書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具，書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。
信的格式：
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
(1)稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。
(3)正文
正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的`話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期
發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
信的範文：
尊敬的XXX領導：
您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。
我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態容納我們，視我們爲公司主人，一視同仁，給予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載着我們全部生活來源的工作，我們將竭盡全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領導放心!
祝您工作順利，閤家幸福!
您的員工：____
__年__月__日
