一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議記錄格式會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式
—、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作爲記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分爲記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
早會會議記錄模板
發文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內容：
xx月xx日下午xx時會議內容：
1、會議召開方式更改。
週一職能會議由綜合部製作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行彙報解決，執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況：
前期推行取得一定成果，管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進，從表面開始然後持續深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行：
早會需要培養良好開會氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開，現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議：要養成良好的'開會習慣，手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足，各部門需從根本着手提高執行力度。
5、培訓：
每週六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間，綜合部進行編排、公佈。培訓可不限於週六固定時間，尤其製造部需要多組織培訓，儘快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求並進行跟蹤培訓效果調查，並定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練，從xxx年開始執行。與會衆人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機牀以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決，提升事務解決效率。
會議記錄範文
xx市xxx區xxx辦公會議記錄
時間：2016年9月6日上午
地點：管委會會議室
主持人：xx(管委會主任)
出席者：xxx(管委會副主任 xx(管委會副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長) xxx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員
列席者：管委會全體幹部
記錄人：xxx(管委會辦公室祕書)
討論議題：
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建築，維護市容市貌
3、x主任報告城市現狀：
我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位齊心協力，齊抓共管，在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒，社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建築、違章作業，維護市容?……
討論發言：
xxx：個體商販不按規定，到指定市場經營，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，座商收店，小販收市，農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓，落到實處……只要大家齊心協力，問題是能夠解決的。
xxx：(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現象。
xx：(建委副主任)去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會着急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
xxx：對犯規者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件嚴肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，着重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來，按7號文件辦事，我們的城市纔會文明整潔美觀。
……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一週宣傳，第二週行動，監督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區建築工地進行一次徹查，然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。
散會
主持人：(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會議記錄與會議紀要的區別
二者的主要區別是：
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，載體樣式不同。會議紀要作爲一種法定公文，其載體爲文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四，稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況爲主。會議記錄中，發言者怎麼說的就怎麼記，會議怎麼定的就怎麼寫，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對象不同。作爲公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用範圍。作爲歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。
按其內容，可分爲決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等;
按會議的性質，可分爲常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。
而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。
對會議紀要的分類，有助於撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
