賓館前臺管理制度(精選10篇)

賓館前臺管理制度

一、管理制度的主要特徵

1、權威性

管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用範圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

2、完整性

一個組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發現或新的執行事項產生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

3、排它性

某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相牴觸的其他做法均不能實行;特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍,在這個範圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;

4、可執行性

組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務,成爲一紙空文;

5、相對穩定性

管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

6、社會屬性

因而,社會主義的管理制度總是爲維護全體勞動者的利益而制定的。

7、公平公正性

管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  二、賓館前臺管理制度(精選10篇)

管理制度是實施一定的管理行爲的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編爲大家收集整理的的賓館前臺管理制度(精選10篇),希望對大家有所幫助。

賓館前臺管理制度1

1、服從總檯領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地爲客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地爲客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握賓館的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細覈對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、爲賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如賓館總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握賓館長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行彙報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度爲配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行爲,特制定此制度。

賓館前臺管理制度2

一、考勤制度

1、按時上下班簽到、籤離,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。

3、病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5、嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1、上班必須按賓館規定統一着裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2、賓館要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁私自穿着或攜帶工服外出賓館。

三、勞動紀律

1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2、嚴禁攜帶賓館物品出店。

3、嚴禁在賓館範圍內粗言穢語,散佈虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。

4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

6、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7、嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人蔘觀賓館。

8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1、嚴禁私自開房。

2、除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

3、當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

5、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10、自覺愛護保養各項設備設施。

11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行爲。

13、嚴禁出現因人爲因素造成的投訴及其他工作問題。

14、工作中要有良好的工作態度。

賓館前臺管理制度3

一、前臺規章制度

1、上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼,不準做與工作無關的事。

2、服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3、對自己的工作要負責,工作態度要認真。

4、不能拿賓館的物品私用或帶回家。

5、節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧譁、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(電腦)發現要重罰。

二、前臺操作(重點注意事項)

1、做好接待、訂房的工作。

2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

3、銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4、退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6、續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

7、客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

8、退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後纔給客人。

9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10、半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(儘量說服客人不要轉房)

11、開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡纔可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13、退房後,每張房卡都要消除。

14、要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閒時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17、中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18、公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20、夜班在早上7、30要寫好房態。

21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

22、爲客人開好房後,告訴客人有需要請打前臺電話、8888轉0。

23、開房時不要直接問客人要什麼房,主動推銷電腦房,豪華房。

24、打發票要仔細認真,與客人覈對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25、零晨5點以後開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

賓館前臺管理制度4

1、賓館前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規範,努力提高自身素質,增強工作效率。

2、賓館前臺收銀員上班時間爲10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應委託其他人員代職,違者罰款10元。

3、賓館前臺收銀員上班時必須衣着整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

4、賓館前臺收銀員負責接聽客戶諮詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

5、賓館前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

6、賓館前臺收銀員負責管理店內音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設備,違者罰款10元。店內光盤丟失,每張罰款10元。

7、賓館前臺收銀員未經主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

8、賓館前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

9、賓館前臺收銀員不得私自給客人打折;如髮型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行覈對,否則按私自打折處理,並罰款50元。

10、賓館前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多餘部分在帳本上做好記錄,並上報會計查清原由,違者罰款20元。

11、賓館前臺收銀員應搞好前臺衛生工作,保持前臺衛生、整潔無異味,違者罰款5元。

12、賓館前臺收銀員應按時將所產生的收據、發票、票據上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節罰款10—200元。

13、賓館前臺收銀員應將所收現金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

14、賓館前臺收銀員不得挪用公款,否則後果自負。情節嚴重者公司將上報給公安部門處理。

15、賓館前臺收銀員負責協助會計開展財務方面相關工作。

16、賓館前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務。

賓館前臺管理制度5

一、房卡類別:

1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。

2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)

3、領班卡由各樓層領辦持有

4、樓層卡各樓層員工持有

5、客人卡由前臺員工製作

注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免賓館遭受損失

二、客人卡的管理制度:

1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;

2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,並在電腦中註明;

3、客人房卡遺失:

驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

4、客人鑰匙損壞:

A、驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,並向客人致歉。

B、如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

5、客人寄存鑰匙:

A、聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

B、如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。

C、如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。

6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

8、未經登記客人許可,不得爲任何來訪者開啓客人房間或髮卡給來訪者;

9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內爲由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處覈實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。

11、前臺服務員每班交接時,必須覈對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。

10、所有IC卡上不能貼房號。

賓館前臺管理制度6

負責接待來客和問詢等日常工作,爲客人提供高效優質的服務。

1、負責安排日常工作,監督前臺服務員和客房服務員的服務程序和服務標準。

2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關部門互通信息。

3、協助進行客房狀態統計控制、結轉帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查,負責規章制度的落實、儀表儀容及服務質量的檢查管理。

5、與相關部門和崗位保持密切聯繫,隨時溝通各種信息。

6、協助管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

7、及時徵詢、記錄客人意見,隨時改進服務。

8、完成領導安排的其它工作。

9、維持前廳工作秩序和清潔衛生。接待來客(散客及團隊),爲客人辦理入住手續並根據客人要求分配房間,確保客人得到快捷﹑高效及友好的服務;

10、通過電話﹑單據﹑報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給相關人員;

11、掌握最準確的房態(入住與否、牀位情況),製作有關客房銷售的各類報表,爲賓館的經營管理工作提供準確的資料;

12、負責有關房間﹑房價﹑賓館服務設施以及查找住客等方面的問詢工作;

13、具有銷售意識並有抓住任何銷售機遇的意識,最大限度地售房,爲賓館創收,做好關於客人資料的'檔案工作;

14、聽從上級的`指示,完成上級佈置的工作任務;

15、熟知賓館所有客房的位置及室內設備,熟悉市內交通、旅遊景點、涉外企業及其管理部門。隨時爲客人提供各種問詢服務,並向賓客提供必要的協助和服務;

16、維護前臺工作必備的用品及設備,及時申報補充和維修。

賓館前臺管理制度7

一、前臺工作內容

1)接轉總機電話。

2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發與管理。

3)負責前臺接待、登記。

4)引見、招待、接送來賓。

5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放並保持整潔乾淨。

6)負責前臺花卉植物的維護和保養。

7)負責清潔員的工作監督與考覈,檢查公司清潔與衛生情況。

8)接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

10)做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作及開會時需要配合的一些相關後勤工作、。

11)及時更新公司員工通訊錄。

12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。

14)協助各部門之間的協調工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。

15)每天打掃經理辦公室衛生及安排好茶水工作。

16)公司電腦,打印機複印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復、確保設備正常使用。並協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

17)公司員工外出做好外出登記表。

18)積極完成直接上級分配的臨時性任務。

二、前臺工作要求

(一)儀容儀表:

服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協調。

頭髮整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

(二)工作要求:

1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。

2、上班時間,不得有閒雜人等在前臺區域高談闊論,影響公司形象。

3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

4、上班時間不準打私人電話或電話聊天。

5、上班時間不準看書籍和報紙。

6、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

7、負責會客室的整潔,並主動給參加會議的人倒茶水,會議結束後,立即清理會議室。

(三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:

1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。

2、接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什麼可以幫您?”不允許出現“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什麼事”等。

3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之後複述一遍,以免有誤。並告訴對方會及進轉告。

5、遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

(四)前臺工作態度:

前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找者。

賓館前臺管理制度8

1、嚴格遵守會館各項規章制度,服從領導的指揮安排。

2、加強業務學習,提高業務素質,樹立服務至上觀念。文明服務,禮貌待客,熱情周到,儀表端正,着裝整潔。

3、做好來訪客人的接待服務工作;來訪客人要及時領送到客人房間。(除來訪客人有特殊要求,來訪客人不在房間時,不得替起開門,並禮貌勸起到樓下公共場所等候,不得在樓層讓來訪者等候客人回房),非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開;確保安全。

