引導語：對於公司公函，相信很多人都不陌生，亦有很多人接觸過，那麼公司公函要怎麼寫呢？接下來是小編爲你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！
（一）函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作爲正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准市節約能源中心編制的函》。
2、函的發文字號
公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示函字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，
（二）函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以特此函商、特此函詢、請即覆函、特此函告、特此函覆等慣用結語收束。
函的.寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
公司公函範本
XXXX通信設備有限公司：
首先感謝貴司對XXXXX的信任，並給予工作上的大力支持。XXX作爲XX公司在XX地區唯一的售後服務中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX爲此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中爲客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務覈算等相關崗位的人員，並新增添了電腦、寬帶等辦公設備。XXX從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前爲止，已經運營四個多月了，收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下：
一、 XX手機品種單一，銷量少。
通過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售後一共
有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9（其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售後，後二種型號是在網上銷售所產生的售後）。
二、 工單量少，勞務費入不敷出。
1、XXXXX客服成立以來，所發生的售後工單數量如下：
六月份：X筆；七月份：X筆；8月份：XX筆；9月份：XX筆；10月份：XX筆（截止到發函日期）。
2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務費佣金如下：
六月份：XX元；七月份：XX元；八月份：XX元；九月份未確認（截止到發函日期）。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：
人員工資：XXXX元X個月=XXXXX元；辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。
從上述數據中可以看出，由於工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。
三、 免費項目服務太多，無收益。
免費項目如下：1、非智能機的檢測；
2、海量的顧客諮詢服務；手機功能的調試；手機軟件的下載。這些項目不僅佔用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，爲了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服後，我們就是這樣一路走過來的！
綜上所述，XXXXX對XX客服的經營意見說明如下：
1、由於上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商後解約。
2、請貴方出資在XX設立服務中心，我方可以派員經營。
3、結清雙方帳目，將XXXX客服轉交給第三方來經營。 上述經營意見及說明，請貴司儘快給予回覆。急切！
順祝貴司生意興隆！祝各位朋友事業發達！工作順利！ 商祺！
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
