一、從業務員那裏拿來PI，S/C和工廠的信息後，開始聯繫工廠。
詢問：
① 有沒有現貨?要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑑定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ HS編碼，CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯繫訂倉
① 製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函(蓋公章)
④ 海運情況下，給貨代非危保函，有的`還需要MSDS
三、做美金情況下，需要製作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字覈對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關於商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息
② 做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。
④ 商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，覈銷單(備案到出運港)，
④ 報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因爲要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉。
