會議管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規範。它是實施一定的管理行爲的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。
管理制度的重要性
沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發現，當團隊在十個人左右的時候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行爲，規範人的行爲，才能管理規範。
會議管理制度（精選19篇）
合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。它具有如下特點：權威性。下面是小編給大家帶來的會議管理制度（精選19篇），歡迎大家閱讀參考。
會議管理制度1
1.目的
爲了使公司的會議管理規範化、有序化，提高會議質量。
2.適用範圍
適用於_______有限公司會議召開。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。
4.2會場紀律
4.2.1公司定於每週_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4.2.4會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；
4.2.5與會人員因爲特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置、設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7.其它
7.1本規定由行政部制訂並歸口管理；
7.2本規定自發布之日起實施。
會議管理制度2
爲明確會議內容，規範會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視爲曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，並公佈結果。其他部門召開的學生會（或學生幹部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，儘量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批准，並將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場佈置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯繫，統一安排。
（六）會議結束後，各有關部門應立即將會場衛生清理乾淨。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事爲原則，會前做好準備，會後抓好落實。
（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閒侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜誌、做與會議內容無關的事情。
會議管理制度3
第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用範圍
本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；
（三）按照幹部管理權限，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩週召開一次，一般定在當月第一週和第三週（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人蔘加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）彙報前兩週工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條、各單位（部門）每週例會
各單位（部門）周例會，每週召開一次，通常安排在每週一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本週工作，部署下週工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入瞭解公司情況。
會議管理制度4
第一章、總則
第一條、本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的
需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。第二條、本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條、制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章、召開會議應遵循的基本原則
第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2流程化原則。對於特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。
3有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題，應本着集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作爲公司日後工作的參考資料。
第三章、會前準備
第五條、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條、會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審覈。
第八條、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因爲特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代爲表達。
第九條、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代爲主持。
第四章、會議組織及要求
第十條、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條、會議主持人須遵守以下規定：
1主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
第十二條、參會人員須遵守以下規定：
1應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；
2準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；
5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7做好本人的會議紀錄。
第五章、會議記錄
第十三條、公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2會議記錄應堅持實事求是的原則，儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；
3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣；
4會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議後2個工作日呈報會議主持人審覈簽名；
5負責會議考勤記錄，並報會議主持人覈准；
6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人覈准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管；
3會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章、會議精神的督辦及執行
第十五條、會議跟進
1會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；
2會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄爲準；
3辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，並將督辦和催辦情況報告會議主持人，並將作爲考覈當事人工作的依據；
4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章、會議紀律和要求
第十六條、公司級會議的保密
1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條、管理權責和處罰
1辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行爲提出處罰。
3遲到、早退、缺席
（1）遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計爲遲到；
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退；
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。
第十八條、處罰
1無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2無正當理由缺席每次處以20元的罰款；
3凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章、附則
第十九條、本制度自下發之日起執行。
第二十條、本制度由辦公室負責解釋。
會議管理制度5
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批准並通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣佈會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話的向主持人示意後，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講並做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，並在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，併發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管並歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
會議管理制度6
爲了加強會議管理，確保各類會議順利召開並且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本採購會議，服務質量管理會議和安全會議），並通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人蔘加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單彙報。
各部門例會爲班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本採購會議在編制每月酒樓營業報表後由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制覈算，採購服務工作進行總結，討論和分析，並制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，並對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和佈置整改相關的工作，以及爲更好地完成安全工作提出改進意見並予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行爲（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表後或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束後進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，並對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，並擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
會議管理制度7
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分爲高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件；
⑶決定公司中高層管理人員任免；
⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整；
⑸審議公司規章制度修訂案；
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶着工作成果、制約經營發展的'問題及解決方案參會；
⑵對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工作的副職或主管）以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。
1.2.2會議時間：每週一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時爲法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴傳達公司高管會議精神；
⑵通報階段性經營成果；
⑶各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排；⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項；
⑸重要或緊急工作以及專項工作佈置；
⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式（見附件），彙報內容包括：
A、本部門上週工作落實情況；
B、本部門本週工作安排；
C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項；
⑵總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。
1.3.3會議內容：
⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；
⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20—28日之間。
1.4.3會議內容：
⑴總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；
⑵年度表彰和嘉獎；
⑶公司大聯歡。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備；
2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。
3會議紀律
3.1爲保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回覆，會議結束後回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸菸。
會議管理制度8
第一條、根據公司管理要求，爲進一步規範區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據實際工作需要召開，着眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代爲參會。
第三條、本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。
第四條、區域各類會議及其安排如下：
一、區域領導工作例會
