在職場上與公司同仁或客戶一起乘車是經常發生的事，因此有必要將乘車座次禮儀弄清楚，纔不會失禮。五人小汽車最爲普遍，出租車也是這樣的形式，座位大小如下圖：要特別注意的地方是駕車人的身份，如果是司機開車，前座副駕駛位是最小的位子，如果是主人開車，前座反而成了最大的位子。
以下幾種情況需要特別注意：
男士與女士一同搭乘出租車，正確的做法是，男士替女士開後車門，女士坐在右後的大位，男士繞到左後方，開左後車門進入，這是在上下車空間夠大的情況下最正式的禮節。但很多時候在大馬路上，可以改良爲男士替女士開右後車門，然後對女士說我先進去您比較方便，此時男士先往裏面坐，女士再上車，還是坐在右後方，再由女士關車門。關於這個折衷做法，對許多女士做過調查，問她們喜歡往裏面坐還是關車門，絕大多數女士都說寧可關門，也不喜歡往裏挪動擦椅墊。
與上司一同出門，上司開車，下屬一定要坐前座，如果大剌剌坐在後座，豈不是將上司當成司機。如果是下屬開車，上司坐哪個位子都行，但可以看出上司的個性，如果上司坐前座，表示他把你當成朋友，不強調從屬關係，這是比較開明的'管理者;如果上司坐後座，表示他刻意彰顯兩人身份的差異，對這樣的上司必須畢恭畢敬，TOP100範文排行才能贏得他的肯定。
接待賓客時新進人員負責開車接送，應主動替賓客開後方車門，讓賓客坐在右後方，如此可以表示對客人的尊重，有時在送行時，因爲雙方已經相處過並熟識，有些客人會主動坐在前座，表示對開車人員的尊重，此時新進人員不妨主動與賓客互動，完全不開口說話反而表現出生澀與不自信。
同事間一起開車出行，通常由男士開車，如同行爲兩位女士，此時女士不可一起坐在後座聊天，這樣就將男同事當成了司機，只要是開車的人身份不是司機，前座必須有人陪同。通常是位尊者坐前座，如前座的人中途下車，後座次尊者應移至前座，這樣纔算合乎禮儀。
此外還有一些其他形式的車子，座位更多，座次禮節更爲繁複，但只要掌握幾個原則即可，舒適度、方便度與安全度是三個主要原則。大型車越後面越顛簸，因此公司成員旅遊時，年輕人應坐在後方，將前座較舒服的位子讓給長官。中型車如七人或九人箱型車，後排較不舒服也不方便，前座通常由司機開車，此時中間一排就成了大位，靠右邊的椅子如果是摺疊椅，比較不舒服，中間的位子不停有人上下車造成干擾，因此中排左邊最安適的位子就成了大座。比較起來中型車種類最多，車門與座位形式都不同，可視個別情況而定。
