報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問時使用的公文。
一、報告的使用範圍
報告使用範圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等，以取得上級領導部門的指導。報告，在已發佈的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規範中，都規定了這個文種。其適用範圍，大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個大機關對報告下的定義：
《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：報告，“用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問”。
《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：報告，“適用於報告工作、反映情況、提出建議或答覆詢問等”。《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規定：
報告，“適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：“向上級機關彙報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。
從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級機關詢問等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即彙報工作、反映情況、答覆上級機關詢問，而沒有“提出建議”這個功能。實際上，在2000年發佈的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。（節選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用範圍和寫作要求》）
二、報告的特點
1．內容的彙報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，彙報性是“報告”的'一個大特點。
2．語言的陳述性：因爲報告具有彙報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文.
4.成文的事後性：多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文.
5.雙向的溝通性：報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成爲上級機關決策 指導和協調工作的依據.
三、類別及功用
1．例行報告（日報、週報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨着工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。
2．綜合報告；全面彙報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）
