中國商務會議禮儀

禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行爲規範。下面就是小編整理的中國商務會議禮儀,一起來看一下吧。

中國商務會議禮儀

商務人員在日常交往中必不可少的一件事情,就是要組織會議、領導會議或者參加會議,因此會議自然而然地成爲商務活動的有機組成部分之一。商務會議主要包括展覽會、展銷會和洽談會等,是商務人員交流信息、開展活動的重要方式。

商務會議概述

會議,又稱集會或聚會。在現代社會裏,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。

在商界之中,由於會議發揮着不同的作用,因此便有着多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類,商界的會議大致可以分爲如下四種類型:

第一,業務型會議。

第二,行政型會議。

第三,社交型會議。

第四,羣體型會議。

一般而論,以上四種類型常見於商界的會議,除羣體型會議之外,均與商界各單位的經營、管理直接相關,因此世人稱之爲商務會議。在商務交往中,商務會議通常發揮着極其重要的作用。

在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的.籌備直至其結束、善後的一系列具體事項。

商務人員在負責辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認真。奉命辦會,就要全力投人,審慎對待,精心安排,務必開好會議,併爲此而處處一絲不苟;二是辦會要務實。召開會議,重在解決實際問題,在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴格控制會議的數量與規模,徹底改善會風。

參加者禮儀規範

1.主持人的禮儀

商務會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有着重要的影響。

(1)主持人應衣着整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。(2)走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應較快。(3)入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。(4)主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。2.會議發言人的禮儀會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常拾頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽衆的傾聽表示謝意。自由發言則較隨意。應注意,發言要講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。3.會議參加者禮儀會議參加者應衣着整潔,儀表大方,準時人場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。