辦公室規章制度範本(通用6篇)

在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室規章制度範本(通用6篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室規章制度範本(通用6篇)

辦公室規章制度1

微機管理及文件打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日爲局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每週五上午爲學習日,要保證學習時間,可串不可佔;

2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公佈成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯繫實際的原則;採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學爲主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用

辦公室規章制度2

爲創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

第一條 從本制度發佈之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條 每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

第三條 區域劃分

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內容:

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝着,以免冰箱內異味混雜。

5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。

6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5)飲水機、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

3.個人衛生應注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班後要整理辦公桌上的'用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區域抽菸。

4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

第五條 時間安排

1)值日時間爲一、三、五,爲保證打掃時間的寬裕,打掃時間爲該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時,值日生爲白班人員。

3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條 衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考覈之中。

第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

辦公室規章制度3

第一條 作息制度

1,週一至週六每天 8:30 準時到前臺簽到,週日具體情況具體安排。

2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。

4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說 明,過後及時補上。

第二條 清潔衛生

1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3, 室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保 辦公環境的安靜有序。

2,在開會或室內辦公期間,手機應調爲振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交於財務。

辦公室規章制度4

一、催辦範圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批准。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯繫。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯繫,根據承辦情況督辦催辦。

4、彙報。督辦催辦工作完成後,應及時向局領導彙報,必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,並彙報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審覈同意後,要立卷歸檔,交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

辦公室規章制度5

(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室規章制度6

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、文件櫃內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

5、會議室佈置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束後,應立即通知衛生員清理會議室。