讀書社副社長工作總結

讀書社副社長工作總結1

日月如流,一學期在不經意間就走到了末尾。本學期,我有幸在三餘讀書社管理層的行列中,並擔任了副社長一職。我主要負責的工作是協助社長管理協調各項工作、讀書社書籍借閱管理、活動方案的修改以及每次活動黑板上的標題書寫。有些事情,做過與沒有做過是不一樣的,第一次做與第二次做的時候也會是不一樣的,而這學期的工作參與、學習中,我在思想方面有了較大的體悟,工作經驗也進一步得到了提升。但收穫之餘也存在了一些不足,也因此給指導老師和其他管理層造成了麻煩,對此表示很抱歉。現將本學期的工作情況總結如下:

讀書社副社長工作總結

一、副社長工作內容

1、協助社長管理協調各項工作

這項工作包括一些活動時間變更上通知,每次活動細節方面的討論,以及本學期其他活動的反饋跟進。因爲工作內容的性質,我需要及時地將工作完成,再將工作情況反饋給社長;有時候與社員有所溝通,也需要將社員反饋的信息進行再反饋。而在溝通方面,則是我今後需進一步加強的方向,對如何做到有效溝通,並且讓對方正確有效地接收我的信息,從而使每一次交流更有意義,會進一步去學習。在責任意識方面,也是我應當進行自省改進的地方,很多活動上需要考慮到的細節有很多,但自己卻會忽視掉一些方面,需要社長提醒,也給其造成了麻煩。

2、書籍借閱管理

本學期,社團的書籍由我管理。包括新購進書籍的整理登記,以及書籍借閱通知。在每週活動前兩天將社團裏未借出的書籍名單在三餘讀書社羣裏發佈是我主要的工作內容。其中我有幾次未能及時地發佈該信息,忘記了或者拖沓了的主要原因居多。我希望自己改變自己的做事方式,克服自身的不足,讓事情做得盡善盡美。此外,本學期與新社員的溝通較好,書籍借閱期限由原本的一個月改成了三個星期,學期前半段書籍借閱情況很好,社員們也能很好地執行;後半段情況偏差,希望社員們能踊躍借讀,讓我們共同營造社裏良好的讀書氛圍。

3、活動方案的修改

本學期活動方案的修改由我和吳雪慧副社長負責,我們輪流兩週進行活動方案的修改。寒假時我們便收齊了各個活動負責人的方案草案,然後做出修改。我們需要在活動前一週週五將方案發給老師,由老師修改完後再上傳到三餘空間。而在這方面,我的工作中存在了一定的不足,比如方案中語言語句的修改並不是特別正確,經常需要老師的再次修訂;修改之後發到老師郵箱的時候超過了規定的時間,有時候也沒有及時提醒老師。很抱歉給老師的修改工作帶來很多麻煩,我應該再多用點心,減少失誤。

4、每次活動黑板上的標題書寫

三餘讀書社每週的常規活動都有其主題,與上學期一樣,我的工作是在活動開始前在黑板上書寫活動主題與活動時間。關於這項工作,一學期過後,還是能看到明顯進步的。這要感謝朱老師、社長以及其他管理層對我的幫助與指導,讓我能明白自己的不足,得到進步。也希望其他社員能提出自己的意見建議,讓我不斷地完善它。此外,本學期朱老師讓我嘗試讓其他同學書寫活動標題,是以我也需要將我的經驗分享給她,在每一次書寫時進行小小的指導。

二、主持活動方面

擔任副社長期間,我主持了劉克勤老師關於辯論賽培訓的系列活動,新社員培訓活動,以及後來朱老師的“10個忠告”活動。雖然這不是我第一次主持活動了,但經過每一次的總結後,還是能夠看出不足,包括語言語音不夠響亮,表現不夠自信,與主講老師的聯繫工作、邀請工作也做得不夠好。而從中我也學到了,克服害羞心理是很重要的事;在主持過這些活動後,包括活動前、活動後的一些細節方面的事情,我也有了更清晰的認識,相信自己能在下一次做得更好。

三、收穫、不足與下一步方向

經過了這一個學期的工作學習,我的能力明顯得到了鍛鍊與提升,也能明顯地看到自己的進步。比如溝通方面得到了改善,人際關係也有所增強,做事變得更果斷了,對一些細節上的事情也能多注意到。當然站在副社長的角度看,自己仍然存在了很多不足,拖沓與時間管理缺失導致辦事效率不高,未能全面地思考問題,然後想出對策解決問題,溝通反饋不夠及時與全面。對此,我下一步的努力方向是,多學習溝通上的技巧,也養成全面地獨立思考的習慣,培養自己的責任意識,學會細心些細緻些。

以上,是我對本學期作爲一名副社長的工作總結。我深信每一次總結都是一次成長,發現每一次不足都是一次進步。我也相信,在工作中提升自己,充實自己,我的進步不再是“一點點”,謝謝這一學期來指導老師與管理層們、社員們的支持與幫助。祝福三餘讀書社越來越好!

