內控制度

內控制度簡單的說就是內部對經濟資源的安全、完整,確保經濟和會計信息的正確可靠的一種制度,那麼,今天,本站小編給大家介紹的是內控制度相關內容,希望對大家有幫助。

內控制度

內控制度一般分爲兩種模式:

1.金融企業的各級管理部門爲了保護金融資產的安全完整,協調經濟活動,利用企業內部因分工而產生的相互制約、相互聯繫的關係,並形成的一系列具有控制職能的方法、措施和程序,並予以規範化、系統化,使之成爲一個嚴密的、較爲完整的體系·

2.公司企業爲使公司的經營風險爲零風險,而在公司企業內部對各部門流程/程序運作進行設定控制點作業,做好流程/程序的內部控制的管理制度·

內控制度基本結構

控制環境

即指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。具體包括:管理者的思想和經營作風;單位組織結構;管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權和責任的方法;管理者監控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業務的各種外部關係等。

控制程序

即指管理者所制定的方針和程序,用以保證達到一定的目的。它包括下列內容:經濟業務和經濟活動批准權;明確有關人員的職責分工,並有效防止舞弊;憑證和賬單的設置和使用,應保證業務和活動得到正確的記載;財產及其記錄的接觸使用要有保護措施;對已登記的業務及其計價要進行復核等。

會計系統

即指單位爲了彙總、分析、分類、記錄、報告單位的業務活動,並保持對相關資產與負債的受託責任而建立的方法和程序。有效的會計系統應當能做到:確認並記錄所有真實的經濟業務;及時並充分詳細地描述經濟業務的價值,以便在財務會計報告中記錄其適當的貨幣價值;確定經濟業務發生的期間,以便將經濟業務記錄在適當的會計期間;在財務會計報告中適當地表達經濟業務和披露相關事項。

建立實施

一個單位要實行內部控制,重點應當在組織結構及職責分工、授權批准、會計記錄、資產保護、職工素質、預算管理和報告制度等重要環節組織實施。

授權批准控制

授權批准是指單位在處理經濟業務的過程中必須經授權批准以進行控制。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。

授權標準的形式通常有一般授權和特別授權之分。一般授權是辦理常規性的經濟業務的權力、條件和有關責任者作出的規定,這些規定在管理部門中採用文件形式或在經濟業務中規定一般性交易辦理的條件、範圍和對該項交易的責任關係。在日常業務處理中可以按照規定的權限範圍和有關職責自行辦理。特別授權指受權處理非常規性業務,比如重大籌資行爲、投資決策、股票發行等。

內部控制要求明確一般授權和特別授權的責任和權限,以及每筆經濟業務的授權批准程序。

組織結構控制

實行和完善內部控制,首先要從本單位的組織結構開始,主要包括:確定單位的組織形式,明確相關的管理職能和報告關係,以及爲每個組織單位內部劃分責任權限。

根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則。所謂不相容職務,是指那些如果由一個人或一個部門擔任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行爲的職務。單位的經濟活動通常可以劃分五個步驟,即:授權、簽發、覈准、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟均由相對獨立的人員或部門實施,就能夠保證不相容職務的分離,便於內部控制作用的發揮。

會計記錄控制

會計記錄控制的要求是保證會計信息反映及時、完整、準確、合法。一個單位的會計機構實行會計記錄控制,要建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關係。經濟業務一經發生,就應對記載經濟業務的.所有憑證進行連續編號,通過複式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經濟業務的遺漏、重複,揭示某些弊端問題。

資產保護控制

資產保護控制主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的採購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。

接近控制主要是指嚴格控制無關人員對資產的接觸,只有經過授權批准的人同才能夠接觸資產。一般情況下,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸,間接接觸可通過保管、批准、記錄及不相容職務的分離和授權批准控制來達到。

盤點控制是指對實物資產進行盤點並將盤點結果與會計記錄進行比較,盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。

職工素質控制

職工素質控制包括企業在招聘、使用、培養、獎懲等方面對職工素質進行控制。招聘是保證單位的職工應有素質的重要環節。單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查、試用,以確保受聘人員能夠適應工作要求。

