以提高他們的綜合業務技能和素質,爲公司業務發展提供良好的保障。

第二、提高客戶服務工作質量,建設一流的客戶服務平臺。

隨着保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業務競爭的力度,而保險公司所經營的不是有形產品,而是一種規避風險或風險投資的服務,因此,建設一個優質服務的客服平臺顯得極爲重要,當服務已經成爲核心內容納入保險企業的價值觀,成爲核心競爭時,客服工作就成爲一種具有獨特理念的一種服務文化。經過**年的努力,我司已在市場佔有了一定的份額,同時也擁有了較大的客戶羣體,隨着業務發展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在**年裏將嚴格規範客服工作,把一流的客服管理平臺運用、落實到位。

1、建立健全語音服務系統,加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會,讓衆多的客戶全面瞭解公司語音服務系統強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現客戶滿意化。

2、加強客服人員培訓,提高客服人員綜合技能素質,嚴格奉行“熱情、周到、優質、高效”的服務宗旨,堅持“主動、迅速、準確、合理”的原則,嚴格按照崗位職責和業務操作實務流程的規定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。

3、以中心支公司爲中心,專、兼職並行,建立一個覆蓋全區的查勘、定損網點,初期由中支設立專職查勘定損人員3名,同時搭配非專職人員共同查勘,以提高中支業務人員的整體素質,切實提高查勘、定損理賠質量,做到查勘準確,定損合理,理賠快捷。

4、在**年6月之前完成**營銷服務部、YY營銷服務部兩個服務機構的下延工作,至此,全區的服務網點建設基本完善,爲公司的客戶提供高效、便捷的保險售後服務。

第三、加快業務發展,提高市場佔有率,做大做強公司保險品牌。

根據**年中支保費收入****萬元爲依據,其中各險種的佔比爲:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。**年度,中心支公司擬定業務發展工作計劃爲實現全年保費收入****萬元,各險種比例計劃爲機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現將從以下幾個方面去實施完成。

1、機動車輛險是我司業務的重中之重,因此,大力發展機動車輛險業務,充分發揮公司的車險優勢,打好車險業務的攻堅戰,還是我們工作的重點,**年在車險業務上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側重點在發展車隊業務以及新車業務的承保上,以實現車險業務更上一個新的臺階。

2、認真做好非車險的展業工作,選擇拜訪一些大、中型企業,對效益好,風險低的企業要重點公關,與企業建立良好的關係,力爭財產、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發工作,在**年裏努力使非車險業務在發展上形成新的格局。

3、積極做好與銀行的代理業務工作。**年10月我司經過積極地努力已與中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、福建興業銀行等簽定了兼業代理合作協議,**年要集中精力與各大銀行加強業務上的溝通聯繫,讓銀行充分地瞭解中華保險的品牌及優勢,爭取加大銀行在代理業務上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行代理業務上的新突破,實現險種結構調整的戰略目標,爲公司實現效益化奠定良好的基礎。

今年,雖然受金融風暴經濟方面還是有所影響的,雖然市場的競爭將更加激烈,但有省公司的正確領導,中支將開拓思路,奮力進取,去創造新的業績,爲做大做強公司保險事業而奮鬥。

業務部年度工作總結7

今年以來 , 在總社領導的關心和支持下 , xx儲蓄所靠宣傳 、 服務和管理 , 克難攻堅取得了儲蓄存款穩步增長的優異成績 。至年底 , 全所儲蓄存款餘額達xxxx萬元 , 較年初淨增xxxx萬元 , 人均淨增xxx萬元 , 日均業務量由過去的xx筆增加到目前的xxx筆 , 其他工作也取得了一定成績 。回顧一年來的工作 , 主要有以下幾個方面 :

一 、 抓宣傳 , 樹形象 , 擴大農村信用社的社會知名度

宣傳是營銷信用社的有效手段 。去年以來 , 我們在堅持儲蓄宣傳制度化 、 經常化的同時 , 積極做到“四個結合” , 即集體組織與個人上門宣傳相結合 , 臨櫃宣傳與社外宣傳相結合 , 重大節日宣傳與日常宣傳相結合 , 傳統宣傳與現代化宣傳相結合 , 積極搶佔宣傳“空間” , 努力擴大宣傳市場覆蓋面 。具體措施 :一是利用“雙節”的有利時機 , 從所領導到一般員工大力開展宣傳公關活動 , 我們購買賀年卡XX張 , 寫上祝福話語 , 把xx信合人的新年祝福送到黃金客戶家中;二是走街串巷 、 走村串戶把3000幅春聯及時送到儲戶家中;三是聘請民意文藝隊上街滸表演 , 我們打着“歡迎您到xx儲蓄所存款”的橫幅 , 身着宣傳信用社的綵帶 , 散發我所的宣傳單 , 把儲蓄宣傳寓於羣衆喜聞樂見的節目中;四是利用自身的熱情服務 , 由黃金客戶 、 名人自覺地宣傳xx所 , 起到典型示範帶頭作用 。

