行政文書寫作基礎知識

行政文書的寫作是我們需要學習的,同學們,我們看看下面的行政文書寫作基礎知識,歡迎閱讀。

行政文書寫作基礎知識

行政文書寫作基礎知識

公文的分類:

(1) 從公文的來源來劃分:對外文件、收來文件、內部文件,

(2) 從公文的行文關係上來劃分:上行文、平行文、下行文。

(3) 從公文的祕密程度和閱讀範圍來劃分:祕密文件、普通文件、公佈文件。

(4) 從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分:法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分爲法律文件、法令文件、行政法規文件。

(5) 從公文內容的性質和特點來劃分:指揮性公文、規範性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見的公文分類還有:

(1) 從文件的.緩急程度上劃分,分爲特急件和急件。

(2) 從文件的使用範圍來劃分,可分爲通用文件、專用文件和技術文件。

(3) 從文件的發送目的來劃分,可分爲主送件、抄送件和批轉件、轉發件。

(4) 從文件的處理要求來劃分,可分爲急件和平件。急件又可可分爲需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

公文寫作

一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中,起草公文的任務可以由一人承擔,也可以由多人承擔,這主要取決於公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質量直接關係到機關的工作效率問題,關係到黨和國家方針政策的貫徹問題,關係到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規範。

三、公文寫作的主要特點表現在六個方面:

(1) 被動寫作,遵命性強。

(2) 對象明確,針對性強。

(3) 集思廣益,羣體性強。

(4) 決策之作,政策性強。

(5) 急迫之作,時限性強。

(6) 講究格式,規範性強。

四、公文寫作的基本要求是:

(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。

(2) 要實事求是,在業務上符合客觀規律。

(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。

(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

五、公文寫作的一般步驟和方法是:

(1) 明確發文主旨。

(2) 收集有關材料。

(3) 擬出寫作提綱。

(4) 認真起草正文。

(5) 反覆檢查修改。

六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面:

(1) 政治素質好。

(2) 有一定的政策理論水平。

(3) 熟悉業務和機關工作情況。

(4) 有較寬的知識面。

(5) 有較好的文字功底。

七、公文寫作人員加強修養應從三個方面着手:

(1) 完善自我,勇於創新。

(2) 博覽羣書,增長知識。

(3) 深入實踐,勤學苦練。