書信的格式如何寫

古往今來,最早的聯絡方式就是書信,然後是電報,然後是網絡,電話等。變化是非常大的。書信的格式如何寫,我們來看看下文。

書信的格式如何寫

書信的格式如何寫1

一般書信可分爲稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

(1)稱呼。根據自己和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫爸爸;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫*老師、**同學。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號(:),表示下面有話要說。

(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裏。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

(3)結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝願語一般分兩行寫。以此致敬禮爲例,此致可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,敬禮則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如兒、弟、學生等等。

(5)日期。可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。

此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上還有、另外、再;或在後面加上又及等字樣。

信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信的格式如何寫2

一、信封

左上方填寫郵編及收信人地址;

信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點,實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的.稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的,屬於格式上的錯誤。

信封右下方爲寄信人地址及郵編。

二、正文

1、稱呼:

頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

2、問候語

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。

3、正文:

這是信的主體,可以分爲若干段來書寫。

4、祝頌語:

以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,爲了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,爲現代書信所吸收。

5、具名和日期:

寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。