第一，開頭先在A4紙上，寫上辭職申請四個大字。大家一定要記得，辭職書是很正式的一個申請手段，不是說你去給對方打聲招呼就完了，必須要以正式的方式通知公司人事處，所以，必須寫辭職申請。
第二，就要寫上你的上層領導人的姓名後加職務。例如，____經理。記得，寫辭職書的時候，你所寫的辭職書是要直接交給你的上層領導的，你不可以越級去寫給領導的上層領導，或者是寫給別的部門的領導。所以，明確自己的領導是哪位，很重要。
稱呼。中國人講究，任何一種書面形式的東西，都要有一個稱呼上的尊稱，或者是表達。所以，給經理寫辭職書的時候，就要寫上，您好。當然，這兩個字一定要在____經理再另起一行而寫，不要直接寫在____領導的後面。
表達對公司的.感謝。任何一個人離開，都要感謝一個公司的，即使你再恨這個公司，再討厭也得寫一下，畢竟是這個公司暫時給了你收入。所以，再不情願也多少寫點兒對於公司的感謝。
接下來，就要寫一下自己的辭職的原因，是你個人的原因，還是公司的原因，個人的原因可以涉及很多，例如，結婚，離家遠，或者是想繼續求學等。而如果是公司的原因的話，可以寫，專業不對口或者是收入不能滿足自己的生活等。
祝願單位。對於自己要離開，但是還是要祝願一下公司的發展，也就簡單地說幾句，例如，祝公司越來越強大一類的客套話。
此致!敬禮!就如同寫信一樣，也要寫上這樣的看似不重要卻十分有意義的兩個詞。接下來，就要寫上你的名字，前面跟上申請人。然後再起一行寫上你遞交辭職書的日期。好了，辭職書就這樣寫成了。
辭職信格式(頁面居中且用黑體最好)
____領導：
您好!
本人自進入公司以來，受到公司全方面的照顧，不僅強化了自己的業務能力，也結交了許多領導和同事。感謝公司一年來對本人的厚愛，讓本人從一個剛從學校畢業的無工作經驗的人變成了一個熟悉工作流程的經驗者。
但因爲本人個人原因，不得不提交此份申請。本人自覺能力有限，想繼續通過求學來提高自己的能力，包括知識層面，因此，向公司提交辭職申請報告。
在此之際，祝公司越辦越強，越來越強大。
此致!
敬禮!(此詞拉到行尾)
申請人：________
____年____月____日
辭職信格式範文
尊敬的人力資源經理：
您好!
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在____個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露)。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成爲過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將爲我今後的職業發展帶來非常大的利益。
辭職人：
年 月 日
