關於公函的寫法

你清楚公函的寫法嗎?不清楚的話請隨CN人才網小編一起來了解關於公函的寫法,希望對大家有幫助。

關於公函的寫法

一、函的概念

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等。函的`使用範圍廣泛,涉及各方面的公務聯繫。

二、函的種類

函可分爲公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。

(3)落款

法定作者、日期,並加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。

四、公函的寫作要求

(一)要一函一事,切忌一函數事。

(二)要體現平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

範文

  ××市人民政府關於在鐵路壓煤改線

  ×××站建立交橋的函

  [××××]××

×××委員會:

××鐵路壓煤改線×××工業站,位於我市×縣×××鎮。由於該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由於鐵路所阻,給羣衆的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。爲此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。

  ××市人民政府

  ××××年××月×日