讀書社副社長工作總結2

本學期我擔任xx讀書社的副社長,我的工作主要是負責社聯方面的聯絡還有汽車系的日常管理工作。在這學期的任職期間,我主要是以學習管理經驗、總結經驗教訓爲主。同時,在任職期間,我還得到了許多的鍛鍊機會,讓我今後無論是在學習上還是跨出校門進入到工作崗位上都能更勝一籌。下面是這學期的工作內容:

一、優秀小結的彙總

根據社團要求,平均每隔兩週我都要對負責的系部進行優秀小結匯總,每週選出兩篇優秀小結,用Word文檔按照統一的規格和標準編輯好,統一發社長和祕書進行登記。這個工作在前期,我並沒有做好,沒能按時的保質保量的完成工作,所以,在以後工作中我會多加註意。

二、主題作文跟進

主題作文要求是每個月寫一篇,所以,我們的工作就是在每個月的最後一週通知社員需要寫好主題作文,並且,統計好已完成和還未完成的社員的名單。

三、社聯的工作以及社徽展示大賽

參加社聯的會議是我的工作任務之一,社聯的每次會議內容都需要進行記錄,會議結束後再將記錄彙報給社長,由於前期和嚴xx副社長進行工作交接,所以,社聯方面發佈的通知我這裏有時會接收不到,這個問題,我今後還需要多去和社聯溝通。在這個學期,我參加了兩次比較重要的會議,一次社徽大賽的評比還有一次就是社團聯合會的換屆選舉。在社徽大賽上,值得慶祝的是,我們社團的徽章獲得了社徽設計大賽的一等獎,社徽由陳逸羣師姐設計,這次社徽大賽的演講稿和ppT由老師和社長進行了多次的修改和確認,而我的任務就是負責把演講稿讀熟,以最好的狀態展示我們社團的形象。在社團換屆選舉的會議中,社聯方面需要選出多名代表,任務下達後,很高興大家都能在第一時間積極配合我的工作,參與進來,在這裏我要感謝你們的配合與支持。

四、“暢遊書海”文史知識競賽

11月,我們xx讀書社舉辦了“暢遊書海”文史知識競賽的活動,我負責組織這個活動,這也是我加入到管理層第一次組織活動,所以,整個活動的籌備社長一直在幕後進行指導,讓我對活動的組織流程有了一個大致的瞭解。在比賽中我還擔任主持人,在主持節目的過程中,根據朱老師的建議,找出了許多我需要更正的地方,例如,堅決杜絕錯別字的發音、主持人稿編寫。總得來說,這次活動還是我懂得了許多策劃方面的技巧,收穫了許多上臺展示的經驗,同時,我在組織活動時的一些細節方面還需要多加註意。

五、新年聯歡會

這次聯歡會,我負責晚會的策劃方案。我一開始制定方案的時候,做得非常的籠統,後來,方案經過老師和社長輪番的進行修改和優化。經過修改後,方案變得更加的細化,準確,甚至每個活動的時間都有詳細的標準。這些經驗都是我需要吸取總結的。就像ppT 的製作,一開始沒有一個規範的模版,做出來的ppT一團糟。後來,經過修改,ppT變得大方、明瞭,唯獨這樣才能凸顯出讀書社的氣質與品味。這次策劃,讓我知道了做事需要追求細節的完美,同時更不能偏離規定和標準。

六、收穫與不足

在擔任副社長期間,我首先學會了如何去溝通,溝通是雙向的,你不光要學會傾聽他人的意見,還要學會與他人表達自己的想法。其次,在社團裏,我也正在逐漸的收穫自信。自信的缺失一直是我最大的問題,不過,自從參加社團之後,尤其是當我加入到管理層的工作中來,許多時候,有些問題和任務你必須要去面對,不能逃避。所以,我就是在一次次心裏的掙扎中不斷突破不斷前進。很高興,雖然現在的我並不是最優秀的,但是比起以前我的,我覺得我進步了。

