讓員工在家上班行不行美文

根據《日本經濟新聞》網站報道,日本最大的電信公司NTT集團旗下的NTT東日本公司全體員工明年起可以在家上班。這則報道再次引發各界對企業讓員工在家上班是否合適的大討論。

讓員工在家上班行不行美文

電腦的普及,無紙化辦公早已是過去式;隨着互聯網的迅猛發展,網絡辦公已不新鮮。信息技術的進步,帶來了對企業管理變革的深刻影響。員工在家上班也在一些企業開始出現。

這些企業裏,相當一部分員工每天工作的主要平臺就是電腦。如果需要交流,他們首選的方式並不是跑到同事面前,而是使用即時通訊工具。這些即時通訊工具往往不是我們日常見到的**之類,而是專爲企業打造的企業即時通訊工具。但是,對此做法,各企業意見並不統一。

一部分企業對此持樂觀態度。他們認爲,現在很多員工住的離公司很遠,每天坐那麼長時間車又累又浪費時間。如果能有更多的企業允許員工在家辦公,也可以大大緩解城市交通壓力。我們北京的客戶丁總就是這樣的代表:單雙號政策啓動前,他就在公司大膽推行了一項臨時政策,允許居住地到公司距離在一個半小時以上的員工在家辦公。當問及有沒有擔心過時,他坦誠說:“剛開始確實有擔心,覺得人不在眼皮底下是不是就會偷懶了。但我很快發現,這部分員工因爲公司給了他信任,工作更有勁頭,加上節省了通勤時間,整體的工作時間其實延長了很多。”丁總的公司使用今目標在線管理系統,日常工作所需應用通過在線管理系統基本都能實現。

類似這樣的在線管理方式在不少企業已有較多應用,也就是說,其實許多公司如果今天想要讓員工在家辦公,明天就能夠實現。

當然,也有企業擔心這種方式的可操作性。他們認爲,讓員工在家上班,表面上看給了員工很大的'自由,也確實有可能在一定時間內刺激員工的幹勁,但時間一長,就會顯露出弊端。員工不在公司,管理起來不容易,而且無法感受到工作的氣氛,效率也難說。

對於這些質疑,丁總認爲應該求諸於管理。這段時間,他非常在意在家上班的員工工作情況。沒事的時候,他經常跟那些員工聊兩句;還會認真的閱讀這部分員工的工作記錄;另外也要求同組的員工如果發現什麼異常要隨時彙報。以嘗試制定出一套合適的管理制度。

讓員工在家上班,究竟行不行?討論還在繼續。也許短期內,我們很難說到底可行不可行,該支持還是反對,但這種從管理實踐角度出發的討論,相信能夠拓寬我們管理的視角,甚至引發某種變革。技術畢竟是技術,它背後的仍然是管理。