範文一
尊貴的_______先生/女士：
__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一箇中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的`思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。
本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將爲來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將於___年__月__日至_日在杭州舉行，
範文二
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待着您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
