組織能力提升計劃

  組織能力提升計劃篇一

參考應用楊教授關於組織能力的理論,制定某單位研發能力提升的改進計劃。主要從組織權責、員工能力、激勵機制、信息共享和工作流程等幾個方面進行改善。

組織能力提升計劃

一、權責-明確職責和崗位:誰做什麼?權責平衡、授權

1. 調整研發中心內部組織構架,明確職責和KPI、分解到崗位,確定部門編制,提出資源補充計劃。

2. 明確市場、質量、財務、製造、採購、銷售等部門在研發活動中的職責,並確定派到項目組的代表人選,派駐研發中心。

3. 項目經理評價跨部門項目成員績效,和所在部門的領導績效掛鉤

二、權責-落實項目經理負責制

1. 重新審視項目目標,檢查項目計劃,確定可實現性。如不能實現,通過IDCP調整目標和計劃;

2. PMO集中管理項目風險和變更管理

3. 整合運管部和PMO產品項目管理 職責。發揮項目週報和月報的監督作用

三、能力--員工能力提升

1. 對項目管理工程師進行PDP產品和工藝知識的培訓

2. 對研發人員進行財務、質量、專利、量產、PDM等方面的培訓

3. 制定“師徒制”的相關制度

4. 給每位韓方高級技術人員安排2名中方技術人員作助手

5. 對本組人員制定培訓計劃並組織實施

四、能力--完善工具

PROJECT、EV圖等項目管理工具推廣使用

五、激勵:物質和精神的、組織導向的、與業績掛鉤的

修訂和落實《研發類項目薪酬和績效考覈管理辦法》

六、信息-建立共享的信息平臺:整合和共享 ,給員工提供及時有用的信息、信息系統和溝通交流渠道

1. 收集、整理和發佈流程中規定的各項中間產出,建立項目履歷,成爲公司過程資產庫的一部分

2. 項目信息共享IT平臺建立

3. 在研發中心推行工作日誌或周志

七、流程-簡潔、標準化的流程:標準化和簡便化,減低部門間的溝通成本

1. 編制各科、組的工作流程、設計規範和設計手冊

2. 完善和優化產品開發流程;

3. 建立技術開發流程;

4. 制定各類文檔的擬製、審覈和批准權限表,並宣貫執行。

組織能力提升計劃篇二

一、概述

計劃是指爲實現一定的目標對未來一定時期內的發展和工作做出安排的活動,是一種關於未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現的問題與成功的關鍵。

組織協調是指爲完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度,工作纔會得以順利進行。

所謂計劃組織協調能力就是指爲完成一定的工作任務而具有的預先系統地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。它包含了三方面的內容:計劃能力、組織能力、協調能力。計劃是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對於一項工作或任務來說,缺一不可,互爲條件。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。

計劃組織協調能力是公務員必備的基本素質之一。對於公務員來說,面對的工作錯綜複雜,必須要有明確的.目標、要統籌兼顧、協調各方、要合理安排各種資源,協調各方關係,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區各行業均會設題進行考覈。

二、核心內容

計劃組織協調能力主要測試以下內容:

1. 依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,並做出計劃。

2. 計劃切實可行,具有操作性。

3. 按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。

4. 組織實施的嚴密性、條理性、有條不紊,主次分明。

5. 合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物爲其用,財盡其力。

6. 善於總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。

三、破擊點

可以說,任何工作或活動無外乎上面提到的三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好並不難。但是,在回答的過程中,還要注意幾個問題:

(1)不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,並不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續負責了,領導讓你去接手,你該怎麼做?

(2)不必事事都要請示彙報。事前請示事後彙報是公務員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經明確規定由你負責,除非過程中有特殊情況,其實並不需要再請示了。

(3)不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協調能力看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如單位裏要組織老幹部去旅遊,由你負責,你該怎麼辦?一個簡單的旅遊活動,但是加了“老幹部”這個詞,那麼在旅遊線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅遊項目去處理,肯定行不通。

(4)不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中,一些題並沒有明確指出採取什麼形式,按照什麼主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如單位裏要組織一次“五四”青年節紀念活動,由你負責,你該怎麼做?“五四”青年節紀念活動可以用晚會的形式來紀念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同。考試中考生要明確指出來,如這次活動我準備組織一次紀念晚會,然後才按晚會的形式去組織。

俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協調能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協調,任何工作都不會做好。

五、本類試題舉例及分析

單位裏準備對20XX—2005年的大中專畢業生進行調查,瞭解他們對報考國家公務員持何種態度,給你一名剛錄取的公務員做助手。你如何開展調查?