（一）區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。
（二）區域工作例會出席人員爲區域內各項目主管，區域各部門負責人；會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。
（三）區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項；各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；區域經理安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。
（四）區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
（一）項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。（三）項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和麪臨的問題；各班組領班彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；項目隊長提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。
（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則爲：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規定：
1.已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2.屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它主辦人認爲應另行通知的情況。
3.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員；
4、會議通知形式一般爲電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規定：
1.主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、與會人應提交資料等）；落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2.各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規定：
1.主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2.主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3.會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5.主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規定：
1.應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；
2.會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3.遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
5.遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6.做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1.以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2.會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性；
3.對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣；
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審覈簽名；
5.負責會議考勤記錄，並報會議主持人覈准；
6.做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人覈准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0職責
1.1項目隊長負責保安裝備的發放和保管。
1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0工作要求
2.1保安裝備包括：
a）對講機及其配件；
b）電警棍、警棍。
2.2對講機的使用管理
2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。
2.2.2對講機只供當班保安員使用，實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則，如有損壞，照價賠償；對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電，統一調換，以保證對講機正常使用。
2.2.4使用對講機時，嚴禁隨手亂放。
2.2.5對講機通話必須使用規範文明用語，禁止大聲喧譁。a）呼叫："×××（部門/崗位）收到請講。"
b）回答："我是×××，收到，請講。"
c）完畢："收到。"或"完畢"。
d）報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發音要清楚乾脆。例如："我是中銀5號，9：30有一不明身份人員強行闖入，請指示。"
e）稱呼規範：一律使用文明用語，男性稱"先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小朋友"，領導的稱呼應是："姓加職務"。
f）呼叫程序規範：當有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。
g）如需彙報值班情況，有情況彙報情況，無情況只需彙報："正常"。
2.2.6交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。
2.3電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標誌，穿着保安員服裝應遵守下列規定：
（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿；
（2）按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不同制式標誌不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標誌、物品；
（3）執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。
（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標準，爲保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保安從業單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養維護，並建立領用登記制度。非執勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1.對講機只供當班保安員使用，對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人爲造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。
2.對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用說明的要求做好維護保養。
3.對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回傢俬作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。
一、警棍
1.警棍僅限於當班保安巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衛時使用。
2.警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。
3.警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護，如損壞按價賠償。
會議管理制度9
1目的
爲認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，保障政令暢通，做到安全生產規章制度的有效執行，同時對各項工作及時的溝通和總結，特制定本管理制度。
2適用範圍
本制度適用於本公司各部門、車間。
3內容與要求
3.1本公司的各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產的同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，並做好會議記錄。
3.2.1
會議由安全生產委員會組織，相關部門人員參加。
3.2.2
彙總和審查安全技術措施、計劃並監督有關部門切實按期執行。
3.2.3
組織和協調有關部門制定或修訂安全生產製度和安全技術操作規程。
3.2.4
研究落實安全生產檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、月檢計劃的佈置、落實）。
3.2.5
總結和推廣安全生產的先進經驗。
3.3審查、批准新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的監控。
3.4組織有關部門研究企業職業安全健康工作，制定防止職業病和職業衛生的安全措施，督促有關部門做好職業安全衛生和婦女保護工作。
3.5研究有關安全生產教育，在採用新工藝、新方法、新技術、新設備時，要有計劃的組織進行職業安全生產教育培訓。
3.6審覈生產安全事故的調查分析報告，明確責任，確定責任人。
3.7審覈企業《安全生產責任目標》的內容。
3.8審批企業《安全生產獎懲制度》的落實方案。
會議管理制度10
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章目的
第1條爲規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員爲總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定爲每週________。
（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次週週____呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行爲原則。
第4條部門聯席會議
（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每週____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審覈簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。
編制日期審覈日期批准日期
修改標記修改處數修改日期
會議管理制度11
（一）總則
第一條、爲改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條、公司會議。歸納爲四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定並主持召開。
第三條、上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
（三）會議安排
第四條、例會的安排。
爲避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排佈置下月工作任務。
（3）班組長以上幹部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。
（5）質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：彙報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（7）技術工作會（含生產技術準備會）：彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、佈置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、佈置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經理聯席會；
（4）生產管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發佈會：
（1）QC成果發佈會；
（2）科技成果發佈會；
（3）信息發佈會。
第五條、其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後，報公司總經理辦公室彙總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。
第六條、總經理辦公室每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條、對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
第九條、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。
第十條、各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準備與記錄
第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條、會議召集人員應做好會議記錄，並及時歸檔。
第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間後落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，並及時上報。
（五）附則
第十四條、本制度由有限公司負責解釋。
第十五條、本制度自年月日起實施。
會議管理制度12
爲了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防範審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。
一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。
業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意後，由審計組通知參加會議的人員，並做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分（協）管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。
首先，由審計組長或主審簡要彙報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細彙報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。
三、明確規定會後必須編制審計業務會議紀要。
在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業務會議決議。在會後一個工作日內據此編制審計業務會議紀要，由局長審籤，並納入審計項目檔案。根據籤批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。
審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家祕密和商業祕密，負有保密義務，未經批准不得對外提供和披露.