如果管理層重視對單位內職工的投資、管理和使用,合理配置組織內的人力資源,職工所創造的價值必然會增加;反之,就會造成人力資源價值的不充分發揮,甚至損失和浪費。

預算控制

預算控制是內部控制的一個重要方面。經過批准的預算就是單位的法令,單位內部的各部門都必須嚴格履行,完不成預算,將要受到處罰。預算控制也是一個系統,該系統的組織由預算編制、預算執行、預算考覈等構成。預算控制的內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括籌資、融資、採購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。

預算的執行層由各預算單位組織實施,並輔之以對等的權、責、利關係,由內部審計部門負責監督預算的執行,通過預算的編制和實施,檢查預算的執行情況,比較分析內部各單位未完成預算的原因,並對未完成預算的不良後果採取改進措施。

風險控制

企業所面臨的風險按形成的原因一般可分爲經營風險和財務風險兩大類。

經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定性。比如,由於原材料供應地的政治經濟情況變化等帶來的供應方面的風險,新產品、新技術開發試驗不成功,生產組織不合理等因素帶來的生產方面的風險,銷售決策失誤等帶來的銷售方面的風險,此外還有勞動力市場供求關係變化,自然環境變化,稅收調整以及其他宏觀經濟政策的變化等方面等因素,也會直接或間接地影響企業正常經營活動。經營風險多數情況來源於企業外部,儘管如此,企業仍應採取有效的內控措施加以防範。

財務風險又稱籌資風險,是指由於舉債而給企業財務成果帶來的不確定性。對財務風險的控制,關鍵是要保證有一個合理的資本結構,維持適當的負債水平,既要充分利用舉債經營這一手段獲取財務槓桿的收益,提高自有資金盈利能力,同時也要注意防止過度舉債而引起的財務風險的加大,避免陷入財務困境。

編制業績報告

業績報告也稱責任報告,是單位內部各級管理層掌握信息,加強內部控制的報告性文件,也是內部控制的重要組成部分。業績報告是爲單位內部控制服務的,屬於管理會計的範疇,因此,編制業績報告必須與單位內部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任。業績報告可以有日報、週報、月報、季報、年報等,並通過文件的形式予以規定。

如何建立控制度?

企業內部控制是現代企業管理的重要手段。內部控制有效與否,直接關係到一個企業的興衰成敗。企業實行有效的內部控制制度,有助於促進企業拓展生產,提高經濟效益,下面《老闆》雜誌就簡單介紹一下如何建立企業內部控制制度:

1、 健全管理法律法規和公司制度

企業管理內部控制,在很大程度上取決於規章制度的監管,而監管力度的大小與國家頒佈的相關法律法規和公司制定的制度有關。所以,國家法律在各行業財務管理中需明確各項權利和職責,對違法行爲進行嚴格懲罰,同時,不斷完善各項規章制度,加快各項管理的有效實施;企業管理者需要明確各崗位的工作職責和要求,保證工作和管理的順利實施。

2、 組織機構控制

組織機構的控制包括組織機構的設置、分工的科學性、部門崗位責任制、人員素質的控制。在設置內部機構時,企業管理者既要考慮工作的需要,也應兼顧內部控制的需要,使機構設置既精煉又合理。因此,對企業內部組織結構和職責分工要有整體規劃。

3、預算控制

預算控制是內部控制的重要組成部分,其內容可以涵蓋企業經營活動的全過程,包括籌資、採購、生產、銷售、投資等諸多方面。所以企業管理者進行預算控制,是爲達到企業既定目標而編制的經營、資本、財務等的年度收支總體計劃。

4、 風險防範控制

在市場經濟中,企業不可避免的會遇到各種風險,因此爲防範規避風險,企業管理者應建立風險評估機制。企業常有的風險評估內容有籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估。

5、 財產保全控制

企業的各種財產物資只有經過授權,纔可以被接觸或處理,以保證資產的安全。主要內容有:(1)限制接近資產。只有經過企業管理者授權批准的人員才能夠接觸現金、其他易變現資產、存貨資產等。(2)定期盤點實物。企業管理者建立對資產定期盤點制度,對盤點中出現的差異應進行調查,對盤虧資產應分析原因、查明責任。(3)財產保險。企業管理者通過對資產投保增加實物受損後的補償機會,從而保護實物的安全。