在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。 那麼，什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
寫邀請函的格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。
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英文邀請信主要分爲以下兩種：一種屬於個人類的信函，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影或者出席典禮等等。另一種邀請函則屬於事務類的信函，一般是邀請參加會議、學術活動等等。
一、普通英文邀請函
第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較鬆，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請信，那麼就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的願望。這種邀請信的篇幅可以非常短。
二、正式英文邀請函
第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的'名義發出，而且被邀請者通常也是屬於比較有威望的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請信通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然後要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和讚賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接着要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最後還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
三、英文邀請信的回覆
無論是收到哪種邀請信都要覆信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，並重述邀請信中的主要內容;然後愉快地表示接受邀請，並簡要說明自己的打算;最後表示期待赴會和與對方見面的心情。
謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝;然後具體說明自己無法接受邀請的原因，並對無法出席表示遺憾;最後表達自己的祝願，即祝願自己未能參加的會議或者活動能夠順利進行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應：
英語寫邀請函的範文【一】
Dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in . Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.
Sincerely yours,
[name]
[title]
英語寫邀請函的範文【二】
Dear sir/madam:
Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topicfrom [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
[title]
英語寫邀請函的範文【三】
Write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend. Some necessary details must be included. Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.
Sample:
Dear Linda,
We haven’t seen each other for six years after graduation. I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou. If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.
We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom. Let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road—it is small but really nice—I’m sure you will enjoy it. After dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?
If you couldn’t come, please notify me before Friday. If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.
