交換名片是人們交往中常用的一種方式，使用時有許多講究。 名片通常在三種情況下使用： 一是在社交的禮節性拜訪中。 二是在常有商業性質的橫向聯繫與交往中使用。
三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。 交換名片時應按照“先客後主，先低後高”的原則進行，當與多人 交換名片時，應按照職位高低的順序或者由近及遠的順序進行，切忌 跳躍式進行，以免讓對方有厚此薄彼之感。
遞接名片通常是在自我介紹或經人介紹後進行，接受他人名片 時應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左 右的.時間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內容，不懂之處可以當即 向對方請教，而不可以有意識地讀出聲來，重複一下對方名片上所列 的職務或單位，以示仰慕。接受別人名片之後，理應隨即將自己的名 片遞過去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過去，則是嚴重的失禮。
在遞名片時，應用雙手捏住名片的兩個角遞上，名片上的字體應 正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應和對方說： “請多關照” 、“請多指教”等等，以示客氣。看過名片應鄭重地放好， 若隨手一放則是對對方的不恭。
