具備下列條件之一者均可申報 初級： 1、從事祕書職業一年以上； 2、職業學校祕書專業畢業； 3、經過本職業初級正規培訓。
中級： 1、取得初級祕書資格職業證書，從事祕書工作兩年以上並經本職業中級正規培訓； 2、取得初級祕書資格職業證書並從事祕書工作三年以上； 3、從事祕書工作四年以上並未經本職業中級正規培訓； 4、祕書專業大學專科畢業。
高級： 1、取得中級祕書資格職業證書，從事祕書工作兩年以上並經本職業高級正規培訓； 2、取得中級祕書資格職業證書並從事祕書工作三年以上； 3、從事祕書工作十年以上並經本職業正規培訓； 4、大學專科祕書專業畢業後並從事祕書工作三年以上； 5、大學本科祕書專業後並從事祕書工作兩年以上。
