下文是對通報基本信息的詳細說明，希望可以爲您提供一個好的參考。
(一)通報的概念和特點
1.通報的概念 通報是用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種行政公文。
2.通報的特點
(1)典型性通報的事實，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表性,事實越典型，其警示和借鑑意義越大，只有個性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導價值。
(2)指導性通報的內容，其價值往往並不單純在於發佈動態信息、宣佈事件處理結果，而是要激勵先進、督促後進，樹立學習榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結經驗、吸取教訓，得到有益的啓示和警示。
(3)時效性上級機關應該適時發佈通報，通報的事實較爲具體，對發生的時間、地點等要素都要進行交代，這就要求通報及時發佈。通報的內容總是跟特定時期背景有着緊密的聯繫，通報得過於遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通報的制發應該迅速及時，以免事過境遷，失去其積極的作用。
(二)通報的種類
1.表彰通報表彰通報用來表彰先進人物或先進集體，介紹先進事蹟、推廣典型經驗的，是從高層機關到基層單位都廣泛採用的常用公文類型。
2.批評通報批評通報是對工作中發生、出現的重大事故、重大失誤、錯誤傾向、不良風氣提出批評使用的.公文文種，重在以儆效尤，有鍼砭、警示、糾正的作用。批評通報可以針對個人所犯的錯誤制發，也可以針對某一部門、單位的不良現象制發，還可以針對普遍存在的某種問題制發。
3.情況通報用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。爲了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所瞭解，上級機關應該適時發佈這樣的通報。常見的工作情況通報內容主要有工作進展情況、落實情況、評比檢查結果等。
(三)通報的寫法
1.通報的標題通報的標題大多采用發文機關+主要內容+文種的常規寫法。
2.通報的正文
(1)表彰及批評通報
①介紹事實與現象 介紹先進人物或集體的行動及其影響，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。如果對個人的錯誤進行處理，要寫明違紀人員的基本情況，然後對錯誤事實的敘述，要寫得簡明、清晰。如果是針對某一普遍存在的問題進行通報，要選擇出一些有代表性的事實進行綜合敘述。表達時應概括敘述，只要將事實講清即可，篇幅不宜過長。
②揭示事實的性質、意義 對先進人物、典型事蹟，應表明其代表的積極的傾向，指出其意義，以便激勵先進、督促後進;對於單一錯誤事實，要對錯誤的性質、危害進行分析，一般都寫得比較簡短;對於綜合性的不良現象或問題，分析要系統。主要採用議論的寫法，要注意文字的精煉。措辭要有分寸感，不能出現過譽或貶低的現象。
③作出表彰或處理決定 這部分寫什麼會議或什麼機構決定，給予表彰對象以什麼樣的表彰和獎勵，或者給與批評對象什麼樣的處分和懲罰。這部分在表達上要注意的主要清晰、簡潔，用詞精當。
④提出希望和要求 結尾部分用來提出希望、發出號召。這部分表述的是發文的目的，是整篇的思想落腳點，應該寫得有針對性，具有教育意義，以使受文單位對通報高度重視、認清性質、採取措施。
(2)情況通報
①緣由和目的 開頭首先敘述基本事實，包括闡明發布通報的根據、原因、目的等。開頭文字不宜過長，應該綜合歸納、要言不繁。
②情況和信息 主體部分主要敘述情況、傳達信息，通常內容較多，篇幅稍長，要注意梳理歸類，對結構進行合理安排。
③希望和要求 在明確情況的基礎上，對受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結之處，寫法因文而異，總的原則是抓住要點，切實可行，簡練明白。
(四)通報的寫作要求
第一,通報一般可以不擡頭，無受文單位，通知一般要擡頭，有受文單位。但是從近幾年的格式變化上看，通報擡頭的情況有增加的趨勢。
第二,通報一般不提出具體工作要求。在實踐中，一部分傳達上級指示精神的公文既可用通知也可以用通報。在內容上通報不同於通知的特點是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實施的事項。
第三,通報文風要樸實。文字表述要簡潔明快，言之有據，切忌誇張渲染。無論是表揚還是批評，都要以實事求是的態度對事實認真核查，一定不要拔高或扭曲。
第四，通報觀點要鮮明，提倡什麼，反對什麼，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當，切忌把把表彰通報寫成報告文學，把批評通報寫成情況紀實。一般的講即使長一點的同通報，也要以不超過兩千字爲宜。
