電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在當下社會，邀請函使用的情況越來越多，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編爲大家整理的邀請函的格式範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函的寫法
一、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經理(局長)”。
二、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客戶答謝會”舉辦的'緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。
既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
三、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函範例
尊敬的XX先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
