行政機關覆函怎麼寫?下面就是小編給大家整理收集的行政機關覆函格式範文。歡迎大家閱讀。
行政機關覆函格式範文
關於政府信息公開的答覆覆函參考樣式
受理機關發文字號
關於政府信息公開的答覆
(申請人姓名或者單位名稱)：
本機關於 年 月 日受理了您(單位)提出的
政府信息公開申請，經審查，現答覆如下： 。
(受理機關政府信息公開專用章)
年 月 日
(聯繫人： ，聯繫電話： )
範文
北京市財政局 北京市地方稅務局
機 密★一年 京財函〔20xx〕XX號 特 急( 此文無密級和緊急程度)
關於北京市農工商聯合總公司 20xx年度收取管理費問題的覆函
北京市農工商聯合總公司：
你公司《關於20xx年各級管理費列支辦法的函》(京農管函〔20xx〕XX號)收悉。經研究，現就你公司收取管理費有關問題答覆如下：
監於你公司因歷史遺留問題造成包袱沉重，資金來源不能滿足經費開支，根據北京市財政局、北京市地稅局《關於印發稅前扣除北京市國有企業上交主管部門管理費的審批管理辦法的通知》(京財稅〔xxxx〕171號)和《關於稅前扣除企業上交主管部門管理費的審批辦法的補充通知》(京財稅〔xxxx〕886號)文件精神，同意你公司20xx年度在不超過所屬單位銷售(營業)收入2%的範圍內，向所屬單位收取管理費，用於你公司的經費開支。各單位在規定範圍內上交的管理費可在上繳企業所得稅前
扣除，各單位20xx年度按上述比例上交的管理費，允許你公司在上繳企業所得稅前扣除。
特此函覆。
主題詞：財政 收費 辦法 覆函
抄送：(略) 北京市財政局辦公室
20xx年x月xx日印發
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函的分類
函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分爲公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的格式
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的`格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。{行政單位的回函的範文}.
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件注意事項
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
