一篇完整的公文涉及大大小小近二十個要素，每一個要素的內容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的，所以要掌握公文的格式並不難。此外，一篇公文寫作或者公文改錯題目，一般不會出現所有的要素，而是隻出現主體部分，所以大家重點注意主體部分的要素，其他部分當做客觀題掌握即可。
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號和簽發人。這六個要素中，發文字號作爲區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最常考的考點。發文字號由“發文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的`，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那裏也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發文字號表示如下“國辦發〔2014〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素並不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標註簽發人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標註簽發人，則發文字號和簽發人分居紅色反線上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附註以及附件等組成的。在標題這一塊，專家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發文機關名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標題中的發文機關名稱要和後面的發文機關署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發文機關後修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之爲錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標題。
主送機關這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關必須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關爲多個時它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。
附件說明的修改需要結合正文來看，如果正文中出現了“見附件”的字樣，而後面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。後面的發文機關署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發文機關署名後面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“2014年11月6日”。
附註是在成文日期下一行右空兩格用小括號標註的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯裏面，附件一般不會出現，裝訂時也是在後面，所以有人會認爲附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關、印發機關和印發日期組成。其中，印發機關和印發日期位於版心的最後一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發機關與發文機關可以不一致，印發日期也可以遲於成文日期。
對於公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海裏就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。