試題分析:

調查類題目,考查考生的計劃組織協調能力。一個調查涉及的東西很多,調查方法可以是問卷調查法、座談會法、訪問法等,選擇什麼樣的調查方法,組織起來是不一樣的。因而回答這類問題首先要明確調查形式和方法。

考生回答實錄一:(總體評分:差)

首先,要制定一份問卷,經領導審閱同意後開始着手考慮調查的途徑。

其次,由於現在許多高校的校園網絡建設都比較完善了,那麼可以與學校聯絡,看在哪些高校可以通過網上投票,這樣就可以節省時間和開支,也方便統計。

再次,對於無法在網上進行調查的學校,就可以找到各個學校的學生會負責人分頭調查,動員他發動學生會下屬學生幹部協助我們發放和回收調查問卷,這樣應該是最有效的做法。

最後,調查完畢後,統計好結果並寫一份詳細的報告給上級領導。

考官對考生回答實錄一的評析:

考生採取了問卷調查和網絡調查兩種形式,認識到人手不足的問題。但是題目中並沒有講明是問卷調查法,考生沒有首先表明,對調查的組織和人員安排並不恰當,較爲簡單,調查結果不會有較好的信度。

考生回答實錄二:(總體評分:中)

這次調查我準備採取開座談會的形式進行調查,將分爲三個階段進行:

首先,我會做好調查準備:第一,確定座談會調查問題,選取調查對象的具體範圍分爲兩種,一種是已經畢業參加工作的,一種是即將畢業的,做好經費預算,確定調查時間和期限,制訂調查計劃,向領導彙報,這一部分工作由我去完成。第二,根據調查對象的範圍,安排剛錄取的公務員聯繫調查對象,聯繫調查場地、準備錄音及記錄工具、小禮物、安排交通工具等。

其次,與助手一起展開調查:到達調查對象單位,組織調查,由我負責提問,助手負責記錄,根據調查問題進行調查,調查完畢後由助手發放小禮物給調查對象。

再次,是進行調查分析:由助手整理錄音及記錄材料,將調查內容歸類,結算調查經費,由我負責根據調查內容撰寫調查報告,同助手溝通後向領導彙報。

考官對考生回答實錄二的評析:

考生採取座談會的方式進行調查,方法得當,人員安排較爲合理。

考生回答實錄三:(總體評分:優)

這次調查我將採取調查問卷的方式按以下步驟進行:

第一,調查的準備。這階段主要是製作調查問卷,選取20XX——20XX年每年的大中專畢業生若干名並找到聯繫方式,選擇2005年即將畢業的若干學校的學生,確定調查時間和期限,選聘調查員,向領導彙報並爭取適量的經費,安排好交通工具及禮物等後勤保障。

第二,進行調查。這階段主要是根據所選的調查對象發放調查問卷、回收調查問卷、發放調查小禮物等。

第三,對調查的問卷進行資料整理和分析。這階段主要是對調查問卷進行數據審覈、統計;確定調查資料分析研究方法,並進行調查分析;撰寫調查報告及調查總結並向領導彙報,問卷歸檔,結算經費及其他相關工作。

第四,分工安排。由我負責總體策劃和安排,並製作調查問卷、經費預算、撰寫調查報告等較爲複雜的工作;剛錄取的公務員助手聯繫調查對象、結算經費、安排交通工具、選聘調查員、進行數據統計等較爲簡單的工作;兩人一起負責對調查員的培訓、數據分析、文件歸檔、向領導彙報等工作。

考官對考生回答實錄三的評析:

考生採取的是調查問卷方式,方法較爲可行,方案較爲詳盡。