二 、 抓服務 , 講優質 , 贏得廣大儲戶的信賴

市場經濟下的金融業競爭 , 可以說是服務的競爭 。針對其他金融機構的挑戰 , 全所xx名員工沒有絲毫畏怯 , 而是積極思考 , 制定了“人無我有 、 人有我新 、 人新我優 、 人優我特”的.方針 , 推出了一系列特色服務來搶佔市場 。

第一 , 讓傳統服務優勢不斷髮揚光大 。

一是辦好儲蓄諮詢服務檯 。xx儲蓄所的諮詢服務檯已設有多年 , 幾任主任都非常重視諮詢臺的導儲服務作用 , 數年如一日 , 爲客戶當好理財參謀 , 做好業務導向 。

二是常年延長營業時間 , 中午不休息 , 節假日不關門 , 方便儲戶隨時存取 。

三是長期堅持爲客戶提供假幣知識介紹 、 “殘 、 大輔”幣兌換 、 複覈利息等業務 , 使客戶來xx都有一種“賓至如歸”的感覺 。

第二 , 以優質服務爲主題 , 嚴格規範職工的服務行爲 。服務出形象 , 服務出信譽 , 服務出存款 , 服務出效益 。

爲使所內的服務工作規範化 , 我們制訂了《xx儲蓄所文明優質服務規範》 , 共分四大部分53條 。

一是文明用語規範 ,

二是優美服務環境規範 ,

三是優質服務規範 ,

四是臨櫃服務規範 , 從而實現了優質服務系統化 、 科學化 。

第三 , 發行“服務卡” , 把“承諾”服務推向社會各界 。

我們率先在全縣金融系統推出“青年文明號”服務卡 , 公開向社會承諾文明用語 , 杜絕忌語;限時服務 , 超時罰款;鈔票兌換 , 拒兌受罰;熱情服務 , 嚴格制度五項內容 , 並公佈監督投訴電話 , 以接受客戶投訴 , 將文明優質服務工作落到實處 , 健康發展 。

第四 , 開拓進取 , 勇於創新 。

爲適應客戶需要 , 我們

一是根據xx所週轉夜市 、 遊樂聲多 、 風味小吃攤點多 、 大款有錢怕露富多的特點 , 始終堅持每天早上7點開門 , 中午不休息 , 早上10點下班 , 爲客戶提供了極大方便 。

二是開辦了上門服務和傳呼服務 , 只要儲戶撥通電話和傳呼 , 職工就上門服務 , 僅此當年就增加存款1000多萬元 。

三是爲解決個體商戶存款不便和找零不便的問題 , 堅持每天上門收款服務和大小幣兌換服務 , 使這些商戶深受感動 , 從而拓展了儲蓄業務 。

第五、 抓管理 , 修品德 , 調動員工無私奉獻的積極性

人是競爭和業務發展的根本 。爲充分調動員工無私奉獻的積極性 , 使職工全身心地投入到業務工作中去 , 我們主要抓了幾個方面的工作 :

一是建立和完善了職工學習制度 , 確保職工學習時間 、 學習內容兩個落實 。

二是積極開展談心活動 , 採取請進來 、 走出去的辦法 , 與職工家長共同開展職工行爲教育 , 幫助青年職工積極上進 , 奮發圖強 。

三是每週一次總結會 , 通過總結表彰好人好事 , 尋找工作中的差距 , 分析問題 , 查找原因 , 積極採取措施幫助職工解決實際問題 , 確保每個工作環節不受影響 。

四是堅持每月一次民主生活會 , 召集幾位主任及全體黨員 , 共同開展批評與自我批評 , 增強自我約束能力 , 模範帶頭作用得以加強 。五是堅持每季一次職工思想動態分析會 , 對職工的職業行爲 、 職業道德 、 職業紀委認真分析 , 查找隱患 。對找出的問題 , 通過談心活動幫助其提高認識 , 端正工作作風 , 規範職工行爲 。

成績只能說明過去 , 下一步我們將一如既往 , 發揚成績 , 乘勝前進 , 努力將我們xx儲蓄所辦成融儲蓄 、 小額xx等全方位 、 多功能爲一體的個人理財服務中心 。要適應形勢 , 改革創新 , 採取有力措施 , 爭取明年實現儲蓄存款淨增xxxx萬元 , 年底餘額突破xxxxx萬元 , 以嶄新的姿態和昂揚的士氣 , 再上新臺階 。

業務部年度工作總結8

時間過得真快,轉眼之間,_____已接近尾聲,這一年裏在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成績,但也存在了很多不足。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、本年度完成產值情況