4、熟悉會館情況,瞭解住宿知識,熱情解答客人提出的問題。

5、不擅離工作崗位,不到客房內亂拿、亂用客人物品、食品等,不與客人長時間交談,不談與工作無關的事情,不讓留學生代辦任何事情,不收留學生、客人任何禮物。

6、搞好環境衛生,管好會館的設備和物品,發現不安全因素及隱患要及時處理,並向領導彙報,避免發生各種安全責任事故。

7、嚴格執行“三輕”,確保樓層安靜;並對會館做到心中有數,執行驗證開門服務,對患病或行跡異常的客人要及時報告。

8、留學生、客人離館時,要清點、檢查房間設備、物品,如有丟失、損壞按價賠償,否則不予辦理結算和離館手續。並對客人遺留物品做好登記、保管、上繳的工作。

9、對所洗被單、褥單等要清點數目,做好出入庫手續,說明破損程度;洗淨後曬乾、燙平、疊整,及時送交倉庫保管,嚴格領取使用手續。

10、無留學生、客人住宿時,不準進入客房看電視、睡覺。禁止在工作時間打撲克、做私活、聚坐閒談、大聲喧譁、嬉戲等。

11、認真檢查客房的用電設施的安全情況,對沒有客人的房間或已經退宿的房間,要切斷所有電器開關,經常性的檢查插座、開關、熱、冷水管線、水暖管線等,發現問題立即報告,做好登記,切防各類事故的發生。

12、按時交接班,嚴格執行交接班手續,要交接清楚未辦理完畢的事宜,注意交接記錄中有關重要問題的事宜。

13、搞好公共廚房衛生,監督公共廚房電器設施的使用情況,積極檢查留學生洗衣間、公共廚房的水暖管線、電器線路是否安全,發現問題及時報告。

14、對所轄區的安全情況做到心中有數,因工作不認真、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴重後果者,將追究有關人的責任。

15、遵守會館的其它規定。

賓館前臺管理制度9

1、結合總經理室對賓館經濟活動的安排,計劃期內客源、貨源、內務價格等變化情況,並作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

2、依據總經理審定的賓館財務計劃,按各部門的不同經營範圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤賓館計劃指標,下達給各業務部門實施。

3、財務計劃分爲年度、季度計劃:

(1)每年第三季度進行賓館財務內審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經綜臺平衡後,提出每二年的財務收支計劃,報賓館總經理室和財務部。

(2)賓館財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

(3)各業務部門根據上報賓館總經理審批後的季度計劃指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作爲本部門季內各月指標檢查尺度。

(4)賓館對各業務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

4、財務計劃內容:

(1)財務部應編制:

流動資金計劃、營業計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

(2)各部門應編制:

1、銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯部分)、費用計劃、營業計劃和利潤計劃等。

2、客房部:備品使用計劃(含耗用品)、費用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

3、餐飲部:營業計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品採購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

4、商場部:銷售計劃(分批發與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

5、西餐歌舞廳:營業計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品採購計劃、耗用品購進計劃和設備養護計劃等;

6、採購部:物料進貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

7、旅遊部:客源計劃、營業計劃、利潤計劃和費用計劃等;

8、管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養護及更新計劃、花店經營計劃等;

9、布草部:費用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

10、事務部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;

11、工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

賓館前臺管理制度10

爲嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定:

1、前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號保存隨時備查。

2、每份賬單審覈後須保證原始資料完整,收據存根齊全。

3、前臺賬務資料按日歸類,每月彙總,由日審標示後存檔封存。

4、前臺賬務資料封存後完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。

6、其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業務單位運作特性制訂保存週期。(信用卡授權單及籤購單保存期爲入賬日起一年。)

7、每日收入報表由夜審完成並由次日上報店會,由日審於次日對其進行賬務調整,並在次月初完成月收入的調整工作。

8、調整後的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業分析及預算。

9、前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

10、客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發生期超過半年時,以電腦資料爲準並上報前臺主管。

11、公司爲客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求爲客人開具發票;發票金額要真實、準確,可以少於實際金額,但不得超過實際消費。

12、正確開具發票後,將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回並訂在發票記賬聯後。(以上內容爲手工開據的發票適用—目前很多發票爲機打發票,無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

13、當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度爲準則,並及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

以上規定前臺賬務人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任並負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人採取法律行動的權利。