文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。那麼文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢？下面小編帶你來認識。
文員電腦知識1
1、電腦基礎；硬件軟件的認識；Windows XP/Windows 7操作系統的認識與操作等。
2、標準指法學習；中英文打字練習；五筆打字從入門到精通。
3、Word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設計；簡歷的製作、財務報表製作等；
4、Excel電子表格設計；數據統計與處理；函數的應用；圖表製作；透視表的應用等；
5、PowerPoint幻燈片製作；動態相冊製作等。
6、上網查詢資料；收發郵件與文件；下載安裝與卸載軟件、文件等。
7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。
需要成果：熟悉計算機的軟硬件組成；熟練使用正確的指法打字；至少掌握一門打字方法；學會管理計算機上的軟件與文件；掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。
就業方向：各大企業、單位的文員、文祕職位，就業面廣、容易上崗；白領的首選課程。
文員辦公培訓是我們的基礎課程，學好文員辦公對辦公工作的流暢運行，以及以後學習其它專業是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者說任何人都是必要的。
前臺文員工作知識
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員有好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下爲辦公室文員
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
祕書：（部門祕書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上祕書工作經驗。
2、良好的組織、溝通能力。
3、流利的英語聽說讀寫能力。
4、熟練的計算機操作技巧。
祕書：（總經理祕書）
工作概述：
負責文件的匯籤、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理佈置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、瞭解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的.匯籤、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯繫密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
文員電腦知識2
1、要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因爲文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作爲主，自然快速打字的方法你必須會一種。
2、要做文員必須學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。學習時大量練習公司正在應用的實例！文員是要做週報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用打印複印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。
3、要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裏面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做爲什麼都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見見世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發郵箱也是有學問的所以得好好學學，不然你會碰壁。
4、要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。老大們要的是你的做事效率，不會在意你做事方法，資料是怎麼做成的。
5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責，針對性學習，各個崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個部門的文員，瞭解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作，進入公司後看一下公司的質量體系文件，當中有明確規定文員的職責，每個公司都不一樣，這也是我要求你們看質量體系文件的原因。
6、要學習文員具備的責質，培養膽大心細，部分崗位還須嚴守密祕的個人素質，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動的能力，一般文員都需要響應領導號召牽頭組織部門活動。膽子要大，步子要開，心子要細喲。
文員電腦知識3
1.有時候要離開電腦去做其他的事情，又不想別人偷看自己的電腦，不妨按住windows鍵後，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦。
2.想要打開我的電腦找文件，但是桌面圖標太多找不到“我的電腦”圖標，這時可以輕輕按下鍵盤上的windows鍵不放然後再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器
3.按下windows鍵按後再按Tab鍵，可以以3D效果顯示切換窗口。
4.按下windows鍵+R，windows自帶的錄像功能。輸入回車，然後就可以開始記錄了哦！
5.想放大電腦屏幕，試試windows鍵和+++++++++，放大鏡功能
