部門月例會會議紀要

不少單位都有召開月例會的習慣,那麼,下面是本站小編給大家整理收集的部門月例會會議紀要,供大家閱讀參考。

部門月例會會議紀要

部門月例會會議紀要1

會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會

會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

地 點:辦公區x號會議室

主 持:xxx

與會人員:xxx

會議記錄整理:xx

行政人事部於xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進行指導,並對xxx 巡查工作 中出現的問題內容進行安排部署。

一、各模塊工作彙報

(一)行政前臺:

(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃於xx月xx日前到位;

(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,計劃於xx月xx日前 到位;

(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表於xx月xx日前完成並 提報至部門負責人。

(二)檔案模塊:

(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃於本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。

(三)後勤模塊:

(1)後勤模塊所有費用類報表於xx 月xx日前提交;

(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改,於xx月xx日前提交。此項例行工作今後於每月xx日前提交;

(3)與食堂糧油供應商簽訂合同,並於xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、覈價,增加1 家供應商備選;

(4)員工宿舍資產編號工作於xx月xx日前完成;

(5)員工宿舍衛生間照明設備維修於xx月xx日前完成;

(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作爲例行工作,於每月二、四周按時完成。

(四)企業文化模塊:

(1)xxx 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;

(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成採購工作;

(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;

(4)近期內確定聖誕活動現場佈置及禮物選購方案;

(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

(五)資訊模塊:

(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本週內選 定方案並完成申購;

(2)辦公區房屋租賃發票跟進,需在本月20日前完成。

(六)招聘及勞資模塊:

本週內完成社保、公積金相關業務辦理及工資覈算工作。

(七)培訓模塊:

(1)xxx;

(2)xxx。

二、xxx 主管對行政模塊工作補充

(1)xxx;

(2)xxx;

(3)xxx;

(4)xxx;

(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

(6)xxx;

(7)xxx;

(8)xxx。

三、xx 對人事模塊近期工作內容進行補充

(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工

(二)計劃本月xx;

(三)計劃本月內完成xxx;

(四)計劃本月內完成xxx;

(五)計劃於本月內完成xxx;

(六)儘快完成xxx。

(七)於xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;

(八)近期有x名新員工xxx。

三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項

(一)xxxxxx;

(二)xxx;

(三)xxx;

(四)xxx;

(五)xxx;

xxxx年xx月x日

抄呈:xxx

部門月例會會議紀要2

時間:20XX年12月31日

地點:會議室

參加人員:

簽發: