應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
一、按其處理事情的性質劃分
可以分爲公務類應用文和私務類應用文。
公務類應用文是指爲處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。
私務類應用文是指爲處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。
二、按表達方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘爲主要表達方式的應用文;說明文是以說明爲主要表達方式的應用文;議論文是以議論爲主要表達方式的應用文。
三、按使用領域劃分
(一)行政類應用文 行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1.國家行政機關公文
國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答覆問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文製作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用範圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
2.日常行政機關公文
日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯繫的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，製作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作爲參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。
(二)專業工作應用文
專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由於分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文，稱爲專業工作應用文。專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作常用的病歷、處方、護理日誌、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。
在各類應用文中，專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨着社會經濟的發展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，爲適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。
(三)日常生活應用文
日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的.應用文，如書信、電報、啓事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關係密切，使用範圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。
一、介紹信
提檔介紹信
XXX單位(管理檔案處的全稱):
茲有XXX(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘XXX(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司爲XXXX，具有保存檔案資質)
特此申請批准提檔。
此致
敬禮
XXXXX公司
負責人:XXX
X年X月X日
(蓋上法人章)
學生社會實踐聯繫介紹信
_______________________:
首先，向尊敬的領導和同志們問好，祝你們在建設和改革中取得更大的成就!
我校是經國家教育部批准設立的省屬綜合性普通本科院校，有92年悠久的辦學歷史。國際著名美籍華裔物理學家，美國科學院、美國人文及社會科學學院、中國科學院、俄羅斯工程學院等科學院院士，香港科技大學校長朱經武教授受聘爲學校名譽院長，學校現有在校全日制本專科學生15000餘人，現有32個本科專業，5個專科專業，涵蓋經濟學、管理學、工學、理學、文學、醫學、法學、教育學等8大學科門類，多學科交叉滲透的優勢有利於人才的培養。遵照中宣部、教育部、團中央、全國學聯《關於進一步加強和改進大學生社會實踐的意見》的指示精神，現介紹我院___________同學等人來貴單位進行社會實踐活動，實踐內容有:
1. 開展“農民信箱”推廣應用和農村生態環保實踐活動。
2. 開展農村法律援助、免費醫療衛生服務、文藝演出等服務社會主義新農村建設活動。
3. 考察基層農村黨組織在建設社會主義新農村過程中發生的積極變化，對基層農村黨組織建設的先進典型進行調研。
4. 協助基層農村黨組織做好“社會主義榮辱觀”的宣教工作。
5. 結合所學專業對鄉鎮企業進行專業調查和勞動鍛鍊等。
6. 調查企事業單位今後1—2年內對大學畢業生的需求數量及對大學生畢業生的素質要求。
7. 社區志願服務活動和社區團建活動。
8. 尋訪黨的革命足跡、走訪老黨員、考察農村改革開放成就等形式的調查。
望貴單位予以大力支持、協助!還請你們在學生實踐活動結束時做好他們的實踐鑑定工作。
此致
敬禮!
XX學院大學生社會實踐工作領導小組
(團委代章)
二○○七年六月
二、證明信
證 明 信
我廠工程師XXX，技術員XXX，前往湖北、廣東、海南等省，檢查並修理我廠出產的XX牌熱水器，希有關單位給予幫助。
特此證明。
XX省XX市XXX廠(公章)
XX年X月X日
證 明 信
XX大學黨支部:
X年X月X日來信收到。根據信中要求，現將你校XX的愛人、XX的情況介紹如下:
XX，現年XX歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關係均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評爲市級模範教師。
特此證明。
XX省XX市X大學黨支部(公章)
X年X月X日
三、慰問信
中秋節致醫務工作者的慰問信
全體醫務工作者及家屬:
舉杯邀明月，共譜團圓曲。金秋九月，碩果累累，又是一年一度的月圓時分，又是一年一度的中秋佳節。作爲我國重要的傳統節日之一，它是我們企盼團圓、慶祝團圓的日子。此刻，我們的心情也變得無比的激動和快樂。
窗外秋風送爽，情濃意愜，在這美好的日子裏，XX醫院、XX藥業有限公司全體員工向您和您的家人致以節日的祝願和最誠摯的問候!感謝您對“蒼龍嶺”的關注與支持，我們將懷着感恩的心竭誠爲您服務，努力營造愉快的合作環境，用最優質的服務、最稱心如意的好產品回報您的厚愛。
最後，XX藥業有限公司、XX醫院全體員工再次祝願您和您的家人:中秋快樂、閤家幸福、萬事如意!
XX醫院
XX藥業有限公司
X年X月XX日
四、表揚信
遊客給導遊的表揚信
敬的永和旅行社領導:
我們是來自河北省黃驊市的九位遊客，六天雲南之旅即將結束，懷着一份留戀，我們對此行的導遊馬駿同志的導遊工作非常滿意，幾天來小馬不但對我們的生活起居照顧的無微不至，同時充分發揮了自己的熟練的業務專長，讓我們領略了雲南的風土人情以及雲南的美麗風光，其真誠質樸樂觀開朗的性格讓我們的雲南之旅充滿了歡樂，也讓我們對雲南充滿留戀，我們還會來!