會議管理制度13
1.目的
爲明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，特制定本制度。
2.原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規範。
3.會議類型
3.1院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由院長和各總監共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）彙總後報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每週一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院週會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
（2）研究制定醫院建設與發展規劃，年度計劃、工作要點和工作總結。
（3）研究制定重大改革方案、績效考覈、獎金分析方案及醫院收支預決算。
（4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。
（5）聽取各分管領導的工作彙報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，並作出決策。
（7）討論處理重大突發性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反覆的論證，做到科學決策。
3.2臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對於不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3院務會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、各職能部門負責人蔘加。
會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好諮詢和調研，提出初步處理意見及方案，並向分管院領導彙報，應於會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室彙總後提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務會議每兩週召開一次。
會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行，院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長彙報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執行措施；聽取各職能部門的工作彙報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4院週會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、職能科室和業務部門負責人蔘加。
會議組織：院週會是佈置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院週會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，並負責將院週會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院週會每週五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業務工作情況；總結上週各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下週工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。
3.5全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取院長彙報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內容：總結本部門（科室）當週工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一週工作重點。
會議頻率：每週召開一次（如週六下午）。
3.7經營會議
會議主持：由財務總監主持。總監外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監、財務部相關人員，醫保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。
會議頻率：由財務總監提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監臨時決定召開。
會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：
（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。（2）公佈各科室的工作量情況，收支結餘情況，在全院樹立增收結支的觀念。
（3）聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。
（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8市場營銷會議
會議主持：由經營總監主持，如總監外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
（1）傳達醫院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
（2）公佈各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
（3）聽取各部門在工作中有什麼困難，進行討論研究處理辦法。
（4）各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10臨牀醫技科室聯席會議
會議主持：醫務處主任主持。
與會人員：臨牀醫技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨牀和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨牀與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。
3.11輸血管理委員會會議
會議主持：醫務處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員（各臨牀科室主任）參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫務處臨時決定召開。
會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）總結上季度全院用血情況。
（2）對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。
（3）總結臨牀用血的監督管理情況，分析臨牀用血中存在的問題，並提出進一步的改進措施。
3.12護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集並主持。
與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協調督促，促進護理質量的持續改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行，並做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）對上月護理工作進行小結，
（2）提出下月護理部工作計劃。
（3）通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
（5）聽取各科護士長的工作彙報；研究處理各科室護理工作存在的問題。
（6）傳達院領導其他重要事項的決策，並組織實施。
4、會議組織程序
4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2爲保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備；
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束後24小時內完成；
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審覈，由院長簽發，並在院辦（人事行政部）存檔備案。
5.會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦（人事行政部）按發文流程運作，填寫發文登記表，並由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經院長批准，嚴禁外傳；
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，並向院長彙報。
6.會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設爲振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話；
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發言要儘量精簡。
會議管理制度14
爲保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分爲：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
（一）周辦公例會
1.會議召開程序：
（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
（4）會議由總經理主持。
2.會議內容：按已確定的議題召開。
3.會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5.會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審覈簽發，各部門主管執行落實。
6.公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經營管理例會：
1.會議程序：按以上週辦公例會的程序進行。
2.會議內容：
（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作彙報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，並對下月工作進行佈置安排。
（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3.參加會議人員範圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5.會議由總經理主持。
6.會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審覈簽發，各部門主管執行落實。
（三）公司管理例會：
1.會議內容：
（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2.參加會議人員範圍：公司全體管理人員及員工骨幹。
3.會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
1.會議內容：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題，和下週工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
（2）部門主管對上週工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落後，表揚先進；並對下一週工作進行佈置安排。
（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2.參加會議人員範圍：本部門的全部工作人員。
3.會議召開時間：每週至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會衝突，並報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行爲時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5.會議記錄由各部門主管安排專人負責，會後整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6.部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處並在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧譁、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（6）與會人員應注意着裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務，涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，並在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.爲使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德爲先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，爲每個員工提供平等競爭的機會。
（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，並給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
會議管理制度15
一、會議的召集和週期：
１、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
２、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
３、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
４、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
５、全體幹部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
７、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成爲委員會決議。委員會全體委員會議的內容由祕書處文祕辦公室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務委員會全體議內容爲作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
９、主席團會議內容爲討論、佈置學生會系統協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。
１０、部長會議內容爲通報工作動態，佈置工作任務，各部門彙報工作，交流工作經驗和信息等。
１１、全體幹部會議的內容爲學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
１２、部門會議的內容爲本部門工作動員和總結，通報工作動態，佈置工作任務，交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持：
１４、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體幹部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
１５、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體幹部會議、部長會議由主席或由主席委託的幹部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
１６、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批准。會議考勤的評定，由辦公室負責。
１７、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
１８、會務工作部門應認真做好會議準備工作，爲會議提供良好的後勤服務。
五、其他說明
１９、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
２０、制度自發布之日起執行。
會議管理制度16
1.召開祕密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密幹部聯繫，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2.涉及國家祕密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3.凡傳達祕密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5.凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁複印會議祕密文件、資料，確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。
7.會議期間複製的祕密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥爲保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議祕密內容，新聞部門不得公開報道會議祕密事項。
9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度17
爲營造優美的會議環境，規範會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，爲各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識，要加強安全防範，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，牆壁及牆上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、乾淨，保證室內地面及牆面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮；窗簾乾淨無污漬。
八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會議管理制度18
爲了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議管理制度19
爲了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條爲了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。
第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公佈之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發佈的《新路標公司員工日常行爲規範》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
