甲控乙供材料管理辦法

一、適用範圍: 甲控乙供材料管理辦法

建設單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料設備價格、數量、品牌等,由總承包單位(以下簡稱:乙方)負責採購的材料設備(以下簡稱甲控材料)。

二、材料、設備覈價表報送及審批流程:

1、乙方根據總體施工進度計劃安排,按本管理辦法要求上報期限及時按流程報送甲控材料覈價表(覈價表必須按甲方要求表樣報送,後詳)。填寫要求:填寫內容齊全並打印,不得手寫;如填寫內容不全或手寫,監理及甲方有權拒絕接收。

2、報送流程:乙方編制甲控材料覈價表→報監理單位審覈→報甲方工程部審覈 →報甲方項目經理簽字確認

3、審批流程:

(1)監理單位審覈:覈定覈價表中工期、到貨時間、材料設備規格、型號、技術參數及用途(使用部位),並簽字確認。

(2)甲方工程部審覈: 對監理審覈內容進行復審,並對乙方所報材料設備品牌進行審覈,並簽字確認。

(3)以上單位及部門簽字確認後,由甲方工程部上報公司分管項目總經理審覈簽字並加蓋公章後下發實施。

4、乙方報送表格一式三份,乙方、監理單位、甲方工程部 、各一份。

5、乙方報送甲控材料覈價表必須提前15個工作日 、甲控設備30個工作日;對於加工及供貨週期較長的乙方可根據具體情況提前上報,對數量少或金額小、易採購的材料審覈時間可縮短在10個工作日前報送。應乙方未及時上報覈價表所造成的工期延誤由乙方全部承擔。

6、乙方上報覈價表時,應同時上報材料設備生產廠家的企業資質、營業執照、企業業績、質量證明文件等相關資料,並保證所上報資料的'真實、有效,否則一切後果由乙方承擔。

三、合同管理:

1、本流程涉及的採購項目由乙方負責採購,合同管理責任在乙方。

2、乙方簽訂相應購銷合同必須交甲方工程部存檔備案。

四、甲控材料設備驗收:

1、乙方採購甲控材料設備必須符合最終確認的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經甲方同意變更材料設備品牌,乙方須無條件將已進場材料設備清理退場,並向甲方支付該部分材料設備總價款50%的違約金。

2、甲控材料、設備進場後,乙方應及時通知監理單位進行驗收,甲方工程部有權監督並參與驗收。

3 、涉及甲控材料設備的一切質量責任均由乙方負責。

五、甲控材料設備範圍:

甲控材料範圍界定依據爲甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設備清單”,同時甲方有權根據工程進展和具體採購項目情況調整甲控材料範圍。

六、分歧、爭議解決辦法:

1、出現甲控材料設備定價分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應商協商,或甲乙雙方指定人員會同供應商共同確認。

2、經雙方會同供應商確認價格後,乙方仍不執行甲方覈定價格,甲方有權另行指定材料設備品牌及價格,乙方應無條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負責。