以下是對商務信函的重要性的詳細說明，歡迎您的閱讀!
也許你會問“商務信函真的這麼重要嗎”?
是的，答案是肯定的。
當買家和供應商從互相併不瞭解的基礎上開始進行業務聯繫時，買家通常是怎樣來評估跟他聯繫的供應商的呢?
以下5個方面是買家最關心的：
供應商如何回覆買家的郵件?
供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業?
當買家詢問信息時，供應商是否完整答覆所有問題?
供應商的信頭是否寫明瞭公司地址和傳真號碼?
供應商如何答覆買家提出的.要求?
供應商多久做出答覆?
供應商是否願意對產品進行修改?
買家詢問多個問題時，供應商是否答覆所有的問題?
供應商的信用如何?
供應商的銀行信用記錄如何?
供應商銀行帳戶開立的年數?
大致的通常收支情況?
銀行給供應商的貸款額度?
銀行對供應商的帳戶情況是否滿意?
供應商貿易往來的信用如何?
合作者與該供應商的合作年數?
供應商可承受多大的定單?
交貨是否及時?
是否能準確地完成定單?
供應商是否使用了標準質量管理認證體系?
比如ISO 9000、ISO 14,000(環境)、Hazard Analysis at Critical Points(適用於出口美國的海產品)
由此可見，您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表着您公司的形象，顯示您公司的水平和實力。同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您是否以專業的方式跟買家進行有效的溝通，再您的業務往來種佔據着舉足輕重的地位。