本年總產值共計:_____元,其中預試產值爲_____元;維修產值爲_____元;改造產值爲_____元;銷售產值爲_____元。

二、客戶評價

我們是一個服務行業,不論是負責洽談業務、維護客戶的市場部還是奮鬥在一線工作的工程部,一個良好的服務態度對我們來說非常重要;在維護用戶的回訪中大部分客戶對我們的服務表示比較滿意和認可,當然也有用戶對我們提出一些存在欠缺和不足的地方,我們也會對用戶爲我們提出的一些好的意見和建議,努力改善自身的不足,營造更好更完善的的服務。

三、查戶數量

在我們日常工作中,有以前老客戶的關係維護,也有新客戶資源的開發。在老客戶關係維護工作中經常地與客戶保持聯繫和登門拜訪增加彼此之間的情誼,讓客戶和我們成爲朋友,來促進長期友好合作的機會。在新客戶資源開發方面,我們做市場的,不單單要對我們的工作業務熟悉,更重要的是專業性和說服力。口才只是表面的裝飾,說服力纔是重點。說服力不夠,很難說到客戶心坎上,達不到共鳴,當然不能引起客戶對你的信任,就更談不上和你合作。客戶沒有時間聽你廢話,儘量用簡單有效的而且具有專業性的話語說出你的目的。當和客戶發生異議時,要有同理性,順着客戶的心理往下走,才能增加客戶的好感度,才能讓我們與客戶之間關係更近一步,也加大了成功的機率。在這一年中新查_____戶,回訪_____戶。

四、公司的人員配合

隨着公司一天一天的成長一天一天的壯大,大家的工作也越來越忙,工作中難免會遇見困難和需要同事之間幫助的時候,大家也都積極的配合和幫助有困難的同事;我們大家是一個集體,在工作上我們是一起工作的同事,有大家的相互幫助和支持我們的工作就能更加順利、輕鬆的完成。在生活上我們也是朋友,有大家的相互幫助和支持我們的生活也是充滿着色彩的。

_____年,是全新的一年,我將繼續努力改正過去工作中的不足,把新一年的工作做好,爲公司的發展盡一份力。在今後的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,做好上級領導給予的每個工作安排,虛心向領導、同事學習,我相信憑着自己的責任心和自信心,爭取在各方面取得更大的進步,一定能在20_年做出更好的工作成績。

業務部年度工作總結9

在這xx年的一年裏,憑藉前幾年的蓄勢,已具備步入了快車道,爲實現了穩步的效益增長,以嶄新姿態展現在客戶面前,一個更具朝氣和活力的、車間完善後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於各部門來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。爲了完成公司20xx年的總體經營管理目標,厂部特制訂20xx年工作計劃如下。

一、根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,人力資源計劃從九個方面開展20xx年度的工作

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據;

3、完成日常人力資源招聘與配置

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、在現有績效考覈制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的性、有效性

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和—諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發展服務。

9、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、增加人員配置

(1)前臺:前臺增加至3名,分管不同區域。

(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。

三、強化人員素質培訓

春節前完成對各區域所需人員的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數。

四、加大人員考覈力度

在人員配置、資源保證、業績考覈等方面作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全管理的工作。

五、加強市場調研

以業務部提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人(兼職)對各區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,爲公司在各區域開拓新的市場方面作好參謀。

六、品牌推廣

1、爲進一步打響“xx”品牌,擴大xx的市場佔有率,20xx年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創造更大市場空間,從而爲實現奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。

2、進一步做好內部管理及宣傳工作。在各個現場製作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料

3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和企業文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。

業務部年度工作總結10

20xx年,我中介業務部在總經理室的正確領導以及我中介業務部全體員工的共同努力下,同舟共濟,深化內部改革,克服各種不利因素,全體員工轉變觀念,努力拓寬服務領域,提前完成了下達的各項指標任務,現將XX年度我中介業務部各項工作總結匯報如下:

一、中介業務情況分析

目前,我市中介市場較爲繁榮,正規兼業保險代理單位9 家,保險代理公司8家,其各保險代理單位或公司以壽險業務爲主,財險業務爲輔,財險業務以車險業務爲主,其他業務爲輔。各家代理公司的合作目的是利益最大化,誰簽單收取保費少,手續費給的高,業務就與誰合作,這樣就給我公司中介業務發展造成較大困難。

