應用文是人們日常生活中廣泛使用的文體。它最突出的特點是它的實際應用性，應用文包括很廣，如書信、通知、日記、海報、便條、啓事、請柬、電報、合同等。應用文的語言應使用規範語言，重在實用，力求樸實、準確、簡潔。
一、書信
書信我們分爲兩部分：信封和內容。
1、信封的寫法。
英語信封正面的左上角，寫發信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一點，寫收信人的地址和姓名。
英語信封上的地點名稱由小到大，視其長短可佔二至五行不等。
寄信人只寫姓名，不寫頭銜。但是，收信人一般都在名字前加上頭銜，以示禮貌和尊敬。對於沒有官銜和學銜的人士，通常在姓名前寫上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的寫法，一般來說，很少出現在中考英語的作文中。
2、內容。
英文信一般可以分爲下列幾個部分。
1)信端(Heading)即寫信人的地址和發信日期。
2)收信人姓名地址
3)稱呼
4)信的正文
5)結束語
6)簽名
有的時候，出題者會讓考生寫e-mail。e-mail的`寫法和書信的寫法基本一致。只不過少了書信在信封上的繁瑣。
二、發言稿
發言稿要注意以下三點：
1、發言的地點
2、發言的對象
3、發言的內容。
三、通知
通知的正文一般都是寫在"Notice"以詞之下，一般來說不必寫稱呼語和結束語。出同時的單位名稱可以寫在notice之上，也可以寫在正文的右下角。
正文一般採用文章式，有時爲了醒目，也可採用廣告式。廣告式要力求簡明扼要，一個句子可分幾行。每行第一個字母一般要大寫。
四、啓事
啓事是一種公告式的應用文。團體或個人如有什麼事情要向大家公開說明或對公衆有什麼要求，可將要說的話寫成啓事，張貼在布告欄上或登在報刊上。啓事一般無固定格式，要求簡明扼要即可。
五、海報
海報是一種帶有裝飾性的宣傳廣告。有時配以繪畫圖案。內容以影訊、展覽、演出信息、友誼賽等爲主。爲了儘可能使更多的人知道，海報往往貼在醒目之處。