我的不足主要體現在兩方面,一個是自身的不足,另一個則是在社團工作的不足。許多時候,我經常會忘記去做某件事情或者是把這件事情做的粗製濫造,這是管理者的大忌,所以,我需要好好的總結,我的工作的失誤或者遺漏可能會加重他人的壓力,因爲管理社團是一個團隊努力的結果。其次,在社團工作中,我與我們汽車系的同學溝通的非常少,許多時候社團的通知他們都是事後才知道,結果事情處理的很倉促,所以我感覺這方面我沒有盡到副社長的義務。同樣的,在社團活動中,許多時候我感覺我就像一個旁觀者,管理社團是大家的事,我卻不知道該怎麼去幫忙,顯得很被動。這個問題不光會影響我們社團的工作效率還會影響到大家的感情。社團就是一雙手,朱老師和管理層以及全體社員就像這雙手上的手指,如果手掌是分開的就不能形成有效的力量,反之,力量無窮。所以,社團的發展需要大家共同去創造,我也堅信社團的未來也一定會更佳的美好。謝謝。

讀書社副社長工作總結3

轉眼間,一個學期即將走進尾聲,三餘讀書社的各項工作也隨之結束,本學期,我擔任的是副社長一職。我的工作主要是負責社聯方面的聯絡還有生物系和電氣系的日常管理工作,以及優秀周小結和主題作文的彙總還有修改活動方案。無不否定,加入了讀書社我也確確實實地提升了自己,這也讓我得到了鍛鍊。以下是我對本學期的工作總結:

一、生物系和電氣系的常規管理

本學期有四個副社長,分別管理五個系的常規工作,而我管理的是生物系和電氣系。工作內容包括之一是協助兩個系的分管助理做好社員常規任務的監督工作,還有兩個系的優秀小結匯總和每月優秀主題作文彙總。在工作中,我需要聽從老師和社長的安排,也需要監督社員的情況,於此同時,我更需要和兩位助理做好溝通工作,並且瞭解和跟進各個社員的狀況,比如跟進社員的每週小結和主題作文,提醒和轉告相應的一些信息。在和助理溝通的同時我也會根據不同的情況在社員的q上和短信留言,大家也有積極配合並且及時反饋和回覆。

二、優秀小結、主題作文的彙總

另外優秀小結和優秀主題作文彙總,每一週我都要從每個系中篩選出兩篇文章,然後每個月彙總一次,並且發給李健。在這項工作中,我需要經常關注社員的動態,比如每週小結和主題作文的發表,查看並整理出優秀的文章。彙總就是一門學問,這不僅可以發現自己的不足,也可以發現文章的亮點,達到互補的作用。當然,在彙總時我也遇到過一些問題,也有因爲和李健副社長溝通不足,所以造成拖延的情況,也有格式不是特別規範,給他帶來麻煩,以後我也需要多注意避免這類事情的發生。

三、負責社團外聯工作

除了管理兩個系的常規管理工作,參加社聯的會議是我的工作任務之一。社裏的內務需要與其他社聯相融合,而這些都離不開與社聯之間的溝通工作。社聯的每次會議內容都需要進行記錄,會議結束後再將記錄彙報給社長。在學期開始我也參加過一次會議,瞭解了一下社團的開社情況和相應內容,這也讓我對外界多了一份交流和擴展。

四、修改每週活動方案

這學期活動方案的修改是我和許麗鑾副社長負責的,我們輪流負責兩週活動方案的修改,以此類推。首先我們需要在寒假收齊各個負責人的草案,然後提出修改意見。因此我們都要提前發給老師,老師修改完以後再由負責人在活動前一週發佈到三餘空間。在修改活動這方面我做得並不是很好,總是出現一些不該犯的錯誤,比如方案的格式並不是特別正確,經常在老師的提醒下才發現問題,還有發到老師郵箱的時候沒有及時提醒老師,給老師的修改工作帶來諸多不便,在此也深表歉意。我應該再多用點心,善於發現問題,減少每一次的失誤,然後從自身提升自己。

五、進步、不足及努力方向

本學期身爲副社長,雖然有很多做得不夠好,但相比之前,我覺得我進步了。以前的我不敢講話、特別膽小,以前的我不夠自信、害怕面對,然而現在的我和一起也大不一樣了,開始敢開口,開始變得自信,開始學會溝通,開始學會應對和承擔。雖然有進步,但站在副社長的角度來說,仍然存在很多不足,不能完好地履行每一項任務,總要老師和社長的提醒,我希望在今後的日子裏無論做什麼事情,都要克服自身的`不足,多交流多溝通,積極點主動點。在這裏,感謝各位管理層的一直以來的支持和配合,感謝老師能給我這樣一個鍛鍊的機會,讓我和三餘一起成長,一起進步。深信,社團的未來會更加美好!

