會議記錄基本要求：
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣衆性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄範文：
工作會議記錄範文一：
中國高教學會祕書學會會議紀要
時間：1996年6月17日
地點：中華研修大學會議室
參加人員：常務副會長範××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務副祕書長鄭××，副祕書長張××因事請假，會後分別通電話徵求了意見。
會議內容：
一、確定了學會的辦公地點。根據1999年1月18日會議決定，範××、郝××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認爲中華研修大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教祕書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區藍靛廠路21號。聯繫電話：XXXXX。
二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦祕書培訓班等。
三、爲便於開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任韓x爲學會副會長，負責學會的後勤保障和日常管理，先開展工作，以後提請8月份常務理事會確認。 工作會議紀要範文
四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。
工作會議記錄範文二：
中國高教學會祕書學會
一九九九年六月十八日
××省人民政府常務會議紀要
(1997) 11號
××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務會議。
出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會議。
會議聽取了×××關於出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發展若干政策意見的彙報;聽取了×××關於《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》的審覈說明，並進行了討論研究。現紀要如下： 1.關於出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發展若干政策問題會議認爲，黨的十五大已經明確提出，公有制爲主體、多種所有制經濟共同發展是我國社會主義初級階段的一項基本經濟制度;非公有制經濟是我國社會主義市場經濟的重要組成部分;對個體、私營等非公有制經濟要繼續鼓勵引導，使之健康發展。這是理論上的重大突破。對非公有制經濟起步較早的我省來說，將是一次新的機遇。
會議指出，我省非公有制經濟經過十多年的`發展，現在有了相當基礎，已成爲國民經濟的重要組成部分。在一些地區，非公有制經濟已成爲區域經濟的重要支柱。但是，由於種種原因，我省個體、私營等非公有制經濟的發展目前還面臨着不少障礙和急需解決的問題，如不採取有力措施加以解決，將會影響我省經濟的發展。對此，要引起我們高度重視。今後一個時期，根據調整和完善所有制結構的需要以及我省跨世紀經濟發展的要求，各地、各部門要抓住有利時機，進一步解放思想，充分認識發展非公有制經濟對我省國民經濟全局的重要作用，加大支持力度，強化服務意識，研究制訂措施，不斷完善我省的所有制結構，推動國民經濟再上一個新臺階。
會議強調，當前鼓勵引導非公有制經濟的健康發展，關鍵在於對個體、私營等非公有制經濟一視同仁，爲它們的發展提供平等的政策環境。特別是在信貸等方面加大幫扶力度，切實解決其生產經營中的實際困難，努力爲非公有制經濟發展創造良好的環境。
會議原則同意省政府辦公廳會同有關部門研究提出的關於進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發展的若干政策意見，並要求辦公廳根據會議提出的意見作進一步修改後，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發。
2.關於一個地方性法規修改草案和兩個政府規章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護管理務例修正案(草案)》按法定程序提請省人大常委會審議。《×X省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進一步修改後，由省政府發佈實施。
列席：×××××××××××x××××××××××××××××× X×××××發：××××××××××××