針對以上情況,我公司就濮陽保險市場和中介業務進行了認真的分析和研討,通過分析和研討我公司制定了結合濮陽實際發展中介業務的經營策略。一是自身定位,我公司在濮陽成立不久,如何在濮陽樹立良好的形象,創出中華聯合財產保險公司的牌子尤爲重要。爲此,我們既考慮如何發展中介業務,又考慮如何規範經營。在中介業務的發展上,我們以長遠的眼光開拓發展中介業務,而不是以犧牲自身利益爲代價發展中介業務。二是以合理的價格介入中介市場。目前,濮陽經營保險的主題較多,部分保險公司已低保險價格、高手續費返還爲手段來掠奪中介市場,誠然,低保險價格、高手續費是介入中介市場的槓桿,但不是唯一的做法,對此我公司認真分析市場價格,在公司整體運作規定範圍內結合濮陽實際制定出自身適應中介市場的保險價格和費用,以達到最佳的平衡點。三是以優質服務贏得中介市場。以優質服務爲着眼點,切實將優質服務看成公司發展的生命線,具體的來說,我公司做好了簽約前和簽約後的優質服務,設立專人負責對簽約代理單位服務,明確專人管理。四是搞好中介代理的信息收集,隨時掌握中介代理市場的發展趨勢和動向,並針對具體情況,制定出符合市場運作實際的經營策略,從而,爲快速、穩健發展中介業務奠定良好的基礎,五是加強管理。中介業務存在着點多、從業人員雜、業務來源廣和只求效益,忽視管理等因素,爲此,我公司着重從以下幾個方面進行規範:規範代理協議的簽訂;規範單證管理;規範保費結算流程;規範與代理公司的溝通制度。

二、中介業務拓展情況

通過中介業務部加強車險業務經營是今年非常重要的中介業務工作。車險業務在整個業務經營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強,做精做細。也就是發揮中介部的紐帶作用,繼續加快發展車險業務,保持較快的發展速度,同時,大力優化車險業務結構,嚴格控制高風險、高賠付的業務,從承保源頭抓起,從每一筆業務、每一個環節抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高車險業務經營管理水平,增強盈利能力,使車險真正成爲增收保費和創造利潤的骨幹險種。

三、中介業務發展措施

今年來,我中介業務部堅持學習政治理論,提高業務技能,制定了相應的學習計劃。建立健全了一整套適應本我中介業務部實際的制約機制,使我中介業務部形成一個團結拼搏、務實進取的戰鬥集體。進一步完善了我中介業務部內部控制制度,以效率爲中心,實行工效掛鉤。做到一人幹保險全家幹保險,堅持以貢獻排名次,以業績論英雄。讓經濟槓桿起作用,變職工要我幹爲我要幹,拉開了分配檔次,增強了工作的積極和主動性。我中介業務部根據保險服務行業的特點,從狠抓效益入手,抓落實,重實效,取得了顯着效果。一是完善了優質服務措施,制定了優質服務標準,明確了服務內容,規範了服務程序。廣泛深入保戶,回訪“黃金客戶”,積極徵求意見,改進工作作風,增加了服務透明度。

四、工作中存在的主要問題及今後的努力方向

回顧今年來的工作,我中介業務部各項工作雖然取得了一定的成績,完成了公司下達的各項指標任務,各項基礎管理工作也有很大進步,但工作中仍然存在着一些問題,如車險代理進展還不夠快,合作的層次還不夠廣泛和深入,對此,我中介業務部將認真分析原因,積極尋求對策,加強包括車險在內的各類險種的宣傳,積極開展有效的促銷活動,進一步拓展中介代理營銷。

在我公司的業務中,中介業務各項工作是否取得預期效果,對我公司的經營管理具有舉足輕重的作用,對我中介業務部未來發展也將產生深遠的影響。爲此,我中介業務部全體員工充分認識到全面完成今年各項指標任務的重要性,對此,我中介業務部及時研究具體措施,強化險種管理、提高盈利能力和提高優質業務佔比、注重實現優化業務結構爲重點,努力提升我中介業務部創造最大價值的能力。

XX年,我中介業務部的工作任務仍然將十分艱鉅,面對激烈的市場競爭,決定以發展爲主題,以服務爲主線,以提高我中介業務部業績以及全體職工收入爲根本出發點,弘揚求實、誠信、拼搏、創新的企業精神,使我中介業務部的各項工作再上一個臺階。

業務部年度工作總結11

工作總結頻道爲大家整理的業務部年度工作總結,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。

進入公司已經有半年的時間,來自業務部的一名同事取得了不小的進步的同時也存在不足。以下是個人工作總結:

一、年度工作情況:

1、熟悉瞭解公司各項規章制度

我於20xx年9月進入公司,爲了更快更好地融入公司這個團隊,爲以後的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉項目流程,項目狀況

作爲跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。爲了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的瞭解。在掌握第一手資料之後,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以後項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較爲客觀的預測,爲下一步項目的進展完成提供了可靠的依據。

3、與各相關職能部門的溝通和協調

項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。

4、各項目狀況

⑴.方太模具正在試模當中。

⑵. 東洋佳嘉還有一部分模具過完年移交

⑶. 軍工產品也正在協助。