一、會議紀要的含義
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。
黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作爲法定文種。
用於記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
二、會議紀要的特點
1.內容的紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。
會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因爲會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此爲依據開展工作，落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作爲表述主體，“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要的分類
會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分爲：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內容，可分爲：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求，可分爲：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的'會議紀要分述如下：
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱爲例會，多數是機關單位的領導班子成員在每週(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱爲辦公會議紀要。它是在會議結束後由會議祕書整理成文，經會議主持人簽發後生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項爲主要內容的會議紀要。爲解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會後把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成爲工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似於指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流爲主要內容的會議紀要，屬於交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣爲目的，而不佈置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬於這種類型。這樣的會議紀要，往往多處採用“會議認爲”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作爲主要內容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是並不以共識和議定事項爲主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況爲主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是並沒有形成統一意見，當然更談不上確定什麼議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人瞭解會議的情況，瞭解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啓發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
