部門會議紀要範文

在平日的學習、工作、生活中,我們在很多事務中都會使用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什麼樣子的呢?以下是小編整理的部門會議紀要範文,希望能夠幫助到大家。

部門會議紀要範文

部門會議紀要1

參加者:

物業有關人員,部分樓主代表和業主代表

地點:

國風北京小區609樓物業會議室

時間:

8月19日10:00~12:10

議題:

1、物業費交費問題:

物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

2、停車管理費問題

物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,並作出了不阻攔業主車輛的承諾。

3、海底撈員工入住問題

經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

4、小區業主出入智能化問題

業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

5、車庫出入智能化問題

物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。

另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子擡杆系統,以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。

6、消防栓問題

經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的'消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

7、‘首開集團’廣告牌問題

業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’,並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

8、電梯問題

經協商,每單元兩部電梯將分爲貨梯和客梯。客梯將拆除護板,並禁止貨運和寵物入內。

9、保安問題

業主代表對於保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,並表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿後,將考慮更換保安部門。

10、自行車停放問題

業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。

11、文明養犬問題

業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。

請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要。

部門會議紀要2

會議時間:

20xx年x月x日

會議地點:

學生會辦公室

出席人:

紅十字事務部全體成員

主持人:

部長丁麗

記錄人:

尹冠東

會議內容:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)

一、近期發現的幾個問題

1、有個別同學對工作有抱怨情緒,態度不積極,希望大家能夠互相理解,團結共進。

2、希望大家能夠克服志願服務活動中的困難。

3、每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

2、試用期爲一個月。

二、我部的工作性質:

開展醫療、急救、健康等方面的志願服務活動以及參與校志協其他部門開展的志願活動。

三、近期工作安排:

1、中韓交流會(13—15日),需要志願者提供志願服務。統計有意願的同學。

2、下週四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統計值班時間。

3、13-15號及週三至週五參與新聞學院的志願活動的同學,第一班需要在早上到辦公室拿志願者證,最後一班需將志願者證送回。

4、週六晚上部門聚餐

5、下週三校志協大例會,希望大家主動自由發言。

四、一些細節問題

1、大家要注意接收羣郵件,並回復收到。

2、值班請假必須有假條,假條將之後以羣郵件發出。

3、以後部門例會提前10分鐘到,志協大例會提前15分鐘到。

4、今後的部門例會可能定於每週五。

5、短信回覆有禮貌,避免拖延。

6、開會時手機靜音。

7、對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8、公文寫作注意格式與內容。

9、新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。

五、自由發言。

1、加入志協的意義

2、怎樣成爲紅十字會的一員。

3、如何處理工作和學習的關係。

六、丁麗部長介紹日後的一些活動安排

1、與武漢市血液中心合辦的採血車進校園活動,每月一次,從本學期開始每月將計劃設置主題,希望大家多出主意。

2、與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

3、12月1日世界艾滋病日宣傳。

4、12月份急救知識競賽

5、12月份遊園會。

6、3月24日防治結核病宣傳活動,。

7、5月初紅十會員招新。

8、5月份紅會會員培訓

七、部長最後總結,強調“責任”,會議結束。

部門會議紀要3

時間:

20XX年9月4日下午

地點:

部門六樓會議室

參加人員:

盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峯、劉新建、趙久建

主持人:

劉正遠

記錄:

謝振華

會議內容:

一、宣佈人事任免通知

聘任傅成梅同志爲合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。

二、內審工作安排

品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,並指出內審工作重點:

1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

2、查質量記錄,要求按規定填寫;

3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

三、其他工作安排

辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考覈標準和9月份的質量考覈;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細緻的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

部門會議紀要4

會議時間:

20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

會議地點:

天驕熙岸2#樓二樓會議室

參加人員:

見簽到表

總包單位:

段平、張新宇、李有明

分包單位 :

鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

主持人:

段平(項目經理)

會議主要內容:

關於2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

一、安全文明施工

1、要求施工現場材料分類堆放整齊,週轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

2、鋼筋場地單獨隔離,並用腳手架圍擋只留設人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。

3、南側安全通道加強防護,通道入口並按要求設臵安全文明標語。

4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整,砌築廢料池存放鋼筋廢料。

5、二號樓西南側場地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放於陰涼處,遠離明火。

7、地泵上方設臵安全防護棚並加設安全文明標語,泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

8、勞務方施工機械必須按規範要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設臵標誌並將用電系統圖貼在配電箱內。

9、施工現場道路的清理維護,項目部與勞務單位每週輪流打掃。

10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規範要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區旋轉扣件不得少於三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。

11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建築物內長度不得少於1.5米,兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

12、對於“三寶”的使用,高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現場必須佩戴安全帽,違者按項目部規定罰款。

13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

14、要求塔司每週對塔吊進行一次檢查並形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經由爬梯,嚴禁從建築物中使用腳手板上下塔吊。

15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發生。

16、施工現場吸菸應謹慎,不得隨地亂扔菸頭,容易引起火災。

17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考覈證上報項目部歸檔。

以上安全文明問題限三日內整改完畢,否則十六層不予結算工程款。

二、工程質量

1、爲了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現場砌築蓄水池,具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。

2、蓄水池砌築好後,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作爲二次結構用水。

3、由於水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格後報勞務單位檢查,最後上報項目部檢查後通知監理單位,頂板驗筋時搭設簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。

5、澆築完成的砼必須養護,養護時間不得少於7天,同條件試塊隨層留臵。

6、自十六層開始後澆帶處模板單獨設臵支撐體系,否則不予驗收。

7、由於工期緊迫,木工拆模後應及時清理建築垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。

8、木工與鋼筋工作業時合理搭接,相互配合,不得出現先合模後綁筋的現場,否則勒令返工改正;砌築工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現後期剔鑿牆體現象,否則一次罰款伍仟元並負責維修。

三、工程進度

1、自十六層開始,砼澆築時間必須合理,不得因爲機械、人工造成澆築時間過長,否則將採取經濟措施制裁。

2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務單位在澆築時如因砼質量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發現一次罰款伍萬元。

3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,爲了二次結構施工準備工作順利進行,儘快安排工人清理,如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

3、本週工程進度按照實際進行,本週四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字後按進度計劃施工,並在一週後進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯後,將根據滯後時間對其進行經濟處罰。

此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作爲工程款結算的依據,針對各工種均有效。