１、辦理學籍證明時，學生本人或委託人（委託人需攜帶本人身份證）必須攜帶好學生證（學生證需註冊）；如學生證遺失或正在補辦中，學生可以前往系、二級學院辦理加蓋公章的註冊證明，憑證明前往教務處辦理學籍證明。２、如學生本人持有自帶的學籍證明模板，教務處須審覈學生自帶的`學籍證明的文本內容，並有權拒絕在不符合相關規定的證明上加蓋公章。３、復學、休學、保留學籍等其他學籍異動證明的辦理參照學籍證明辦理流程。
