根據《關於開展“弘揚‘五四’精神 共促科學發展”2009年“五四”主題團日活動的通知》，爲了規範本次活動，明確活動要求，並對各團支部的活動開展提供必要的指導性意見，避免不必要的失誤，特制定本指導書以供參考。
一、活動流程
1、準備階段
各團支部成立以支部書記爲負責人的活動策劃小組，對活動的開展進行策劃。策劃時應注意根據自身的特點，確定活動的主題，規劃活動內容。
活動主題是組織某項活動的指導思想。它是活動的靈魂，反映活動要達到的目的，也是貫穿活動始終的一條主線，因此主題一定要明確。內容是活動的血肉，是對主題的具體體現，內容規劃的依據來源於這樣幾個方面：一要緊扣主題的需要；二是反映青年意願和大多數人的合理需求；三是具體落實。另外，選好活動的題目也是至關重要的。題目是活動的標誌，好的題目具有感召力，既可提高活動吸引力，又可擴大團支部的影響。活動的題目可以直率、質樸，可以親切、優雅，或者風趣、幽默，以達到讓青年過目不忘，引起團員青年對活動的注意力的目的。
各團支部要抓住國內、校內各種重大節日、重大事件、重大活動及專業課內容，自擬活動主題，精心組織實施，積極探索團日活動的新途徑、新方法，增強團日活動的針對性、實效性。
2、實施階段
選好時間、地點。選擇時間、地點，除考慮工作或學習的因素外，還要考慮到與活動內容有關的因素。針對活動的內容，選擇與之相符的具有紀念意義的時間、地點，這樣能渲染活動氣氛，增強活動效果。
做好經費預算。許多活動的開展需要一定的經費，團支部設計活動要考慮支部經濟狀況，量力而行，儘量做到少花錢多辦事；另外還可聯合其他羣衆團體共同搞一些活動，一方或多方出錢，多方受益。
注意活動期間材料的歸整。活動期間應儘可能詳細的記錄活動過程，方式可以是文字，圖片或影像資料。各支部要將活動所有的設計方案、活動總結及宣傳材料整理備案，已備存檔和總結。
3、總結階段
活動完成後，各支部應及時對活動進行總結。總結以主題團日活動成果集的`形式上交。成果集應包括以下內容：
活動總結報告
活動中的圖片資料
活動中所作的調查原始數據，數據分析及調查結果
同時，各支部還可根據自身的活動特點，在成果集中創造性地加入其他內容，如活動日記，一句話感言等，使成果集儘量生動充實。
4、評比階段
團委根據各支部活動開展情況和成果彙報情況，將對各支部的活動進行評比，對於活動開展較好的優秀團支部，將給予一定的物質和精神獎勵，並作爲“五四”優秀團支部評比的重要考量因素。對於各個團支部的支部書記，將把此次活動的表現作爲優秀學生幹部評比的重要依據。
二、總結報告書寫要求
總結報告應包括以下內容：
1.報告題目
報告題目應該用簡短、明確的文字寫成，通過標題把實踐活動的內容、特點概括出來。題目字數要適當，一般不宜超過20個字。如果有些細節必須放進標題，爲避免冗長，可以設副標題，把細節放在副標題裏。
2．團支部及作者名稱
團支部名稱和作者姓名應在題目下方註明。
3．正文
正文是總結報告的核心內容，是對活動的詳細表述。這部分內容爲作者所要論述的主要事實和觀點，包括介紹活動的目的、相關背景、時間、地點、人員、活動方式組成，以及對實踐活動中得到的結論的詳細敘述。
要能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，有新觀點、新思路；堅持理論聯繫實際，對實際工作有指導作用和借鑑作用，能提出建設性的意見和建議；報告內容觀點鮮明，重點突出，結構合理，條理清晰，文字通暢、精煉。
字數一般控制在3000字以內。
4．結束語
結束語包含對整個活動進行歸納和綜合而得到的收穫和感悟，也可以包括活動過程中發現的問題，並提出相應的解決辦法。
5．謝辭
謝辭通常以簡短的文字對在活動過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
同時總結報告要注意以下格式：
總結報告要用學校規定的稿紙單面書寫（必須用黑或蘭黑墨水）或用計算機打印，正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條，或隨意接長截短。用計算機排版、打印一律用A4打印紙。版式要求如下：標題（“小二”“華文中宋”或“黑體”“加粗”居中），團支部及作者名稱（“四號”“仿宋體”居中，團支部名稱與作者名稱之間應空兩格），正文內容（“四號”“宋體”）。總結報告中漢字必須使用國家正式公佈過的規範字。
三、活動中應注意的重要要求
1、活動的主題應緊扣“弘揚‘五四’精神 共促科學發展”這一主題，同時應具有自身特色。
2、在活動形式上各團支部應勇於創新，不拘一格，爭取做到形式多樣化。
3、各團支部應對本次活動高度重視，充分調動支部團員青年的活動熱情，精心組織，認真實施，配合團支部品牌建設的“一團一品”活動開展。
4、活動過程中，各團支部應以照片、視頻等影音資料記錄活動情況，並最好再以一些數據及其他資料加上自己對得到的數據資料所進行的分析及最後結論、感想做成本支部對這次活動的一個成果集。成果集應按指導書要求製作。
5、請各團支部務必於2009年4月30日24時之前提交活動成果集。各團支部應以電子形式提交，做成壓縮包形式，文件名爲各支部的名稱，如07級10班團支部。並將文件發送[email protected]。
四、其他注意事項
1、在各團支部開展實踐活動過程中應注意文明禮節，爲人們展示一個文明、健康的土木人同濟人的形象。
2、團日活動強調思想性與知識性，純娛樂性的活動不宜搞得太多。
3、活動形式要服務內容需要，不能單純追求形式而不求效果。
4、在各團支部開展活動，展示自我、展示青春的過程中，應注意人身和財產安全，以免發生意外。
5、各支部聯繫人：