河北省黃驊市的九位遊客
X年X月XX日
五、感謝信
拾金不昧感謝信
在全力構建和諧校園的日子裏，我院好人好事層出不窮，特別是在大學生中亮點頻閃，我院經濟管理系03級公管3班的史佳同學拾金不昧的事蹟迎來了天津音樂學院的感謝信。
10月20日，我院經管系公管3班的史佳同學在天津工業大學拾到天津音樂學院管理系王磊同學遺失的錢包，其中包括人民幣上百元、身份證、銀行卡、聽課證等重要證件。僅僅憑藉錢包中提供的微薄線索，史佳同學幾經周折纔將遺失物交到天津音樂學院教務處，使丟失錢物完璧歸趙，失主表示萬分感激。
史佳同學拾金不昧的行爲充分體現了我院大學生高尚的道德情操和精神風貌。在加強大學生思想道德建設的過程中，需要所有同學共同努力，齊心營造和諧文明的校園。
同時，這種行爲也展現了天農學子的高尚品質和良好的社會公德，使我院精神文明建設的成果得到了社會和其他高校更多的肯定。
此致
敬禮
XX學院
X年X月X日
六、祝賀信
賀 電
溫州大學學生處、溫州大學團委、溫州大學保衛處、溫州大學後勤集體團公司:
欣聞貴方將於11月15日舉行“和諧校園，溫馨家園”溫州大學首屆公寓文化節,謹致以熱烈的祝賀! 並真摯祝願貴方工作發展順利、更上層樓!願貴我雙方加強交流和合作，爲我校團學工作和校園文化建設起到更積極的作用。
預祝活動圓滿成功!
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生委員會
X年十一月十五日
七、邀請書(請柬、請帖)
邀請函
XXX局長:
2011年X月X 日上午9 時30 分在深圳機場進行2011年度深圳市民用機場應急救援綜合演練，請您光臨指導。( 上午9 點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)
深圳市交通局民航管理處
二○一一年X 月X日
八、聘請書(聘書、聘約)
聘請書
茲聘請趙XX爲XX家電集團維修部總工程師、主任，聘期自X年X月X日至X年X月X日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
XX家電集團(章)
X年X月X日
聘請書
爲提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請XXX教授爲該委員會學術顧問，指導我院的科研工作。
XX市社會科學院(蓋章)
院長:XXX(蓋章)
X年X月X日
九、倡議書
送溫暖活動倡議書
青年朋友們:
爲全面貫徹落實黨的十六屆六中全會和區委九次黨代會精神，引導廣大團員青年以更加飽滿的熱情投身社會主義和諧社會建設，團區委、區青聯、區青年志願者協會今天在這裏開展“真情伴成長、青春築和諧”送溫暖活動，作爲青年代表我在此向全區的廣大青年發出如下倡議:
一、希望全區廣大青年積極響應團區委的號召，充分發揚志願精神，積極投身社會公益事業，善施博愛，扶貧濟困，讓生活困難的人們感受到我們的愛心，感受到社會的溫暖。
二、身體力行，發揮個人特長，適應志願服務專業化、技能化的發展趨勢，走進社區，走向羣衆，用特色服務、專業服務爲需要幫助的人送去歡笑和慰籍。
三、進一步增強各級團組織和青年團體的服務能力、凝聚能力、合作能力，以社區爲陣地，充分發揮廣大青年在構建和諧城區中的重要作用。
一方有難，八方支援。扶貧濟困，樂善好施是我們中華民族的優良傳統，作爲二十一世紀的青年，我們更應該將這些好傳統繼承發展下去，現在，讓我們行動起來爲建設更加繁榮、文明、和諧的新和平貢獻我們的力量!
謝謝大家!
團區委、區青聯、區青年志願者協會
X年X月X日
十、嘉獎書
嘉獎書
各村黨支部、村委會，各中小學校:
在-學年的教育教學工作中，我鎮教育系統全體教職工在縣教體局、鎮黨委政府及社會各界的關心支持下，認真貫徹黨的十七大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，以科學發展觀統攬全局，全面貫徹教育方針，堅持面向全體學生，積極實施素質教育，按照國家規定開齊、開足各種課程，培養良好的校風、教風和學風;積極推進課程改革和評價制度改革，減輕學生課業負擔，圓滿完成普及九年義務教育的目標任務，中小學入學率、年鞏固率分別達到國家規定標準以上;辦學行爲和招生行爲規範，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導評估中成績突出，佔全縣第二名;堅持德育爲首全面發展的理念，使德育工作制度化、經常化;學校管理規範有序，教育教學成績突出。爲此，鎮黨委、政府決定對教育系統通令嘉獎，獎金10000元。
希望全鎮中小學全體教職工再接再勵，戒驕戒躁，進一步弘揚無私奉獻精神，愛崗敬業，開拓進取，努力開創教育工作新局面，爲推動全鎮經濟持續快速發展和社會的文明進步做出新的貢獻。
鎮人民政府(蓋章)
X年X月X日