讀書社副社長工作總結4

時間轉瞬即逝,不知不覺間一個學期又即將走向結束。本學期我很榮幸出任讀書社的副社長一職,負責光機電系的常規管理工作和優秀小結的彙總、閱讀角和活動通知的張貼。在面對自己負責的工作,從一開始的不太熟悉慢慢的開始上手,在這過程遇到了許多困難,也有很多做得不夠好的地方。但是,總結曾經做過的一切,不管是做的好的還是做得不夠的,這都是我這個學期寶貴的收穫。下面是我對這個學期任職副社長一職的工作的總結。

一、負責光機電系的日常管理和優秀小結、優秀作文的彙總

我們西校區共有五個系,分三個副社長負責。我在本學期算是比較輕鬆的只負責了光機電一系。主要工作就是每週關注系裏社員的小結完成情況,及時和分管助理聯繫溝通,做好監督社員按時完成小結和主題作文。還有就是優秀小結和優秀作文的彙總,剛開始的時候對這項工作感到很頭疼,因爲覺得真的很出色的其實不多,再加上自己也是光機電系的,所以評選起來覺得糾結。還有就是因爲我只負責一個系,所以最後五個系的總彙總就落到我頭上,在彙總格式方面真的是很麻煩,每次修改很長時間才能修改好發給社長。

二、負責閱讀角和活動通知的張貼

除了光機電系的常規管理工作外,我還負責的另外一項工作就是閱讀角和活動通知的張貼。只要每週一的中午去朱老師那裏拿本週的活動通知和講義,接下來貼在教學樓電梯口、廣播站對面、宿舍樓下、實訓樓下等4個地方的宣傳欄那裏。剩餘的講義則帶回宿舍,在當週活動當天再帶過去發給社員。一開始張貼的時候是手忙腳亂的,要別人幫忙才能很好地完成任務,慢慢的,就算是自己一個人也能很快的完成任務了。這也算是一個進步吧!

三、《聽見天堂》電影討論會

《聽見天堂》電影討論會是我本學期負責的第一個活動,也是我在讀書社負責的第一個活動。這個活動在暑假就已經開始準備了,首先是觀看電影,選取幾個精彩的片段截取出來。還有就是活動方案的計劃和PPT的製作。這次的活動算得上是從開始的方案、活動的PPT以及活動後的總結都是自己去做的,在這整個過程裏面體驗了很多也收穫許多。但是還是有不少做的不到位的地方,本來在暑假的時候有發過一次的方案的,結果後來因爲沒有及時的和老師溝通,導致後面方案的問題由朱老師幫我直接修改了。還有就是PPT的製作,因爲截取片段的原因,導致PPT的完成一直延後,後來直到活動的前一個週末才完成。在活動結束後,朱老師也指出了PPT裏面存在的不少瑕疵。這些都是做的不好的地方,也是我收穫的寶貴經驗,下次再遇上同樣的事情就能夠避免這樣的情況發生了。

四、銷售實踐活動

本學期讀書社新嘗試開展的一個活動——銷售實踐活動,這是讀書社的一次新嘗試,雖然大家都不是很清楚這個活動到底怎麼樣做纔是最好的,但是大家都很積極的參與進來,盡全力做好自己的那一份工作。因爲朱老師身體不舒服,所以銷售實踐活動的後一週基本由我來負責。要管的賬目、書籍等要順利的理清不是簡單的一件事。其實也不復雜,關鍵是要花的時間不少。而且,做出讓自己看明白的賬不難,但事實上重要的是要讓其他人也都看得明白。這次的活動對於每一位讀書社的社員來說都是一次難得的經驗,交際能力、管理能力、行動力……大家或多或少的都成長了很多,這點從大家的寫的感想中就可以看出來。

五、新年聯歡會

這個活動是我要道歉的一個活動,本來4個人負責的活動,前期工作基本上我就沒怎麼參與,只有在後期出了點力。對於主持人稿的等方面的工作我也完全的不知該怎麼做,這次的活動問題不少,我也會好好地反省,雖然不知道下次還會不會負責這樣的活動。但是,不管怎樣,全力以赴,多和一起負責的管理層溝通,一起把任務提前提質的完成。

六、不足以及努力的方向

這個學期在自己負責的工作上都出現了拖延的現象,還有就是在溝通、管理方面做的不到位。下學期首先要修改的就是拖延的毛病,在做事情前做好計劃,在截止時間前擠出時間提前完成。還有就是在三餘工作方面,大多是參考三餘空間裏面前輩的方案做法,以後應該提前做方案,加上自己的想法,和老師商量討論。

以上就是我對這學期的工作總結,在總結中反省,在總結中學習,在總結中進步,三餘讀書社在大家的努力下正越走越前,我也要努力提升自己,跟着讀書社一起進步。